PR Do's and Don'ts: En journalistperspektiv
Som en journalist kontaktar en viktig del av mitt jobb med och samordnar med PR-proffs. Vi behöver varandra: De ansluter mig med bra källor till mina artiklar, och jag får lite reklam för sina kunder. Det är ett symbiotiskt förhållande som vanligtvis tenderar att träna mycket snyggt och jag kan ärligt säga att majoriteten av mina interaktioner med PR-reps har varit positiva. Jag känner till att det finns andra journalister som delar min åsikt, men jag vet också där är några författare som absolut hatar att arbeta med den andra hälften av mediebranschen. De är de som automatiskt raderar pressmeddelanden, lägger på sig när de blir tonade via telefon och blir mer irriterad med varje uppföljnings e-post de får från en PR-byrå.
Denna negativa journalistiska attityd verkar orättvist och kanske till och med grym till PR-personer som bara försöker göra sitt jobb, men det beror ofta på en alltför många dåliga erfarenheter med en publicist. Det här är oönskat nyheter för företagare och småföretagare som gör egen PR, som kan naivt nå ut till en pressmedlem med de mycket taktik som gör journalisterna av att arbeta med PR-reps i första hand.
Medan varje journalist har sin egen arbets- och kommunikationsstil, här är några vanliga saker och ting när du försöker uppmärksamma pressen.
DO:
Anpassa din tonhöjd.
Detta är en ganska enkel, men du skulle bli förvånad över hur ofta folk glömmer att byta ut "X" eller "Förnamn" när de skickar en klipp-och-klistrack, eller sämre än, skicka ett mail med fel namn . Användning av det felaktiga namnet visar att du inte har tagit dig tid att titta på vem du kontaktar och gör mig mindre benägen att öppna e-postmeddelandet. Godtagbara sätt att adressera en journalist är av hans eller hennes förnamn, eller Herr / Ms. Efternamn. Kalla inte mig "Kära herrn / chef för affärsnyheter dagligen", eftersom jag inte är någon av de sakerna. Forskning vår publikation.
Jag älskar alltid det när en publicist eller entreprenör skickar mig och hänvisar till annat arbete som jag har gjort för Mobby Business. Att känna din publik är en stor del av framgång i nästan vilken bransch som helst, och om du skickar en mediahöjd kommer författaren att vara mer öppen för ditt förslag om du kan bevisa att du har gjort din forskning om publikationen. Var flexibel.
Ofta är det bara inte möjligt för journalister att skriva din berättelse precis som du ställde in den. Jag kan göra ett förslag till en annan historia som du eller din klient kan bidra till istället. Publicitet är publicitet, så om du vill ha pressens uppmärksamhet, vara flexibel och ta vad du kan få. Uppföljning om vi inte svarar.
Liksom de flesta medlemmar i mediebranschen får jag en mycket av e-postmeddelanden på en viss dag. Jag försöker att svara på så många av dem som jag kan, men ibland försvinner några av dem i min inkorg eller hamnar i min skräppostmapp. Om jag inte svarar på dig inom veckan, känner du dig fri att skjuta mig ett annat e-postmeddelande för att fråga om jag fick ditt ursprungliga meddelande. Om jag inte svarar på din uppföljning kan jag ignorera dig. Vad leder mig till. INTE:
Stalka oss.
Ett säkert sätt att komma på en journalists svartlista är att bomba honom eller henne med ett oändligt spärr av kommunikation. Ringa oss inom några timmar efter att du skickat din första pitch, eller mailar oss flera gånger om dagen, gör dig inte några favoriter. På en relaterad anteckning kontaktas en av mina största pet peeves via mitt personliga telefonnummer eller e-postadress när jag vet för att en publicist har min kontaktinformation. Situationen är annorlunda för frilansförfattare, men det här är mitt heltidsjobb, och jag gillar att hålla mina personliga och professionella meddelanden separata när det är möjligt. Om det är 2 pm På en onsdag är jag på kontoret. Var vänlig ring mig inte på min cell utan att försöka min arbetslinje först. Anta att vi kommer att skriva om dig (eller din klient).
Det irriterar mig när jag får en tonning som läser "Låt mig veta din tillgänglighet för ett telefonsamtal med (klient) den här veckan." Vad händer om jag inte vill ringa ett telefonsamtal eftersom jag inte kan skriva om din klient? Att skicka mig din tonhöjd ger dig inte rätt till täckning, så det är alltid bättre att gå med villkorlig frasering: "Låt mig veta om du är intresserad av ett telefonsamtal", till exempel. Argumentera med oss om vi avvisar din tonhöjd .
Var beredd att fråga om varför, men om jag säger att jag inte kan skriva om din tonhöjd, fråga inte om jag är säker och berätta för mig om att ompröva. Ja jag är säker. Nej, din tiggering kommer inte att förändra mig. Jag har en fullständig redaktionell kalender och tidsfrister för att träffas, och om du inte har rätt passform för mitt täckningsområde, gå vidare till nästa mediautrymme. Var rädd för att nå ut i framtiden.
Om jag Avvisa din nuvarande tonhöjd, det betyder inte att jag automatiskt avvisar alla framtida korrespondenser från dig. Incheckning från tid till annan - Det som inte passar nu kan passa bättre för en framtida berättelse. Frågor av mediepersonal, oavsett vilken sida av ekvationen de är på, är ofta resultatet av orealistiska förväntningar på vad den andra sidan borde veta om hur de gör sina jobb. Båda parterna i PR-relationen - och entreprenörer försöker främja sig själva - skulle göra det bra att anpassa dessa förväntningar och utöva tålamod, förståelse och gemensam artighet med varandra. Kom ihåg att lite respekt går långt.
Ursprungligen publicerad på Mobby Business
.
Så här startar du ett företag före ålder 25
På bara 24 år gammal, Richard Zelson vet redan ins och outs av att driva sin egen verksamhet. Tidigare i år lanserade den unga företagaren MyStream, en mobilapps-app som låter användarna lyssna på musik samtidigt med människorna kring dem. Vi bad Zelson för sina bästa tips för att starta ett företag under 25 år.
Hur den här självlärda webbutvecklaren gjorde en sida till en karriär
Jag var en tonåring när internet verkligen började ta tag i. För mig var det inte så inspirerande. Jag kunde känna den oändliga källan till möjligheter som den skulle medföra och att den hade kraft att förändra hur vi levde och arbetade. Även om det kanske låter som mycket visdom för någon så ung med ett litet liv och karriär erfarenhet, denna inspirationskälla drivit min drivkraft.
Populära Inlägg