10 Alexa-kompetens för att öka småföretagens produktivitet

Amazon uppmuntrar utvecklare att använda sin Alexa Skills Kit (ASK), ett sortiment av API, verktyg, dokumentation och kod, för att bredda och anpassa Alexas röst- och grafiska förmåga. Du kan lägga till Alexa-färdigheter till din smarta högtalare, se tillgängliga färdigheter och aktivera eller inaktivera dem med din Alexa-app eller en webbläsare. Nedan finns 10 praktiska färdigheter som kan hjälpa dig att driva din verksamhet mer produktivt.

DrCloud

Du kan inte se dem och du kan inte röra dem, men några av dina viktigaste dokument lagras i molnet. Och om det finns ett problem, vill du veta om det, pronto. DrCloud kontrollerar hälsotillståndet hos stora molnleverantörer som Heroku, Google Cloud och Digital Ocean. Det låter dig veta vilka tjänster som har problem. Skickligheten lovar att AWS och Microsoft Azure-stöd är på väg.

Det är en entreprenörs mardröm - fakturering per timme genom projekt som du multitaskar hela dagen. Arbetstidshanterarens skicklighet spårar din tid - starta och stoppa - för alla dina projekt i realtid, så du ser exakt var tiden gick och vad du ska betala varje kund. Be om hela tiden, och appen kommer att leverera summan av alla spårade arbetsenheter. Du kan också återställa alla spårade arbetsenheter.

Möt Sofia (även din bankhjälpare). Sofia är en ekonomisk expert på artificiell intelligens som kan ge dig nedgången på en rad finansiella produkter - utan att du behöver konsultera Google. Hon svarar också på allmänna frågor om de bästa platserna att handla för sparkonto och cd-skivor, med forskning som härrör från sådana betrodda källor som FDIC, CFPB Research, Consumer Reports och andra oberoende referenser.

Småföretagare är inte allmänt betraktas som big-time globetrotters, men de är inte alltid fast bakom sina skrivbord heller. För din företagsrelaterade bilresa, överväga Smart Trip-färdigheten som fungerar som vägledning för planering av vägturer. Du kan kontrollera distans, körtid och bränslekostnader mellan två amerikanska städer, och Smart Trip hjälper dig att avgöra om du ska använda kollektivtrafik. Du kan också fråga Smart Trip där du är - om du är borttappad kan du ta reda på postnummer och nuvarande stad och stat.

Astrobot hjälper dig att hantera Gmail eller Outlook-e-post genom att berätta hur många nya Prioriterade e-postmeddelanden har blivit in i din inkorg. Den kan läsa, svara och hantera e-post via röstkommandon. Genom att fråga Alexa att endast läsa e-postmeddelanden från den prioriterade inkorgen, kommer du att undvika att ha nyhetsbrev som läses till dig. Du kan också fråga Alexa om att bara läsa dig dina stjärnmärkta e-postmeddelanden, eller inte-prioriterade inkorgsposter. Du kan säga en kort fras från listan med snabba svar för att skicka snabba uppdateringar - "springa sent", "låter bra" eller "på väg" - och Astrobot kommer bekräfta svaret och skicka ett mail. Du kan också beordra det för att snooze, ta bort, arkivera, stjärna, nästa och upprepa e-postmeddelanden.

Google Kalender är coolt, men det kan vara synd att skriva in alla dessa möten och påminnelser. Snabbhändelserna kan hjälpa till. Med din röst kan du lägga till händelser i din primära Google Kalender, kolla efter motstridiga händelser och få bekräftelse innan du lägger till dem i din kalender. Den stöder alla dagar och flera dagar. Berätta bara Alexa för att "starta snabba händelser" och ge den nödvändiga informationen. Om du inte erbjuder tillräckligt med specifika uppgifter, kommer Alexa att begära dem.

Småföretagare är naturligtvis begåvade människor. Men ingen kan göra allt, särskilt när det gäller specialiserade tjänster och reparationer. Intently.co har mer än en miljon rörmokare, handmänniskor, städare, kosmetiska kirurger, cateringfirare, språklärare, fotografer, limousinföretag, arenor för uthyrning och bröllopstjänster. Ange bara vilken tjänst du behöver och din plats, och skickligheten kopplar dig omedelbart till kvalificerade leverantörer.

Ibland vill du handla någon annanstans än Amazon. Och vem gillar inte en hel del? ShopSavvy-appen för Alexa låter dig säga saker som "Alexa, fråga ShopSavvy om kopipapir är till försäljning på Best Buy" eller "Alexa, fråga ShopSavvy om Dell-bärbara datorer säljs på Walmart." ShopSavvy appen innehåller recensioner, prisjämförelser och erbjudanden.

ShopSavvy ägs av BusinessNewsDailys moderbolag, Köp Notion Gmail och Google-användare. Det här är för dig. Notion ger en säker miljö som låter dig nollställa de viktigaste meddelandena, rengöra din inkorg och få reda på mer om en avsändare. När du går igenom din lista kan du läsa, svara, arkivera, radera eller snooze meddelanden. Kunskapen upptäcker kritiska meddelanden och drar ut frågor i dina e-postmeddelanden som du sedan kan svara på. Notion kan rensa din inkorg genom att cykla genom mindre viktiga e-postmeddelanden. Det kan även skissera länkar mellan avsändare, förtydliga hur du känner någon. Hela systemet är säkrad med en PIN-kod, plus du kan låsa din inkorg så att ingen annan kan komma åt din e-post men du.

Om du spårar företagets webbplatsprestanda med Google Analytics kan Web Analytics färdighet är redo att vara din nya bästa vän. Den synkroniseras med Google Analytics för att ge dig upp till minuts webbtrafik och besökarstatistik. Kunskapen låter dig också fokusera frågor för att hitta mätvärden, t.ex. genomsnittlig längd, sidor per besök, besökare, sessioner och studsfrekvens. Frågor kan vara aktuella eller tidigare mätvärden.