Fokusera på din passion: Frigör dig själv från administrativt arbete
Entreprenörer tenderar att kämpa för att hitta tid att driva sina affärslidor på grund av begränsade resurser. Om du letar efter sätt att frigöra något av ditt eget schema som företagsägare kanske du vill börja med det som är sannolikt din största tidsavbrott: administrativt arbete.
Enligt Office Depot Small Business Index (SMBI ), små och medelstora företagare spenderar cirka 10 till 20 timmar per vecka på uppgifter som pappersarbete, planering och budgetering. I en 40-timmars arbetsvecka betyder det att en kvart till hälften av sin tid spenderas på administrativt arbete ensamt.
Office Depot fann också att 54 procent av respondenterna sa att de önskar att de hade mer tid att fokusera på sina lustar än i deras administrativa arbete.
"Småföretagare drar ofta i olika riktningar. Det är dock viktigt att göra tid att fokusera på affärslidanden - i stället för administrativa uppgifter - så att ägarna kan tänka mer kreativt och produktivt om nya produkter, och på sin sida gör verksamheten mer framgångsrik, "berättade Christine Nessen, chefchef för kontraktsmarknadsföring för Office Depot, Mobby Business.
På grundval av SMBI: s resultat erbjöd Nessen följande tips för att hjälpa företagare att minska tiden De spenderar på administrativa uppgifter.
Skapa ett schema. Nittio procent av småföretagarna uppgav att de dagligen inte kunde fokusera på sina lustar på grund av brist på tid. Att utveckla och upprätthålla ett schema ger dig möjlighet att hitta tid att växa och investera i din verksamhet. När du skapar scheman bör företagare planera anställda enligt deras styrkor. Genom att överväga styrkan hos varje medarbetare ökar du den totala effektiviteten i ditt företag, och du kommer att få det administrativa arbetet mycket snabbare och fokusera på viktigare verksamhetsdelar.
Investera i högsta administrativ teknik. Sixty -två procent av småföretagare noterade att bättre teknik för att hjälpa till med administrativa uppgifter skulle ge dem möjlighet att spendera mer tid på sina lustar. Ett sätt att göra detta är att investera i kvalitetshanteringsprogramvara. Det här kan hjälpa dig att hantera många aspekter som schemaläggning, löneavgift och inspelningstid från en central plats.
Hyra administrativ personal. Mer än hälften av småföretagare indikerar att fler heltids- eller deltidspersonal skulle vara till hjälp för den dagliga verksamheten. Men många småföretag har inte en ordentlig administrativ personal eftersom de helt enkelt inte har tid att hitta och anställa arbetstagare. Nissen rådde att arbeta med ett bemanningsföretag, som har expertis och nätverk för att hitta arbetare med precis rätt kompetensuppsättning du behöver.
För mer tidshanteringstips för entreprenörer, besök denna Mobby Business article.
5 Enkla vetenskapliga sätt att älska ditt jobb Mer
Hade ditt jobb? Studier visar att du inte är ensam. En rapport från Gallup i 2013 visade att 70 procent av de amerikanska arbetarna är "inte förlovade" eller "aktivt avstängda" från sina arbetsplatser och därmed mindre sannolikt att vara produktiva. Det kan vara ett tecken på att arbetsgivare behöver göra några stora förändringar på arbetsplatsen, men under tiden finns det sätt på vilka anställda kan bekämpa denna trend också.
15 Roliga (och överkomliga) sätt att spruce upp ditt hemkontor
ÄNdra till det bättre Att ha flexibilitet att arbeta hemifrån kan vara en dröm som går i uppfyllelse, men om ditt arbetsutrymme är tråkigt kanske du inte känna sig motiverad för att få något gjort. Några inredningsändringar - från unika kontorsmaterial till coola väggkonst - kan göra en stor skillnad, vilket gör ditt kontor till ett ställe som skapar kreativitet och produktivitet.
Populära Inlägg