Att förbättra mötena bättre: Hur man förbättrar arbetskrafts existens

Praktiskt sett är det enda som får så mycket dåligt tryck som affärsmöten är rotkanaler. Skillnaden är en rotkanal slutligen slutar; juryn är fortfarande ute på möten. Men de tidiga avkastningarna är inte uppmuntrande. I en ny undersökning sade 9 av tio arbetare att de föredrar att interagera på något annat sätt än möten.

Älska dem eller lura, men möten är ett oundvikligt faktum i näringslivet. De är också ett mycket nödvändigt ont för de flesta arbetare, enligt en undersökning av 800 kunskapsarbetare som utförs av WebEx, Cisco online-mötesarm. De företrädare som svarade för företagen med mellan en och 500 anställda sa att de hittade möten som var bra för att dela viktiga uppgifter (80 procent), brainstorming och problemlösning (64 procent) och bygga relationer (57 procent).

Nackdelen med möten, svarande sade, inkluderade känslan ingenting uppnås (60 procent), känslan att det inte finns någon tydlig dagordning (50 procent) och det faktum att personer som inte behövde delta (42 procent).

Oavsett undersökningen hittades arbetare spendera mer tid på möten än i någon annan form av affärsinteraktion, inklusive e-post, telefonsamtal, sociala medier och snabbmeddelanden (IM).

"Ingen kommer någonsin att se en bildekal som säger" Jag önskar att jag var i en möte ", säger Deborah Holstein, en senior chef i Cisco's Collaboration Software Group. "Men möten är valutan i vårt arbetsliv. Vi har alla upplevt att bli offer för ett dåligt möte, som är dåligt springt eller utan nyckelpersoner i rummet. Men som den här forskningen visar är det genom möten att relationer är Inbyggd och sann innovation händer. "

Och Cisco säger att även om möten är obligatoriska behöver de inte göra människor olyckliga. Nyckeln är att planera hur du ska hantera dina möten.

Du bör alltid ha en agenda som innehåller specifika mål, säger Holstein. Var öppen för nya bidragsgivare och brainstorming, men håll dig till planen. Du bör också överväga en förändring i mötesformat, sade Holstein, som att hålla ett stående möte där sittande inte är tillåtet. Det kan hjälpa till att hålla ett team inriktat på att ta itu med kritiska problem.

Staging dina möten online med hjälp av en av de tillgängliga online-mötetjänster kan också hjälpa till att hålla alla deltagare på samma sida genom att se till att alla medlemmar i laget ser och hinner samma sak Samtidigt sa Holstein.

• Vill du bygga ett bättre möte? Var på tiden och på punkten
• Narcissisters egenintresse gör dem dåliga ledare
• 12 sätt Steve Jobs ändrade hur världen fungerar

Försvar av immateriell äganderätt: Var försiktig

Någon som använder din upphovsrättsskyddade eller varumärkesrelaterade immateriella rättigheter utan ditt samtycke? Bättre var försiktig med hur du hanterar det. Det är råd från David Bell, en partner i Dallass advokatbyrå Haynes och Boone LLP. Han är ordförande för företagets nya sociala mediepraxis och varnar för att du inte ska låta den skyldige komma undan med det, men du vill inte heller sluta med en mervärdesskrivsrörelse i dina händer.

(Allmän)

Smartphone-programvara tillåter användare att separera företag, nöje

På smartphones som i livet kan blandning av affärer och nöje vara katastrofalt. Personer som laddar ner personliga appar på samma telefon som de använder för arbete löper risk att exponera känsliga affärsmaterial för malwarehot och personer som följer affärsäkerhetspraxis på sina personliga telefoner, frustrerar att begränsa användningen av deras apparater.

(Allmän)