Hur Office 365 kan förbättra ditt företag
Office 365 är inte bara en annan smak av Microsofts värdiga Office-programvarusupport som anpassar det gamla vänteläget och flyttar det till molnet, säg författarna till en just publicerad guide till detta produktivitetspaket. Office 365 innehåller kända Microsoft-verktyg som Office-produktivitetsprogram i ett molntjänstpaket som innehåller SharePoints dokumenthanteringsfunktioner, Exchange Onlines e-post, kalender och kontaktfunktioner, och Lync Online, en kommunikationstjänst som integrerar företagsröst, snabbmeddelanden och webb-, ljud- och videokonferenser.
"Den verkliga kraften i Office 365 är att det underlättar samarbete och gör team effektivare", säger Donald Nilson, som skrev "Microsoft Office 365 in Business" (Wiley Publishing, 2011) med medförfattare David Kroenke.
Deras bok tar 360-graders titt på Office 365 genom företagsanvändarens ögon. Varje kapitel börjar med ett gemensamt affärsscenario: "Det här förstås naturligtvis inte i ditt företag ...", och förklarar hur Office 365 effektivt kunde hantera situationen. Resultatet är en användarvänlig, jargonfri turné av Office 365s omfattande funktioner och funktioner med skärmdumpar som hjälper dig att ta dig.
Författarna gör inga ben om publiken för boken.
"Om du "tänker inte på att arbeta i grupper, lägg den här boken", skrev de. "Du behöver inte Office 365, använd din nuvarande version av Office istället."
För de som är övertygade om att arbeta i team och samarbete är framtidsvågan, är Office 365 ett övertygande erbjudande, särskilt för företag med anställda som är geografiskt spridda, liksom författarna under skrivandet av sin bok.
Vi har kommit långt från dagens dagar - till exempel "60-talet, den tid då TV: n slog" Mad Men "äger rum - när alla arbetade på samma plats samtidigt och möten var alltid ansikte mot ansikte, skrev författarna.
" Vi använde Office 365 varje dag medan vi arbetade med boken, "berättade Nilson MobbyBusiness. "Min medförfattare och jag har använt Office 365 sedan dess tidiga beta dagar. Vi såg direkt strömmen och att det skulle bli en stor hit på marknaden och bestämde oss för att skriva boken."
Office 365 också gör det överkomligt för småföretagsverktyg som tidigare endast var tillgängliga för stora organisationer med djupa fickor och omfattande IT-infrastrukturresurser, säger Nilson.
"Sharepoint, Exchange och Lync är massivt kraftfulla serverbaserade verktyg som har använts av stora företag för år ", sa han. "Office 365 gör dem överkomliga till även ett företag med en eller två personer. Du behöver inte investera resurser för att behålla servrar i lokaler."
Office 365 kan vara ett omvandlingsverktyg för småföretag, sa Nilson. Det visade sig också vara en transformativ agent i sin egen karriär.
"I skrivandet av boken blev jag så upphetsad över värdet av Office 365 för småföretag som jag bestämde mig för att ägna heltid till att konsultera med småföretag på användningen av Office 365, "sa han. "Det lilla företaget jag tidigare arbetade för var min första klient."
Kommer Cloud Computing Rain IT-besparingar för småföretag?
- Det finns ett moln i Microsofts prognos för småföretag
4 Tips för att förbättra webbplatsen för småföretag
I dagens digitala värld Att ha en online närvaro är avgörande för småföretagens framgång. Även om stor design och färger är avgörande, tar det lite mer finess att verkligen ta itu med konsumentens uppmärksamhet. Rebecca Swift, chef för kreativ planering för iStockphoto - en onlinekälla för stockbilder, media och designelement - anser det visuella språket För att hjälpa småföretagare att skapa en webbplats som hjälper dem att sticka ut från mängden, erbjuder Swift följande tips: Branding: Before försöker skapa en webbplats måste företagen först identifiera sina kärnmärkesvärden.
Snapshot Small Business: Purse & Clutch
Vår Snapshot-serie med små bilder innehåller bilder som representerar, på bara en bild, vad de små företagen vi handlar om handlar om. Jen Lewis, verkställande direktör för Purse & Clutch, en onlinebutik grundad 2011 som säljer rättvisa handväskor och tillbehör, förklarar hur denna bild representerar hennes affärer.
Populära Inlägg