5 Dolda Evernote-funktioner för att öka ditt företag

Evernote är mer än bara en digital scratch pad. Visst, appen låter dig notera anteckningar och skapa skräddarsydda listor. Men för företagsanvändare har den massor av dolda funktioner som kan göra både dig och dina anställda mer produktiva varje dag.

Evernote är tillgängligt för ett brett sortiment av plattformar, inklusive iOS, Android, Windows Phone, Mac och PC. Appen låter dig diktera eller manuellt ange anteckningar, snapfoton, skapa att göra-listor och mer. Indexet indexerar automatiskt dina anteckningar och gör dem sökbara från vilken som helst enhet, så att du kan fånga - och återkalla - din nästa stora affärside från var du än är.

För att hjälpa dig att få ut det mesta av Evernote, läs vidare om fem funktioner du kan vet inte om.

1. Gå papperslös

Glöm inte att sortera igenom stora pappersstaplar varje år. Om du låter Evernote hantera dina kvitton kan skattesäsongen vara mycket mindre av huvudvärk. Eftersom Evernote låter dig enkelt lagra och organisera bilder kan du skanna i dina kvitton och sedan skräp dem. Och eftersom appen kan identifiera tryckt text är det enkelt att söka efter ett visst kvitto. Det finns några sätt att få dina kvitton till Evernote. För det första finns det den dyrbara ScanSnap-scannern, gjord av Evernote-utvecklaren, som låter dig skanna i högkvalitativa bilder direkt och automatiskt överför dem till ditt Evernote-konto. För en billigare lösning, försök DocScanner-appen för iOS och Android, så att du kan "skanna" i kvitton genom att snappa ett foto med din smartphone eller surfplatta.

2. Share office notebooks

Evernote är inte bara för personliga anteckningar. Med ett abonnemang på Evernote Business kan det bli ett mångsidigt samarbetsverktyg för hela kontoret. Bland premiefunktionerna finns möjligheten att skapa delade "anteckningsböcker" som kan delas med individer eller hela organisationen. Till skillnad från personliga bärbara datorer, som endast kan ses och redigeras av skaparen, kan delade bärbara datorer fortfarande nås efter att skaparen lämnar företaget. Det är enkelt att ange vilka användare som kan visa och redigera varje anteckningsblock, och Evernotes inbyggda anmälningssystem kommer att hålla dig uppdaterad om alla ändringar eller uppdateringar som gjorts i företagsböcker. Försök använda funktionen för projektplanering och idégenerering.

3. Avancerad sökning

Tack vare Evernotes djupa sökfunktioner behöver du aldrig oroa dig för att förlora en anteckning. Appen innehåller textidentifiering, som kan identifiera och indexera tryckt - och till och med handskriven text. Det betyder att du kan söka efter specifika ord, oavsett om de är i en PDF, ett skrivet memo eller en fotograferad anteckning som skrapar på ett pappersskrot. Det finns även verktyg för att automatisera sökprocessen så att dina anteckningar alltid finns på dina fingeravtryck. Om du till exempel installerar Evernote Webclipper-appen visas relaterade anteckningar från ditt Evernote-konto i ett sidofält bredvid en Google-sökning i din webbläsare.

4. Offline-åtkomst

Ett Evernote-konto med Premium eller Business-nivå ger dig möjlighet att få tillgång till dina anteckningar offline. Det betyder att du kan läsa och redigera dina viktiga anteckningar och filer, även när en Internetanslutning inte är tillgänglig. Företagare kan verkligen dra nytta av den här funktionen under affärsresor. när du flyger och tillfälligt utan anslutning kan du fortfarande se och redigera alla dina Evernote-filer. Funktionen kommer också att vara till nytta när du vill använda Evernote på din bärbara dator när du är borta från kontoret. När du återfår en Internet-anslutning synkroniseras alla ändringar på dina datorer och mobila enheter. Det betyder att du kan vara produktiv när som helst, var som helst.

5. Presentationer

Presentation Mode, som ingår i Evernote Premium och Business-paket, ger dig verktyg för att snabbt visa upp dina idéer direkt från appen. Lansera bara din presentation och tryck på mellanslagstangenten för att gå igenom dina anteckningar en sida i taget. En simulerad laserpekare låter dig rikta publikens uppmärksamhet mot en viss linje eller bild i dina anteckningar. Om du redan använder Evernote för att ta företagsnoteringar kan Presentation Mode spara tid och ansträngning genom att eliminera behovet att överföra dina anteckningar till ett dedikerat presentationsprogram som PowerPoint.

5 IPhone Apps för ett bättre affärsmöte

Appar för schemaläggning Schemaläggning av ett affärsmöte är den enkla delen. Att planera och dra av ett produktivt möte kan dock vara en riktig utmaning. Men med din iPhone och de rätta apparna finns det många sätt att släta processen. Du kan bjuda in anställda eller kollegor att delta, skapa och dela en agenda och till och med köra ett möte nästan via din smartphone med hjälp av videokonferensprogram.

(Företag)

Online Data Backup: En Small Business Guide

Företag kan inte längre riskera att lagra viktiga data bara på sina datorer. Mer än någonsin har data blivit en affärs livsnerven i dagens tekniska värld och det är viktigt att skydda det. Medan företagen en gång litade på magnetband, disketter och andra metoder för att säkerställa data skyddades, använder flertalet idag online backup.

(Företag)