Vilken Microsoft 365-plattform är rätt för ditt företag?
Microsoft-program har varit viktiga verktyg för småföretagare sedan starten av Microsoft Works 1986. Microsoft Office släpptes 1989 och snabbt tagit över WordPerfect och Lotus. Den produktivitetspaketet, inklusive Word, Excel och PowerPoint, är nu allestädes närvarande. Och Microsoft fortsätter att förbättra och utöka sina affärsfunktioner för att lägga till säkerhetsfunktioner, hantering av mobila enheter, hantering av kontakter och många fler användbara egenskaper. Antalet valmöjligheter för företag kan vara rättvist svimlande.
Idag gör Microsoft det lite svårt att förstå den exakta skillnaden mellan de paket som erbjuds. Det finns några jämförande diagram på sin webbplats, men att skilja mellan många olika tjänster i olika paket - allt med till synes samma namn - kan vara en stor uppgift i sig själv.
Småföretagspaket
Alla Microsofts Affärspaket är tillgängliga för upp till 300 användare, vilket gör dem ideala för småföretag. Det finns fyra huvudsakliga paket att överväga:
Microsoft Business Packages
- Pris
- $ 5 per användare per månad
- Webversioner av Microsoft Office-appar
- X
- Webbbaserade tjänster: Exchange, Sharepoint , OneDrive, Team, Yammer, Skype för företag
- X
- Office-stationära appar: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
- Ingen
- Tillgång till ytterligare SMB-appar
- Ingen
- IT-säkerhetsfunktioner
- Ingen
- Pris
- $ 8.25 per användare per månad
- Webversioner av Microsoft Office-appar
- X
- Webbbaserade tjänster: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer , Skype for Business
- Endast Onedrive
- Office-stationära appar: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
- X
- Tillgång till ytterligare SMB-appar
- Ingen
- IT-säkerhetsfunktioner
- Ingen
- Pris
- $ 12,50 en användare per månad
- Webversioner av Microsoft Office-appar
- X
- Webbbaserade tjänster: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer, Skype for Business
- X
- Office-stationära appar: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
- X
- Tillgång till ytterligare SMB-appar
- X
- IT-säkerhetsfunktioner
- Ingen
- Pris
- $ 20 per användare per månad
- Webversioner av Microsoft Office-appar
- X
- Webbbaserade tjänster: Exchange, SharePoint, OneDrive, Team, Yammer, Skype för företag
- X
- Office-stationära appar: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
- X
- Tillgång till ytterligare SMB-appar
- X
- IT-säkerhetsfunktioner
- X
Dessa fyra paket är beställda från minsta funktioner till de flesta och inte tillfälligt minst billigaste för de flesta. Microsoft bygger upp funktioner som paketförhöjningar i pris. Så, till exempel, Microsoft 365 Business (det dyraste alternativet) har alla funktioner i Office 365 Premium plus några andra tjänster.
Microsoft Essentials
Detta paket är det billigaste och innehåller mestadels webbaserade funktioner. Om du anmäler dig till Essentials får du inga Office-applikationer - PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook eller OneNote - men du får tillgång till webbversioner av alla dessa program, förutom OneNote och Access. Essentials fokuserar främst på webbapplikationer och molnbaserade tjänster. Paketet innehåller Exchange för e-post, OneDrive och Skype for Business. Förutom dessa tre samarbetsverktyg erbjuder Microsoft Essentials-abonnenter tillgång till SharePoint för gruppfildelning, Microsoft-lag för interkontakterchattar och Yammer, ett globalt socialt medienätverk.
Essentials är ett bra verktyg för ett företag med en höghastighetsinternetuppkoppling ser ut att flytta snabbt och effektivt med få appar. Det är också bra för mycket små företag - kanske bara några få personer totalt - ser ut att hålla allt på nätet. Denna tjänst kan jämföras med Googles G Suite, som innehåller liknande webbaserade appar och e-postklienter för kommunikation, även om det saknar program som Team och Yammer.
Office 365 Business
365 Business är i grunden det motsatta av Essentials - alla webbaserade tjänster i Essentials finns ingenstans i Office 365 Business. I stället har användarna tillgång till skrivbordsversioner av Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Access. Medan Office 365 Business kommer med Outlook, kommer det inte med tillgång till affärs-klassens e-posthotell för Exchange. Det innebär att du kan använda Outlook för att köra ditt nuvarande e-postmeddelande, men du kan inte skapa ett e-mail specifikt för ditt företag.
Det här paketet har tillgång till online-lagringssystemet OneDrive, men inte SharePoint. Båda dessa program kan användas till samma ända - för att lagra dokument i en molnbaserad tjänst och dela dem med medarbetare. Men SharePoint erbjuder fler funktioner som skiljer det från OneDrive, som Dashboards för att presentera företagsnyheter och meddelanden, webbplatser för att effektivisera ett lags dokument till ett område och arbetsflöden för att ställa in meddelanden för saker som dokumentredigering. Karaktären hos Office 365 Business gör det bra för småföretag som bara ser ut att dra fördelarna med Microsofts kärnprogram. Utan åtkomst till samarbetsverktyg som Team och SharePoint eller e-post i affärsklass, är Office 365 Business ett grundläggande appbaserat prenumerationspaket.
Office 365 Business Premium
Detta paket kombinerar webbtjänsterna med Essentials och skrivbordet av Office 365 Business till ett prenumerationsalternativ som innehåller hela utbudet av både appar och tjänster. Förutom alla funktioner som anges i både Essentials och 365 Business har Business Premium-medlemmar tillgång till andra appar och tjänster som är inriktade på småföretag, som Microsoft Bookings, en online-tidsplaneringstjänst. Denna plan är idealisk för lite större företag som är beroende av möten med kunder för framgång (tänk entreprenörer, tandläkare, flyttare, stylister, etc.). Business Premium är ett bra alternativ för större grupper som behöver tillgång till samarbetsverktygen för de webbaserade tjänsterna samt skrivbordsapparna.
Microsoft 365 Business
Den här planen innehåller alla funktioner i 365 Business Premium, medan du lägger till nya appar - som Microsoft Connections och Microsoft 365 Fakturering - och inklusive säkerhetsfunktioner och verktyg för hantering av mobila enheter. Microsoft ville skapa en enda lösning för småföretagare som vill använda alla Microsoft-appar och service med ökad IT-säkerhet. Anslutningar är ett verktyg för e-postmarknadsföring som synkroniseras med alla andra områden i Microsoft 365 Business-plattformen. Användare kan bygga nyhetsbrev, skapa meddelanden eller övervaka referenser. Fakturering är en app som synkroniseras med QuickBooks och kan användas för att skapa skräddarsydda, professionella företagsfakturor.
Det andra stora tillägget med Microsoft 365 Business är de ökade säkerhetsfunktionerna. Prenumeranter uppdateras automatiskt till Windows 10 när de registrerar sig, och Windows Defender kommer att sättas på med automatiska uppdateringar. Admins kan skapa användargrupper inom admin-instrumentpanelen och hantera informationstillträde bland anställda. Microsoft 365 Business levereras också med inbyggda funktioner för hantering av mobila enheter, till exempel att det krävs en PIN-kod för att få tillgång till arbetskonton och förhindra att arbetsmail övergår via personlig e-post. Microsoft 365 Business tillåter småföretagare att använda alla Microsofts verktyg samtidigt som de integrerar säkerhetsfunktioner som kan vara nödvändiga för ett växande företag. Dessa funktioner kan användas med eller utan en fullskalig IT-avdelning, eftersom Microsoft skapade admin-instrumentpanelen så att enskilda företagare kunde använda den.
Vilket är rätt för ditt företag?
Bestämmer vilka av dessa paket som är bäst för ditt företag börjar med att bedöma dina företagsbehov. Tänk på storleken på ditt företag, olika funktioner du behöver och använd, och hur ditt företag kan dra nytta av nya program.
Fördelen med dessa prenumerationspaket är att de kan växa med ditt företag, så det kan vara bäst att börja med färre funktioner till ett lägre pris än ett ton av appar och tjänster. De flesta åtagandena är årliga, men du kan när som helst uppgradera din plan genom att använda knappen Switch Plans i admin center. Det viktigaste är att anmäla dig till en tjänst som innehåller appar som du och dina medarbetare faktiskt kommer att använda. Program som Yammer eller SharePoint gör det inte bra om de inte används, så om du inte behöver dessa program kan det vara värt att välja ett prenumerationspaket utan dem i lägre takt.
Det andra att notera är att dessa prenumerationspaket kommer med åtkomst till Microsoft App Store också. Så om du är en Premium medlem kan du fortfarande använda appar som anslutningar eller fakturering genom att hämta dem från appbutiken. Däremot kan billigare prenumerationsalternativ inte ge samma typ av åtkomst till appbutiken som ett Premium Premium-abonnemang.
Bottom line
En av fördelarna med Microsofts småföretagspaket är en stor variation. Microsoft har många kraftfulla program som kan gynna ditt företag, och de kommer alla i olika paket så att du kan välja vad som är bäst för dig. Närma sig prenumerationen med den mentalitet som dessa program och tjänster borde växa med ditt företag. Du borde inte registrera dig för det dyraste paketet och hoppas att ditt företag växer in i det. Flexibilitet är en av de bästa aspekterna av Microsofts plan, så var noga med att använda den till din fördel.
Hur misslyckades ledningen till ett innovativt varumärke
Fitness har alltid varit en stor del av mitt liv. Jag föddes i Karibien, men jag växte upp i Houston. I Grenada spelade vi cricket och fotboll och utforskade ön. Från grundskolan till grundskolan spelade mina vänner och jag hämtning av basket och fotboll, sprang och gick till sist med organiserade lagsporter.
Ställa in min kurs: Hur jag utnyttjar marknadsutvecklingen för att driva företagets framgång
Varje företagare vet att marknadsutvecklingen ständigt förändras. Som grundare och VD för mitt företag, OMG! Tillbehör, jag vet det här för första gången. Precis som det verkar, kan våra köpare inte få tillräckligt med en produkt, säljningen saktar ner. Våra produkter transporteras av flera återförsäljare, som Bloomingdale, Nordstrom och Free People.
Populära Inlägg