Har Emojis en plats i arbetskommunikation?

Samtidigt som emojis används i personliga e-postmeddelanden eller textmeddelanden är en vanlig praxis för många människor. Att använda dem i arbetskommunikation bör ske mycket mer sparsamt, visar ny forskning.

I en studie från bemanningsföretaget OfficeTeam sa bara en liten andel av chefer att regelbundet använda emojis i arbetsmail eller texter är en bra idé. Speciellt bara 21 procent av de undersökta cheferna sa att de inte hade problem med sina anställda med hjälp av uttryckssymboler när de ville.

De flesta av de ansvariga sa att de skulle föredra att emojis skulle vara borta från arbetskommunikation helt eller delvis. används åtminstone endast i vissa situationer. Trettiofem procent av de undersökta sade att använda en emoji i vilket fall som helst i en arbetskommunikation är oprofessionellt, medan 40 procent säger att de använder sig av OK, beroende på situationen.

Majoriteten av arbetarna medgav att införa ett leende ansikte eller annat uttryckssymbol i arbetskommunikation åtminstone en del av tiden. Studien upptäckte att 19 procent av anställda använder symbolerna hela tiden eftersom dessa ikoner hjälper till att visa känslorna bakom meddelandet, 22 procent använder emojiis ibland men begränsar användningen till avslappnade utbyten med medarbetare och inte formell kommunikation med högre uppdrag, och 26 procent använder symbolerna sparsamt och tror att de inte verkar vara mycket professionella.

En tredjedel av de undersökta medarbetarna sa att de aldrig använder emojiis och föredrar att uttrycka sig i sitt skrivande istället.

"Emojis och uttryckssymboler är visar upp nästan överallt, men det betyder inte att de alltid är lämpliga för arbetsplatsen, säger Brandi Britton, distriktsordförande för OfficeTeam, i ett uttalande. "Medan du använder dessa symboler kan du hjälpa medarbetarna att förmedla sina känslor och personligheter i skriftlig kommunikation, de kan också vara distraherande och verkar oprofessionellt."

För att hjälpa anställda erbjuder OfficeTeam fem tips om när och hur man använder emojis och uttryckssymboler på jobbet:

1. Gå inte överbord. Du bör inte använda emojis regelbundet. Att använda dem hela tiden kan irritera andra och störa ditt budskap.
2. Känn din publik. Tänk på företagets företagskultur och ditt förhållande till dem som du kommunicerar med. Även om en tumme-up-ikon i ett e-postmeddelande till arbetsvännen kan vara bra kan det vara bra om du skickar meddelanden till företagsledare lätt kan krympas.
3. Bedöm situationen. Använda uttryckssymboler när du diskuterar allvarliga problem kan tyckas obehagligt eller oförskämd. Det är bäst att lämna emojis helt ur dessa typer av kommunikation.
4. Känn din emojis. Idag finns hundratals olika emojier och uttryckssymboler. Om du ska använda en, var noga med att du vet vad det betyder, men att den som tar emot den också kommer att förstå meddelandet. Det sista du vill ha är att en emoji ska tas på fel sätt.
5. Använd dina ord. Om du inte är 100 procent säker på att du använder en emoji får din poäng över, lämna den och fokusera på dina ord. Antingen skriva ut vad du vill säga eller ha ett personligt eller telefonsamtal för att diskutera ämnet.

Studien baserades på undersökningar av mer än 300 chefer i amerikanska företag som hade 20 eller fler anställda och mer än 350 amerikanska arbetare anställda i kontorsmiljöer.

& macr; _ ( ツ ) _ / & macr;

De skickliga framgångsrika arbetsplatslagen behöver

Framgångsrika team omfattar inte bara anställda med olika kompetensgrupper. De mest effektiva arbetsgrupperna består av skickliga kommunikatörer, nya forskningsfynd. För att lag ska kunna nå sin fulla potential måste medlemmarna vara adepta på "informationsutveckling" -diskussioner, enligt en studie som nyligen publicerats i organisationsbeteendet och Mänskliga beslutsprocesser journal.

(Karriär)

Be om en höjning? Ta dessa 5 viktiga steg

Att be om en höjning är nervös. Det kommer med möjligheten att avvisa och hantera din chefs uppfattning om ditt arbete. Men du borde inte vara rädd för att ta upp det: Enligt PayScale Compensation Best Practices Report 2016 anser 73 procent av arbetsgivarna sina anställda att betala rättvist, medan endast 36 procent av medarbetarna känner att de är ganska kompenserade.

(Karriär)