5 Law Law Mistakes Arbetsgivare behöver sluta göra

Gör du Allt du kan för att se till att ditt lilla företag överensstämmer med lagen om rättvis arbetsmarknad (FLSA)?

Enligt en 2011-undersökning av HR-föreningen hade nästan 56 procent av de undersökta arbetsgivarna blivit stämd för FLSA-överträdelser inom det föregående 10 år och 26,6 procent av dem dömdes mer än en gång.

Darrell West, en advokat som specialiserat sig på arbets- och anställningsrätt vid Dickinson Wright PLLC i Nashville, Tennessee, erbjöd dessa fem tips till arbetsgivare om hur man undviker brott och dyra stämningar.

1. Använd ett obligatoriskt tvistlösningsförfarande

"Ett tvistlösningsförfarande är ett avtal där två parter är överens om att lösa tvister som kan uppstå mellan dem i framtiden genom bindande skiljeförfarande - inte inom ett rättssal", förklarar West, så länge som dessa program är grundläggande rättvisa, är de verkställbara och kan formuleras för att täcka praktiskt taget alla typer av tvist som eventuellt kan uppstå genom ett anställningsförhållande.

Dessa tvistlösningsprogram kan innefatta en bestämmelse som skulle kräva tvister att förmedlas innan man inleder formellt skiljeförfarande, sade West. Han tillade att dessa avtal borde innefatta ett upphävande av någon parts rätt att ta med eller delta i en klasshandling, kollektiva åtgärder eller en annan flertalssökande för att begränsa tvistlösningsförfarandet till en-till-en-skiljeförfarande.

Detta kan begränsa ett företags exponering mot en av de dyraste och störande federala löne- och timmaproblemen - en rättvis arbetslagsstandard (FLSA) kollektivt åtgärdssak, säger West.

2. Utföra regelbundna löne- och timmarsundersökningar

"Arbetsuppgifterna utvecklas snabbt på grund av arbetsgivarnas tekniska framsteg, förändrade operativa behov eller ekonomiska överväganden. Detta resulterar ofta i föråldrade arbetsbeskrivningar och oavsiktlig felklassificering av delar av arbetskraften och felaktiga förändringar i ersättningsprogram , Sade West.

West sade att arbetsgivare bör undersöka undantagna och icke-godkända klassificeringar, ersättningsplaner, policy för bestämning av ersättningsarbetade arbetstider och övertidsberäkningsmetoder. Om någon av dessa inte överensstämmer med FLSA, tillade han att arbetsgivarna måste göra lämpliga justeringar.

"Dessa revisioner kan också kombineras med träningssessioner för att säkerställa överensstämmelse på ledningsnivåer som har störst kontakt med anställda, "West sade.

3. Klassificera arbetare korrekt

Det finns två vanliga typer av klassificeringar som kan få arbetsgivare i allvarliga problem, enligt West. Den första klassificerar anställda som något helt annat enligt FLSA: s standarder, som en oberoende entreprenör eller praktikant, och den andra kategoriserar felaktigt en anställd som befriad från minimilöner och timmarsbetalningar.

En praktikant behöver till exempel träffa sex kriterier (läs mer om dem vid arbetsdepartementet) för att se till att praktikplatsen är pedagogisk och att företaget inte får omedelbara fördelar med sitt arbete, sade West.

Såvitt felaktiga undantag går, Väst pekade på "white collar" undantag. Enligt FLSA kräver "white collar" -befrielser (för administrativa, verkställande och professionella anställda) att den undantagna arbetstagaren betalas "på lönebasis". Väst menade emellertid att bara betala en anställd en vecka eller en vecka i ett förutbestämt belopp istället för att kompensera arbetstagaren på en timme, uppfyller inte lönebasiskravet.

"Med förbehåll för mycket begränsade undantag måste arbetstagaren vara betalat en fast summa pengar varje löptid på minst $ 455 per vecka, och den lönen kan inte minskas baserat på antingen kvantiteten eller kvaliteten på arbetstagarens arbete, säger West.

4. Förstå "kompensationsbara timmar"

Det är viktigt att arbetsgivarna tar hänsyn till alla timmar de anställda arbetar och har rätt till ersättning för att undvika att bryta mot FLSAs minimilöner eller övertidskrav, säger West. en arbetsgivare som erbjuder lunchpauser kräver det att de betalas för lunchpausar om de inte går i minst 30 minuter och arbetstagaren är fri att lämna och lindras från alla arbetsuppgifter under lunchen. Det innebär att Om en anställd arbetar under lunchpausen, ska en lunchtimme inte dras av från deras lönecheck.

"Arbetsgivare måste kompensera medarbetare för all tid som spenderas i fysisk eller psykisk ansträngning (oavsett om det är tungt eller inte) som styrs eller krävs av arbetsgivaren och utesluts för arbetsgivarens nytta", sade West.

5. Var proaktiv när det gäller att ta itu med klagomål

"Alldeles för första gången lär en arbetsgivare en löne- och timmarsfråga när en rättegång delges. Därför är det viktigt för arbetsgivarna att utveckla en kultur där klagomål inte går obemärkt , Sade västern. Han uppmanade småföretagare att utbilda chefer på den första och den andra nivån för att uppmärksamma anställdas klagomål och formellt rapportera de som kan indikera FLSA-överträdelser mot intern personal. Det är också viktigt för företagen att skapa en miljö där anställda kan göra klagomål och ställa frågor, och för arbetsgivare att ta itu med dessa problem omedelbart, sade West. Om potentiella överträdelser hittas i processen, uppmanade West att söka professionell juridisk rådgivare för att bestämma hur man svarar på anställdas frågor och ta itu med situationen.

Ursprungligen publicerad den Mobby Business .

35 Inspirerande ledarskapsinvitationer

Om de ledde ett företag eller ett land, förstod historiens bästa ledare vikten av att ge motivation och riktning för att uppnå större mål. Dåliga ledare förlorar tron ​​och förtroende för de människor de leder, medan stora ledare verkar leda utan ansträngning. Karaktär, handlingar och tankar hos en ledare, bra eller dåliga, genomtränger en organisation.

(Ledarskap)

Vad som verkligen bränner kriget för tekniskt talang

Hur blev tech talentkriget så hård? Hur krympte poolen av kvalificerade IT-sökande så mycket att arbetsgivare känner att de inte kan fylla sina positioner utan en stor lönebudget? En del av anledningen är grundläggande efterfrågeekonomi. "Efterfrågan på tekniska proffs fortsätter att öka, eftersom företagen fortsätter att investera i teknik, men [antalet] personer som väljer det fältet ökar inte, säger John Reed, verkställande direktör för IT-personalfirman Robert Half Technology.

(Ledarskap)