För århundraden har affärshandlingar blivit förseglade och säkrad i århundraden med ett ord: kontrakt. Oavsett om det är att begränsa ansvarsskyldigheten längst ner på en säljkista eller att skapa ett helt nytt partnerskap, är kontraktsbestämmelserna konstruerade för att hantera risken hos varje signatör.
Även om en sådan direkt riskhantering skulle verka av primär betydelse för nya och småföretagare och alla som förbereder sig för att starta ett företag, budgetar många inte för en advokats kompetens vid utarbetande av kontrakt antingen på grund av brist på pengar eller förtänkande.
"Det finns mycket av människor som gör sina egna kontrakt och de får inte ha några problem ", säger Lew Goldfarb, en jurist som leder universitetet i Cincinnati College of Laws närmaste småföretagsklinik.
" Kontrakt blir bara viktiga när det är ett problem eller en tvist, säger Goldfarb till MobbyBusiness. "Om en tvist uppstår kommer de att önska att de har hört en advokat."
Alla kontraktsavtal, Goldfarb förklarade, utarbetas och förhandlas fram för att fördela risken rättvistoch det behövs förmodligen övervakning av någon som är utbildad vid förberedelserna. Men det finns åtgärder du kan vidta för att minska avgifterna som lätt rackas upp när du hör en advokat. Doug Williams, ägare till företagskonsultföretaget Alesco Marketing, uppmanar sina kunder att överväga huvudmålen för ett föreslaget kontrakt och låta advokaten hantera att fylla i detaljerna.
Gör en lista över varje parts skyldigheter och villkoren i avtalet . Tänk på de affärsvillkor du vill reflektera i kontraktet, saker som:
1) Hur beskriver du de tjänster eller produkter du erbjuder?
2) Vad är den specifika tjänsten som ska göras eller produkten omfattas av avtal? Var så specifik som du kan.
3) Vad är det pris som parterna har avgjort och vad är betalningsvillkoren? Tar du kontanter, checkar, kreditkort etc.?
"Det finns massor av webresurser för att komma igång med att bygga dina egna kontrakt, säger Williams. Det finns också en mängd olika program för skrivprogramvara att tillgå. "Men de bör alltid skrivas av en advokat, särskilt en som har ett affärsperspektiv."
Goldfarb sa att ett bra första steg är att företagare ska komma i kontakt med den lokala barföreningen, som kan hänvisa dem till lokala pro bono småföretagskliniker, specialkonsulter eller andra tjänster i deras samhällen, inklusive småföretag utvecklingscentra, som erbjuder kostnadsfri hjälp. Han sa att det är viktigt att ansluta sig till en advokatxpert som känner till statslagar och är licensierad där, eftersom dessa kan få stor inverkan på hur avtal skrivs. Med den informationen, några telefonsamtal och en del webbundersökningar kan företagare ta hand om vad de behöver använda framgångsrika och bindande kontrakt för någon del av deras verksamhet.
För att hitta din lokala bar, gå till amerikan Bar Association är www.findlegalhelp.org. Om du vill hitta ditt lokala utvecklingscenter för småföretag, besök webbplatsen för små företagsledningar på www.sba.gov.
Ska ett litet företag använda en advokat?
5 Law Law Mistakes Arbetsgivare behöver sluta göra
Gör du Allt du kan för att se till att ditt lilla företag överensstämmer med lagen om rättvis arbetsmarknad (FLSA)? Enligt en 2011-undersökning av HR-föreningen hade nästan 56 procent av de undersökta arbetsgivarna blivit stämd för FLSA-överträdelser inom det föregående 10 år och 26,6 procent av dem dömdes mer än en gång.
Komma organiserade hårdare än att spara pengar för småföretagare
Småföretag tenderar att kämpa för att få sina handlingar tillsammans, visar en ny undersökning. Ägare erkänner att deras företag skulle förbättra sig med bättre organisation, men det är en uppgift som många av dem lurar. För mer än en fjärdedel av ägarna av 1 006 små och medelstora företag som undersökts av kontorsleverantörsdepartementet Office Depot är arkivering och organisation deras minst -looked-forward-to-tasks; 27 procent sa att de hade svårt att försöka sätta sitt kontor i ordning.