7 Smarta budgeterings tips för småföretagare
Att ha ett litet företag betyder ofta att du har en liten budget också. Med startkostnader, lån och andra utgifter kan det vara svårt att få fötterna planterade.
Enligt Annie Scranton, ägare av Pace Public Relations, upplever företag av alla storlekar ekonomisk fluktuation, så det är viktigt att skapa och hålla fast vid en stabil budgetplan.
"Om du inte budgetar och sparar i enlighet därmed, kommer du att vara dåligt [om eller när] ditt företag tar en nedgång eller till och med har en avstängd månad", sa hon. "Du måste betala för långsamma betalningar och budgetering kan hjälpa till att lindra den ekonomiska bördan du kan känna medan du väntar på en check för att komma fram."
Innan du börjar på din resa i näringslivet, skapa en hållbar men ändå realistisk budget för din företag. Experter erbjöd sina råd för småföretagare som vill behålla sin ekonomi i ordning.
Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om bokföringsprogram för ditt företag? Använd frågeformuläret nedan och våra leverantörspartners kontaktar dig för att förse dig med de uppgifter och citat du behöver:
1. Definiera och förstå dina risker
Varje affärsverksamhet medför viss risk och varje risk kan påverka ditt företag ekonomiskt. Paul Cho, VD för Headway Capital, sade att småföretagare måste överväga deras långsiktiga och kortsiktiga risker för att noggrant planera för sin ekonomiska framtid.
"Hur kommer förändringar i minimilöner eller hälsovårdskrav påverka din arbetskraft ?" Cho sa. "Fungerar du i en geografi med hög risk för en naturkatastrof? Lita du mycket på säsongsarbetare? Det är viktigt för alla småföretag att förstå de potentiella risker som du står inför på kort och lång sikt. Utom hotet mot produktivitet kan en tydligare bild byggas kring beredskapsplanering, försäkringsbehov, etc. "
Scranton föreslår att du listar dina garanterade intäkter och kostnader per månad för att förstå dina risker.
" Detta är en utmärkt utgångspunkt för att ta reda på hur flytande ditt företag verkligen är, säger hon. "Om du tjänar pengar, så kan du åtminstone avsätta en del för besparingar eller gå för att förbättra företaget genom nya anställningar, expansion mm".
2. Överskatta kostnaderna
Om ditt företag fungerar på projekt till projekt, vet du att varje kund är annorlunda och inga två projekt kommer att visa sig exakt samma. Ofta kan du inte förutsäga när något kommer att gå över budgeten.
"Varje projekt verkar ha en extra kostnad som aldrig förväntades", säger James Ontra, VD för presentationshanteringsföretaget Shufflrr.
För detta anledning, Ontra rekommenderade budgetering något över dina förväntade linjepostkostnader, oavsett vad, så att om du går över är du redo.
3. Var uppmärksam på din försäljningscykel
Många företag går igenom upptagna och långa perioder under året. Om ditt företag har en "lågsäsong" måste du redovisa dina utgifter under den tiden. Cho föreslog också att du använder dina långsammare perioder för att planera för din nästa försäljningsboom.
"Det finns mycket att lära av dina försäljningscykler", sa han. "Använd din driftstopp för att öka dina marknadsföringsinsatser samtidigt som du hindrar vinstproduktionen från att skryta till ett stopp. För att ditt företag ska blomstra och intäkterna kommer in måste du identifiera hur du marknadsför dina kunder på nya och kreativa sätt."
Scranton sa att om du vet att din verksamhet har långsammare tider, borde du ha extra pengar i banken under de månaderna.
"Det är bäst att försöka hålla ner kostnaderna ännu mer under lågsäsongerna och att spara extra pengar i om pengarna som kommer in inte är så mycket som du hade hoppats, "sa hon.
4. Planera för stora inköp noggrant och tidigt.
Vissa företagskostnader uppstår när du minst förväntar dem: Ett tillbehör bryter ut och behöver bytas ut, eller din leveransvagn behöver till exempel kostsam reparation. Planerade utgifter som förnyelsebutiker eller ett nytt mjukvarusystem bör dock noggrant schemaläggas och budgeteras för att undvika en ekonomisk börda för din verksamhet.
"Väsentliga affärsförändringar måste omhändertas noggrant, balansera risken med belöningen och göra med en fullständig förståelse för det ekonomiska landskapet du arbetar inom", sa Cho till Mobby Business. "En uppdaterad budget och datastyrda ekonomiska prognoser är viktiga komponenter som hjälper till när man ska göra stora investeringar i din verksamhet."
5. Spara en viss procentandel av varje checka kontanter.
Det kan vara frestande att splurge efter en lyckad månad eller två, men kom alltid ihåg att spara en del av varje checkar du pengar.
"Varje företagare övergår alltid på en punkt eller en annan, säger Scranton. "Du vill aldrig vara i en situation där du spenderar mer pengar än du har kommit in."
För att undvika detta rekommenderade hon att spara minst 30 procent per check för att ta hänsyn till skatter och att uppnå ytterligare besparingar.
6. Kom ihåg att tiden är pengar, också
Ett av de största misstag småföretag gör glömmer att införliva sin tid i en budgetplan. Ontra påminde företagare om att tiden är pengar, särskilt när man arbetar med personer som betalas för sin tid.
"Timing underskattning ökar direkt kostnaderna," sade Ontra. "Inte bara börjar du förlora tiden i leveransschemat, ditt team förlorar också momentum, eftersom deras kollektiva tankeväxlingar fokuserar på ett annat projekt."
Ontra rekommenderade att behandla din tid som dina pengar och ställa in externa deadlines senare än när du tror att projektet faktiskt kommer att bli gjort.
"Om du tror att projektet kommer att slutföras på fredag, lova leverans på måndag," sa han. "Så, om du slutar på fredag, leverera jobbet tidigt och bli en stjärna. Om någon anledning går över, leverera på måndag, och du är fortfarande en framgång."
7. Ständigt se över din budget
Din budget kommer aldrig att vara statisk eller konsekvent - den kommer att förändras och utvecklas med ditt företag, och du måste justera det baserat på din tillväxt och vinstmönster. Cho föreslog att du regelbundet reviderar dina månatliga och årliga budgetar för att få en tydligare, uppdaterad bild av dina företagsekonomier.
"Regelbundet genomgång av din budget hjälper dig att bättre kontrollera ekonomiska beslut, eftersom du vet exakt vad du har råd att spendera mot hur mycket du projicerar för att göra, "Cho sa.
Dessutom överväga tidigare marknadsutvecklingar för att hjälpa dig att förbereda dig för det kommande året. Därifrån kan du faktor i nödfonder och oväntade kostnader, Cho tillagt.
Några källaintervjuer utfördes för en tidigare version av denna artikel.
Cybersecurity: En Small Business Guide
Onlinehot är på allas sinnen efter den här veckans brott mot OneLogin. Identitets- och åtkomsthanteringsföretaget med över 2000 företagskunder var hackat och nedgången är inte över. Under säkerhetsbrottet kan privat information om användare, appar och olika nycklar ha erhållits av de fortfarande okända hackarna.
3D-utskrift i tillverkning: Visualisering av ett nytt produktionssätt
Med användandet av konsumentgraderade 3D-skrivare till lägre prispunkter har denna teknik, som har funnits sedan 1980-talet, nyligen gjort sin debut på hemmakontoret. Men 3D-skrivare påverkar inte bara konsumentnivå. Istället förändras de långsamt på sätt som tillverkarna tänker på design, prototyper och jämn produktion.
Populära Inlägg