Jag drog kontoret för att resa världen och det gjorde mig till en bättre chef

Innan jag började mitt digitala marknadsföringsföretag, The Content Factory, arbetade jag med reklam - och mina morgon var helvetet.

Det började med en väckarklocka skrikande klockan 6, fortsatte i ungefär en och en halv timme av obetald arbetskraft medan jag var redo att göra ett jobb jag var redan redo att göra och sedan inlindad med en 30-minuts pendling varje väg till och från ett parkeringsgarage stadens centrum. De 8 plus timmarna per dag jag tillbringade i min båt lämnade mycket att önska.

När jag skapade mitt företag 2010 svor jag på mig själv och vem som helst skulle lyssna på att saker skulle vara annorlunda om jag var i avgift. Content Factory började som en copywriting agentur, fokuserad på SEO - det perfekta exemplet på arbete som kan göras hemifrån - eller någonstans. Så att ha ett kontor var aldrig en del av vår företags kultur, även när jag var den enda personen hos företaget. Om jag inte ville ha det för mig själv, varför skulle jag vilja ha det för mina medarbetare?

Till sist växte företaget till ett dussin anställda och våra tjänster utvidgades till att omfatta social media marknadsföring och digital PR. Allt detta arbete kan också göras på distans, vilket är bra eftersom min personal är utspridda över sju stater och tre tidszoner.

Varför arbetar hemifrån fungerar för oss

Det finns många fördelar med att tillåta dina medarbetare att arbeta på distans, förutom att ge dem mer av sin egen tid tillbaka (jag uppdrog tidskostnaden ensam och arbetar till 500 plus timmar per år). När arbetarna har den tiden tillbaka är de lyckligare och mindre stressade. Omsättningsgraden hos mitt företag är väldigt mycket låg.

Den mest uppenbara fördelen för mig som företagsägare är att det gjorde det möjligt för mig att hålla överkostnaderna nere och bli konkurrenskraftiga med mer etablerade byråer. Att låta alla arbeta hemifrån gjorde det möjligt för mig att källa anställda från var som helst i landet, vilket syftar till att både hålla kostnaderna och få bättre talang.

Jag dömer också den talang som helt och hållet bygger på kvaliteten och aktualiteten i sitt arbete - Vi har en riktig meritokrati som går, och det finns ingen kontorspolitik eller spelar favoriter. Så länge resultaten för kunderna finns och arbetet görs i tid, är allt copacetiskt.

För att hålla alla på rätt spår, var jag tvungen att utveckla processer och arbetsflödesdokument i början. I en traditionell kontorsmiljö skulle det ha varit lättare för mig att sätta upp det - eller aldrig komma runt det alls.

Med alla dessa processer, arbetsflödesdokument, tidspårning och andra verktyg och metoder för ansvarsskyldighet som vi hade genomfört, min personal kunde uppnå ännu mer flexibilitet i sitt arbete och livsstil. "Arbeta" tillsammans som ett team och som individer är en del av vår företagskultur, och NBC News presenterade nyligen innehållsfabriken i en artikel om vd som tar arbetsförmåner till max.

Arbetar med wanderlust

Förra året, Jag arbetade från 10 olika länder och finjusterade våra processer medan jag tillbringade två månader som reser genom Europa (självklart på vägen). I år spenderar jag hela 2017 resan runt om i världen, spelar upp mina äventyr och diskuterar fördelarna med att leva avsiktligt på The Working Podcast och webbplats.

Mina anställda går ofta på jobbet och jag stöder det fullt ut - särskilt eftersom det aldrig påverkar något klientarbete negativt. Om något, arbetar alla hårdare (eller åtminstone mer effektivt) så att denna flexibilitet fortsätter att vara ett alternativ för laget. Ingen vill förstöra det för sig själv eller någon annan!

Traveling expanderar våra perspektiv, gör oss alla bättre informerade och ökar vår känslighet för både globala och inhemska problem - allt detta innebär bättre arbete för våra kunder. Medlemmarna av min personal har arbetat från platser som Marocko, Paris, baksidan av bandets turbuss - och kvaliteten på deras arbete har aldrig lidit.

Om du är en affärsägare vars anställda kan arbeta på distans, uppmanar jag dig att utveckla vissa processer (eller sätta dina befintliga på provet) och untether ditt lag lite. Att ställa in mitt företag på detta sätt har varit det bästa jag någonsin har gjort. Det har gjort mig till en bättre företagsägare och chef, och chansen är bra att du kan skörda åtminstone några av dessa fördelar också.

Om författaren: Kari DePhillips är ägare till The Content Factory, ett digitalt PR-organ som representerar flera nationella och internationella varumärken. Hon är också co-värd för The Working Podcast och webbplats, som dokumenterar henne reser runt om i världen och äventyr i att leva avsiktligt.

---

Lenovo ThinkPad T460p: Är det bra för företag?

Lenovos ThinkPad T460p är en biffigare variant av vår favorit övergripande företagsnotebook. Systemet - som i huvudsak är en uppdaterad version av ThinkPad T460 - levereras med en snabbare, quad-core processor och ett mer kraftfullt integrerat grafikkort än vad du får på nedre system. Men T460p behåller T460s högkvalitativa tangentbord, slitstark design och utmärkta säkerhetsalternativ, vilket gör det till en toppval för arbetare som behöver bärbara bärbara datorer med lite extra oomph.

(Företag)

Så här använder du Google Apps for Business

Google Apps for Business är ett solidt alternativ till Microsofts Office 365-suite och en bra allt-i-ett-lösning för småföretag som inte har mycket av en IT-budget. En prenumeration innehåller programvara för att skapa, redigera och samarbeta på dokument; en bra videoconferencing app; molnlagring med obegränsat utrymme och en kalender som gör det enkelt att planera möten.

(Företag)