Betalningskort vs Direkt deposition: Vad är rätt för ditt företag?

När det gäller att betala dina anställda, är det bättre att använda direktinvestering eller det allt populärare betalkortet?

Direkt insättning mot betalningskort

Låt oss börja med en kort förklaring av skillnaderna mellan direkt insättning och betalkort - även känt som lönekort. Direkt deposition är en elektronisk överföringsbetalning som görs direkt från en arbetsgivares bankkonto till en anställds besparings- eller kontokonto för nettoförlöning. Ett betalkort är ett kontantkort som erbjuds av en arbetsgivare att betala en anställdas nettolön. Direkta depositioner regleras av National Automated Clearing House Association (NACHA), en icke vinstdrivande som övervakar ACH-nätverket och andra områden av elektroniska betalningar. Betalningskort regleras av statliga lagar.

För och nackdelar med direkta insättningar och betalningskort för anställda och arbetsgivare.

Det finns olika fördelar och nackdelar med varje betalningsmetod, och anställda och arbetsgivare har sina egna skäl att begära en blankett över andra. Direkt deposition kräver att arbetstagaren har ett sparkonto eller checkkonto för att kunna sätta in pengar. Ett betalkort är bara ett förbetalt, omladdningsbart kort som inte kräver något bankkonto. Direkt insättning tillåter dina anställda att dela sin lönecheck i flera konton, medan med lönekort överförs en nettolön varje löptid.

Redaktörens anmärkning: Med tanke på betalkort för ditt företag? Vi kan hjälpa dig att välja ett program som passar dig. Använd frågeformuläret nedan för att få vår hemsida, BuyerZone, ge dig information från en mängd olika leverantörer gratis:

För arbetsgivare, direkta insättningar och betalkort bidrar båda till en papperslös lönfördelningsprocess. Och båda tillåter en arbetsgivare att elektroniskt överföra pengar om en anställd är sjuk, på semester eller arbetar på distans.

Se upp för avgifter

Genom att använda båda betalningsmetoderna elimineras betalning för checkar, bläck och tryckkostnader. Det finns dock avgifter som är inblandade, oavsett vilken metod du använder. Med direkta insättningar betalar arbetsgivare en installationsavgift utöver en transaktionsavgift varje gång de sätter in löner på en anställds konto. Din lönesystem eller tjänsteleverantör kan också ta ut en avgift.

Med lönekort betalar arbetsgivare också avgifter, men det kan finnas många avgifter som ger upphov till anställdas lönecheckar. Till exempel betalar vissa betalkort en avgift för ATM-uttag, en försäljningsavgift varje gång kortet sopas - vissa tar ut avgifter för att kontrollera ditt saldo eller om du inte använder ditt kort inom en viss tidsperiod ( en inaktivitetsavgift).

Stöld och bedrägeri

När det gäller stöld och bedrägeri styrs betalkort med samma regler som betalkort. Om ett kort stulits, begränsar lagen om elektronisk fondöverföring ditt ansvar till $ 50 - om du rapporterar stölden inom två dagar efter att du upptäckt förlusten. Den maximala förlusten hoppar till $ 500 men om du rapporterar det mer än två arbetsdagar efter att ha märkt förlusten, men inom 60 dagar efter att du har fått ditt uttalande.

En kortinnehavare är inte ansvarig om ett stulet kortnummer används och ett brott rapporteras inom 60 dagar efter balansräkningen. En allvarlig nackdel med att använda ett betalkort är att vissa serviceföretag (hotell, hyrbilar, flygbolag etc.) tillfälligt håller eller fryser på ett kort i dagar eller veckor.

Fördelarna med direkt insättning för anställda

Direkt deposition är normen för de flesta amerikanska arbetstagare. Många har valt att låta sina arbetsgivare sätta in sina nettolöner i sina kontroll- eller sparkonto, eller kanske båda.

För dina medarbetare innehåller några av fördelarna med att delta i ett direktinsättningsprogram följande:

• Eftersom Det är en elektronisk överföring, medel som är deponerade på sina konton är tillgängliga nästan omedelbart.
• Direkt insättning övergår risken för stöld och bedrägeri, till skillnad från ett förlorat eller stulet betalkort.
• Det finns inga avgifter som anställda betalar för att få checken elektroniskt in på deras konto eller för att få tillgång till sina medel.
• Det sparar tid och ökar produktiviteten. Anställda behöver inte avbryta sin arbetsdag för att köra till banken för att sätta in sina checkar.

Direkt insättning dominerar fortfarande

Enligt NACHA betalas 82 procent av amerikanska arbetstagare med direkt insättning, men betalkort växer i popularitet . Som rapporterats tidigare av Mobby Business rapporterades en studie tidigare av Aite Group om 42 miljarder dollar i brutto dollarvolymen laddades på 5,9 miljoner aktiva lönekort. Dessa siffror beräknas stiga till 60 miljarder dollar på 8,4 miljoner betalkort 2022. Som arbetsgivare kan du inte kräva att dina anställda betalas uteslutande genom direktavbetalning eller betalkort.

Bottom line

Om du funderar Omkopplaren från papperscheck till elektroniska betalningar finns det några saker att tänka på först. En, kolla med ditt tillstånd för att se vilka lagar som gäller för direkta insättnings- och betalningskort. Kontrollera sedan med din bank och ta reda på vad reglerna är och vad, om några avgifter, kan du debiteras. Det är också klokt att kolla med din lönleverantör för att se om de tar ut avgifter också.

Om du funderar på att använda betalkort, prata med flera leverantörer och be dem stava ut de villkor och alla avgifter som du och dina anställda kommer att betala. Slutligen fråga dina anställda om vilken metod de föredrar. Fråga dem vilka funktioner (bekvämlighet, låga avgifter etc.) betyder mest för dem och vara öppna med dem om dina resultat, inklusive avgifter. Att samla alla dessa data och få insats från anställda gör ditt val ett enkelt.

10 Konstiga företag du inte visste existera

Företag som (Un) vanligt Tjänster och produkter för nästan allt finns idag. Du vet aldrig vilken slumpmässig eller okonventionell affärsidé kommer att ta av och resonera med människor - och några är mer bisarra än andra. Mobby Business har blivit inbjuden till många svarta hål på internet för att presentera 10 konstiga företag som du kanske inte vet existerar.

(Företag)

Välja rätt antivirusprogramvara för ditt lilla företag

Möjligheten för att ett datavirus slår upp data eller utplånar företaget hemligheter är tillräckligt för att hålla en småföretagare upp på natten. Anfall från virus, skadlig kod eller andra onormala hot kan innebära allt från hämmad produktivitet och skadad utrustning till i värsta fall konkurs. Så vad kan småföretagare göra för att hålla sina datorer säkra?

(Företag)