Har Emojis en plats i arbetskommunikation?

Samtidigt som emojis används i personliga e-postmeddelanden eller textmeddelanden är en vanlig praxis för många människor. Att använda dem i arbetskommunikation bör ske mycket mer sparsamt, visar ny forskning.

I en studie från bemanningsföretaget OfficeTeam sa bara en liten andel av chefer att regelbundet använda emojis i arbetsmail eller texter är en bra idé. Speciellt bara 21 procent av de undersökta cheferna sa att de inte hade problem med sina anställda med hjälp av uttryckssymboler när de ville.

De flesta av de ansvariga sa att de skulle föredra att emojis skulle vara borta från arbetskommunikation helt eller delvis. används åtminstone endast i vissa situationer. Trettiofem procent av de undersökta sade att använda en emoji i vilket fall som helst i en arbetskommunikation är oprofessionellt, medan 40 procent säger att de använder sig av OK, beroende på situationen.

Majoriteten av arbetarna medgav att införa ett leende ansikte eller annat uttryckssymbol i arbetskommunikation åtminstone en del av tiden. Studien upptäckte att 19 procent av anställda använder symbolerna hela tiden eftersom dessa ikoner hjälper till att visa känslorna bakom meddelandet, 22 procent använder emojiis ibland men begränsar användningen till avslappnade utbyten med medarbetare och inte formell kommunikation med högre uppdrag, och 26 procent använder symbolerna sparsamt och tror att de inte verkar vara mycket professionella.

En tredjedel av de undersökta medarbetarna sa att de aldrig använder emojiis och föredrar att uttrycka sig i sitt skrivande istället.

"Emojis och uttryckssymboler är visar upp nästan överallt, men det betyder inte att de alltid är lämpliga för arbetsplatsen, säger Brandi Britton, distriktsordförande för OfficeTeam, i ett uttalande. "Medan du använder dessa symboler kan du hjälpa medarbetarna att förmedla sina känslor och personligheter i skriftlig kommunikation, de kan också vara distraherande och verkar oprofessionellt."

För att hjälpa anställda erbjuder OfficeTeam fem tips om när och hur man använder emojis och uttryckssymboler på jobbet:

1. Gå inte överbord. Du bör inte använda emojis regelbundet. Att använda dem hela tiden kan irritera andra och störa ditt budskap.
2. Känn din publik. Tänk på företagets företagskultur och ditt förhållande till dem som du kommunicerar med. Även om en tumme-up-ikon i ett e-postmeddelande till arbetsvännen kan vara bra kan det vara bra om du skickar meddelanden till företagsledare lätt kan krympas.
3. Bedöm situationen. Använda uttryckssymboler när du diskuterar allvarliga problem kan tyckas obehagligt eller oförskämd. Det är bäst att lämna emojis helt ur dessa typer av kommunikation.
4. Känn din emojis. Idag finns hundratals olika emojier och uttryckssymboler. Om du ska använda en, var noga med att du vet vad det betyder, men att den som tar emot den också kommer att förstå meddelandet. Det sista du vill ha är att en emoji ska tas på fel sätt.
5. Använd dina ord. Om du inte är 100 procent säker på att du använder en emoji får din poäng över, lämna den och fokusera på dina ord. Antingen skriva ut vad du vill säga eller ha ett personligt eller telefonsamtal för att diskutera ämnet.

Studien baserades på undersökningar av mer än 300 chefer i amerikanska företag som hade 20 eller fler anställda och mer än 350 amerikanska arbetare anställda i kontorsmiljöer.

& macr; _ ( ツ ) _ / & macr;

Cubicle Manners: Common Courtesy går långt

Att arbeta i kontorslokaler är nästan som att bo i ett grannskap. Medarbetare i angränsande kuber kan chatta och arbeta tillsammans för att uppnå gemensamma mål eller, i vissa fall, driva sina grannar galen. Lynne Sarikas, chef för Graduate Career Center på nordöstra universitetet i Boston, sa att det är kritiskt att anställda är respektfulla av dem runt omkring dem för att göra arbetsmiljön produktiv för alla inblandade.

(Karriär)

5 Saker att aldrig göra under en arbetsintervju

När anställda chefer och rekryterare träffas med dussintals jobbkandidater, ibland tar det ett enda misstag att tas ur driften. Från att föra in mat för att vara oförskämd till supportpersonalen finns det några saker att aldrig göra under en intervju. Enligt Recruiter Nation Report "finns det flera saker som intervjuade gör det är omedelbara affärsbrott för rekryterare Det spelar ingen roll vilket fält du befinner dig i, vilken position du ansöker om eller vem hyresgästet är - här är fem saker som aldrig ska göras under en intervju.

(Karriär)