Sluta förklara! Hur man ignorerar distraktioner och jobbar klar

Finns du någonsin att bli sugd i e-postdiskussioner, Facebook och Twitter när du ska göra jobb? Om detta ringer sant för dig är du inte den enda: Email och sociala medier är bland de bästa distraktionerna för dagens yrkesverksamma, hittade en ny studie.

En undersökning som gjorts av OfficeTime.net, en tidspårningssoftware, frågade mer än 1700 frilansare, småföretagare och yrkesverksamma om de aktiviteter som stör deras arbetsdag.

Läsa och svara på e-post var topptidsmördaren på jobbet, där 45 procent av respondenterna säger att de spenderar för mycket tid varje dag med inkorgen. Nästa största distraktion var sociala medier (43 procent), följt av politisk nyhetsdekning (34 procent).

Stephen Dodd, grundare av OfficeTime.net och VD för Productive Monkey, sa att e-post är en enkel tidskrävande och att många arbetare kanske inte inser att det distraherar dem från uppgiften till hands.

"Om e-post är ett problem i ditt liv, bli aggressiv med det," sa Dodd i ett uttalande. "Avsluta från fluffen. Skicka korta men artiga svar. Be om att bli ccd bara vid behov." Blockera tiden för att svara på e-postmeddelanden snarare än att vara alltid tillgänglig. "

Distraherad genom att söka distraheringar

När anställda dras till aktiviteter som e-post och sociala medier, är det inte alltid oavsiktligt. Många arbetare hamnar skadar sin egen produktivitet med sin övergripande önskan att undvika vad det är de måste göra. OfficeTime-undersökningen visade att 42 procent av de svarande uppskattade och släckte sitt arbete genom att söka aktiviteter som internet surfing (33 procent), som handlar om dator / tech problem (24 procent) och personliga sociala nätverk (22 procent).

Så varför är det att företagare och professionella låter sig distraheras av orelaterad verksamhet istället för att fokusera på arbete? Vanliga ursäkter är att vara lätt distraherade, ha roligare med den aktivitet de gör än vad de borde göra och frukta det arbete de ska göra.

"Avsikten är att ha en kort paus, men ibland frestelsen finns det för att bara fortsätta att klicka ", berättade en enkätperson på OfficeTime.

Åtgärda problemet

Att avbryta arbetsuppgifter som behöver göras, helt enkelt för att du hellre vill förfalla är en skadlig men allmänt vanlig praxis. Applikationer som SelfControl och Cold Turkey kan laddas ner på vilken dator som helst för att blockera distraherande webbplatser under en viss tidsperiod.

Alternativt noterade Dodd att bra gammaldags viljestyrka kan hjälpa dig att övervinna ditt behov att förfalla. Tänk på den en sak du lägger av och berätta själv att du bara måste starta det, sa Dodd. "Det kan ofta bryta ner ditt motstånd och låta dig fullfölja uppgiften."

Att sitta ner och börja är den svåra delen, men när du väl hamnar i en bra arbetsrytm ökar din kraft, tillade han.

Hur man undviker de fem bästa intervjuhandelsbrottslingarna

Visar upp sent utan att erkänna det; misslyckas med att ta med saker som begärdes, till exempel en CV, portfölj eller referenser bär otillbörlig intervju klädsel; och talar dåligt om en tidigare arbetsgivare runt om de andra fem bästa intervjuerna av intervjuer med intervjuer. "Anställningsansvariga antar vanligtvis att kandidater sätter sin bästa fot framåt under jobbintervjuer, så att alla tecken på oprofessionellt eller oproduktivt beteende har stor inverkan , oavsett hur kvalificerad personen kan vara för positionen, säger Diane Domeyer, verkställande direktör för The Creative Group, i ett uttalande.

(Karriär)

Föräldrars rädsla Sjuka barn kommer att kosta dem deras jobb

Missande arbete för att ta hand om sjuka barn är en stor utmaning för föräldrarnas arbetslivsbalans. Det är faktiskt en sådan utmaning att 1 av 3 föräldrar säger att de är oroliga för att förlora sina jobb eller betala när de måste stanna hemma för att ta hand om sina sjuka barn, har ny forskning funnit.

(Karriär)