3 Typer av uppgifter som du borde delegera

Som chef har du otaliga ansvarsområden. Det kan vara överväldigande ibland, men du har ett lag av en anledning: Du behöver inte göra allt själv.

Många nya chefer kämpar med denna övergång, känner att de fortfarande måste utföra varje mindre uppdrag på deras att-göra-lista, men det är viktigt att lära sig att delegera. Ditt jobb är att övervaka dina arbetares prestation och låna ut en hand när det behövs. Den strategiska planeringen på högre nivå du ansvarar för tar tid och energi, och du kommer inte ha någon av dem om du är nedslagen med busywork.

Oavsett om du just har blivit marknadsförd eller hanterat ett lag för ett tag borde du fördela följande typer av ansvarsområden bland dina medarbetare.

1. Krångliga uppgifter som inte påverkar tillväxten

Allt du och dina lagmedlemmar gör är viktiga för företagets övergripande funktion. Men saker som levererar shopping, datainmatning, filorganisation, kontorarbete och andra administrativa uppgifter är inte vad som verkligen driver tillväxt för ditt företag. Det här är typiskt enkla uppdrag som inte kräver mycket erfarenhet, och medan du enkelt kan klara dem själv, sparar du tid genom att delegera dem till dina anställda.

"En del av mitt jobb som chef är att säkerställa arbetsbelastningen sprids jämnt för att leverera resultat i tid ", säger Dan Westmoreland, direktör för inkommande marknadsföring hos vice. "Delegationskommitténs misstag av chefer för delegation gör inte tillräckligt med delegering". Men han tillade att detta inte gäller mer komplicerade, rollkänsliga uppgifter, som att hyra ny talang eller övervaka finansiella affärer. Delegationen hjälper dig att spara tid för dessa ansvarsområden.

"Håll alltid den stora bilden i åtanke när du bestämmer vilka uppgifter som ska delegeras till ditt lag", säger Michael Parrella, VD för iLoveKickboxing. "Uppgifter som kräver en stor del av din tid kan distrahera dig från att göra saker du bara kan göra för att växa din verksamhet."

2. Uppgifter som dränerar dig från passion

När du låg på en lägre nivå än du är nu hade du förmodligen vissa uppgifter som du inte var motiverad att göra. Eftersom du har betalat dina avgifter, kan du nu titta på ditt lag för att ta på samma uppdrag.

"Som visionär är det mitt jobb att vara passionerad och driva den passionen till laget," sa Parrella. "Att göra saker som jag hatar hindrar den spänningen som påverkar både människornas och mina verksamhetsområden."

Men du vill inte att dina anställda känner sig dränerade heller. Medan du kanske skickar några av dessa uppgifter till din personal för att lindra mental och känslomässig belastning, se till att du inte passerar stressen till dem.

"Om du inte är säker på vem du ska delegera uppgiften att presentera uppgiften till en grupp av dina medarbetare, och fråga fritt vem som är bäst att hantera det, säger Westmoreland. Olika arbetstagare har olika intressen; Det som kräver en person kan vara en promenad i parken till en annan.

3. Uppgifter som någon annan kan göra bättre än du

Att vara ledare gör dig inte automatiskt rätt person för ett projekt. Dina medarbetare har sina egna talanger, varav några kan fylla i dina luckor, så du måste vara ödmjuk för att se och erkänna att någon annan kan vara bättre lämpad för en uppgift än du är.

"Ditt jobb som en chefen är att utveckla människor, säger Westmoreland. "Delegation är det sätt på vilket du tar fram det allra bästa hos de människor du har. Varje medarbetare har sin egen unika kompetensuppsättning, personlighet och styrkor. Att utnyttja sina unika arbetspersonligheter kommer att leda till mer övergripande effektivitet och människor excel på jobbet som de tycker om att göra. "

Vissa källaintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.

---

Vill du ha ett bättre affärsmöte? Var mer förberedd

Låt oss möta det: Affärsmöten är tråkiga. Ingen gillar att gå till dem, och du gör sällan allt du vill göra i den tilldelade tiden. Även om du har en strikt agenda är det fortfarande osannolikt att alla kommer att fokuseras - en ny undersökning av molnbaserad presentationsplattform Prezi fann att 46 procent av de amerikanska arbetarna medger textning, kontroll av e-post eller sociala medier, surfar på webben eller till och med somnar under en medarbetares presentation.

(Ledarskap)

Förbättrad anställningsprestanda handlar om kommunikation

Varje chef vill att hans eller hennes anställda ska använda sina talanger till full kapacitet. Men realistiskt är det inte möjligt att detta görs 100 procent av tiden. alla har upp och ner i sin arbetsutmatning, och varje lagmedlem är tvungen att gå igenom ett kort dopp i produktivitet från tid till annan.

(Ledarskap)