13 Tekniska verktyg för frilansande framgång

Jag är en heltids frilansförfattare. Men när jag inte skriver, driver jag ett litet företag. Jag marknadsför mina tjänster till olika företag och får betalt för min tid och ansträngning. Jag fyller på projektförfrågningar, fyller i fakturor och skatteformulär och håller min portfölj uppdaterad för potentiella kunder, precis som många andra typer av småföretag.

Jag är inte ensam heller. Enligt Freelancers Union arbetar 54 miljoner amerikaner som frilansare inom områden som skrivning, grafisk design, konsultation etc. Det är en stor del av landets arbetskraft.

Alla företag, särskilt soloperationer som freelancing, behöver rätt verktyg för att köra effektivt. Om du är frilansande heltid eller bara gör ett sidoprojekt eller två för extra inkomst, här är 13 tekniska verktyg som kan hjälpa dig att hantera ditt företag bättre.

Organisation och projektledning

Google Drive

Det är enkelt förlora koll på dina dokument på din hårddisk. Lyckligtvis tillåter Google Drive dig att kompilera Google-dokument, ark och andra typer av filer på ett ställe. Du kan också dela vissa mappar och filer med andra Gmail-användare. Du kan också exportera dokument till Word-dokument, PDF-filer och andra typer av filer. Alternativt erbjuder Dropbox liknande funktioner för fillagring, men det kan kosta dig beroende på hur mycket du lagrar.

Wunderlist

Att hålla sig organiserad är nyckeln till en frilansers framgång. Wunderlist är en enkel, intuitiv lista-app som kan nås på skrivbordet eller på mobila enheter gratis. To-dos kan organiseras av projekt och av kund, sedan delas upp av uppgifter som behövs för att slutföra varje objekt. Ytterligare funktioner inkluderar möjligheten att lägga till anteckningar och filer (till exempel bilder och kalkylblad) till varje uppgift, ställa in tidsgränser och skapa påminnelser, med automatisk datasynkronisering över alla enheter.

Trello

Säg farväl till noter , oorganiserade kalendrar och överväldigande listor med Trello. Med detta projekthanteringsverktyg kan du hålla reda på idéer, att göra listor, pågående saker och genomförda uppgifter med hjälp av en virtuell Pinterest-liknande whiteboard. Varje objekt är upprättat som ett "kort" som du kan dra och släppa inom och över kategorier, vilket gör det enkelt att organisera projekt och hela din frilansverksamhet. Börja använda Trello med ett gratis konto. Lär dig hur jag använder Trello som frilansskribent här.

Tidhantering

Min Minutes

Min Minutes är en iOS-app som hjälper dig att uppnå produktivitetsmål genom att budgetera din tid. Det använder ett "åtminstone" och "högst" system, till exempel "spenderar minst 2 timmar på klientens projekt" och "spenderar högst en timme på e-postmeddelanden." Appen kan också skicka dagliga meddelanden på din att göra-lista, samt motivera dig med varningar när du har nått ett mål eller är nära att träffa en. Mina protokoll kan laddas ner gratis från Apples App Store.

RescueTime

Om du fakturerar per timme är det viktigt att du förstår hur du spenderar din tid. RescueTime fungerar i bakgrunden av din dator eller mobilenhet, spårar hur lång tid du spenderar på program och webbplatser, samt tid som spenderas borta från skrivbordet. RescueTime är gratis med begränsade funktioner, eller $ 9 per månad för avancerade funktioner som dagliga prestationsloggar. Den betalade planen blockerar också distraherande webbplatser.

Pomodoro Timer till Trello

Det kan vara svårt att bestämma hur länge vissa projekt och uppdrag tar dig. Pomodoro Timer för Trello låter dig spåra tid på Trello-kort med Pomodoro-tekniken. Pomodoro-tekniken hjälper dig att arbeta i snabba sprintar (helst utan störningar) för att få ut det mesta av din tid. Denna metod är utmärkt för förebyggande av brännskador och bättre balans mellan arbete och liv. Om du inte använder Trello, kan du också hämta den ursprungliga versionen av Pomodoro för Chrome.

SelfControl

Det är lätt att bli distraherad när du arbetar för dig själv, särskilt hemifrån. SelfControl, en populär distansapplikation med öppen källkod, låter dig blockera din egen åtkomst till specifika webbplatser - även om du tar bort programmet eller startar om datorn. Ange en viss tidsperiod och skapa en svart lista med distraherande webbplatser, som Facebook, Twitter och till och med din e-postserver. Klicka sedan på "starta" i början av nästa arbetsskifte och bli lyckligt fri från distraheringar.

Redovisning

FreshBooks

Förenkla ditt bokföringssystem. FreshBooks är ett molnbaserat bokföringsprogram för icke-revisorer. Det spårar inte bara betalbara timmar utan integrerar dem också med ett enkelt online faktureringssystem som automatiskt beräknar totals och skatter för att snabbt generera fakturor. FreshBooks erbjuder också problemfri kostnadsspårning som automatiskt importerar och kategoriserar utgifter från bankkonton och kreditkort, och det loggar utgifter helt enkelt genom att ta en bild av kvitton. Dess finansiella rapporteringsverktyg inkluderar kostnadsrapporter, kvartalsanalys, vinster och förluster, insamlade betalningar, skattemässiga sammanfattningar och mer. FreshBooks startar på $ 9,95 per månad för en enskild användare med upp till fem kunder, eller $ 19,95 för upp till 25 kunder.

QuickBooks

Quickbooks är Mobby Business rekommendation för den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag. Det passerar våra tester för kundservice, användarvänlighet och tidskonservering. Dessutom integrerar Quickbooks mer än 150 tredjepartsprogram, inklusive tidspårnings- och lönestjänster, för ännu mer bekvämlighet. Programmet börjar på $ 9,99 per månad. Det råkar också vara det billigaste jämfört med liknande tjänster utan att äventyra kvaliteten. Läs vår fullständiga recension här.

Wave

När du bara har startat ett nytt företag, hjälper gratis tjänster med startkostnader. Wave, Mobby Business plockar för den bästa kostnadsfria bokföringsprogramvaran för småföretag, så att du anger ditt företags namn och bransch, och programmet genererar omedelbart en instrumentbräda baserat på dina behov. Du kan lägga till personlig information om transaktioner, kvitton, fakturor och andra viktiga finansiella dokument. Observera att vi rekommenderar denna lättanvända tjänst för nybörjare och företag som planerar att förbli relativt små. Kolla in vår fullständiga recension här.

Zoho Books

Som Mobby Business väljer du bästa micro-business-bokföringsprogram, Zoho Books är en idealisk lösning för frilansare som vill ha en enkel och organiserad redovisningssätt. Det låter dig skapa och skicka fakturor, spåra kostnader, synkronisera dina bankkonton och skapa rapporter på webben eller via mobilappen. Medan det är lite högre än andra redovisningslösningar, till $ 24 per månad (efter en gratis 14-dagars rättegång), ger Zoho Books dig det bästa valet för dig genom att inkludera tillgång till alla dess funktioner, plus obegränsat allt. Läs vår fullständiga recension här.

Verksamheten

HelloSign

Att skriva kontrakt, förslag, avtal och andra typer av pappersarbete är en viktig del av att vara en frilansare. HelloSign, juridiskt bindande email signaturer, gör det möjligt för frilansare att e-signera dokument utan att någonsin skriva ut, signera, skanna och skicka filer. Den synkroniseras med Google-enhet, vilket gör det enkelt att skriva in bifogade bilagor om du använder Gmail. Programmet tillåter tre fria signaturer i månaden, som bygger upp som krediter om de lämnas oanvända. För $ 13 per månad har du obegränsade signaturer.

Raket Advokat

Som frilansare är det viktigt att du har alla dina juridiska ankor i rad. Få allt skriftligt med Rocket Lawyer , som ger dig själv juridiska dokument och tjänster. Dessa inkluderar oberoende entreprenörs- och konsultavtal så att du kan få betalda och icke-upplysningsavtal för att skydda din immateriella äganderätt. Det är gratis att skapa ett juridiskt dokument på Raket Advokat, som kan sparas och skrivas ut, men inte redigeras när det slutförts. En betald plan som kostar $ 39,95 per månad eller en gratis provperiod på en vecka krävs för att skapa och redigera mer än ett dokument.

Bästa tabletter med Stylus 2018

Redaktörens anmärkning: Vid CES 2018 i Las Vegas meddelade flera företag nya eller förbättrade tabletter som levereras med en pekskärm. Till exempel får Lenovo ThinkPad X1-tabellen en större 13-tums IPS-skärm med ett 3: 2-skärmförhållande och ett robustare tangentbordsfäste. Den ska säljas senare i månaden för 1599 USD.

(Företag)

Vad kreditkortsbehandlingstjänster inte berättar för dig

Med kreditkort är detaljerna alltid i fina tryck. Medan de flesta kreditkortsleverantörer öppet kan prata om sina billiga priser, låga avgifter och mobila alternativ, det finns andra saker som de inte är så framträdande på. Problemet som många småföretag stöter på är att avgifter och priser de hamnar på för att acceptera kredit- och betalkort från sina kunder är mycket högre än de trodde att de förhandlade fram.

(Företag)