Entreprenörs guide till operativa avtal

Det finns många detaljer att tänka på när du startar ett företag, från vilket bransch du vill ta på vilken företagsstruktur som bäst passar dina behov. Du vill inte riskera din verksamhet eftersom du misslyckades med att göra forskning eller bekanta dig med rättsliga grunder.

Ett stort steg som många företagare hoppa över skapar ett operativt avtal. Även om det inte är nödvändigt i varje stat eller för varje typ av verksamhet är det ett viktigt dokument att ta hänsyn till - en som kan rädda dig för problem längs linjen.

Experter delade sina insikter om vikten av operativa avtal. Här är vad du behöver veta.

Vad är ett operativt avtal?

I ett inlägg på hennes hemsida liknade affärsjurist Cesery L. Bullard verksamhetsavtal till ritningar för företag. Dessa dokument används oftast för LLCs, och de är bara nödvändiga i vissa stater, till exempel Kalifornien och New York.

"Företag som är inkorporerade som LLCs behöver i allmänhet utarbeta ett driftsavtal," tillade Deborah Sweeney, VD för MyCorporation. Även om ditt tillstånd inte kräver en, säger hon, med ett skriftligt avtal kan du göra din LLC så som du vill.

"Varje verksamhetsavtal tar upp rättigheter och ansvar för sina medlemmar, äganderätt ... [och] detaljer vad händer när man får eller förlorar medlemmarna och vad man ska göra i händelse av företagsupplösning, säger Sweeney.

Varför borde du ha en?

Självlösning kommer sällan till företagare som ständigt balanserar uppgifter och företagsproblem. Operativa avtal kan avhjälpa vissa spänningar och bekymmer genom att ge riktlinjer som är utformade och signerade av alla partners.

"Den främsta fördelen med att ha ett driftsavtal ... är klarhet", säger Marcus Harjani, medstifter av FameMoose. "Avtalet distillerar den fungerande förståelsen mellan dessa ägare av LLC och ger ytterligare klarhet genom att förutse gemensamma problem som uppstår vid drift av ett företag och ... ett kortfattat och tydligt arrangemang för att lösa dessa problem skriftligt."

Bullard skrev att verksamheten avtal skyddar dig också från personligt ansvar och löser tvister mellan ägare. Med andra ord, genom att skapa det här dokumentet, sparar du dig själv och din affärspartner från många potentiella problem.

Hur formaterar du det?

Se till att du inte bara slänger samman en kaotisk rapportera med slumpmässiga anteckningar och en skriven underskrift. Detta är ett dokument som du sannolikt kommer att referera till senare i din strävan, och du vill att din information ska vara tydlig.

"Operationsavtalet måste åtminstone vara skriftligt, varje medlem måste signera det, [och] Medlemmarnas intresse, bidrag och ansvarsområden måste vara väldefinierade och förvaltningsstrukturen förklaras, säger Bullard.

Enligt Shlomo Zalman Bregman, VD för Bregman Success LLC, bör avtalet innehålla (åtminstone):

• Företagets namn
• Dess juridiska adress
• Huvudsaklig verksamhetsort
• Angiven avsikt för företaget
• Räkenskapsår och hur det mäts
• Hur bankregistreringar ska behållas och vem har den rätt att se dem och när
• Ägarna till företaget
• Eventuella bidrag av medel som krävs av någon part för att starta företaget, och därefter
• Kriterier och process som andra ägare kan läggas till i framtiden
• Konkurrensspråk
• Hur mycket tid eller annan resurs som varje ägare måste bidra med?
• Hur vinster, förluster och kontantutbetalningar bör tilldelas
• Om en part kan sälja sin andel av verksamheten till en utomstående
• Rätten till första vägran

"Helt enkelt, med allt stavat ut och alla rörliga delar av verksamheten ... övervägde i förväg är otroligt praktisk, säger Bregman.

Oavsett om du är skyldig eller inte, bör du åtminstone diskutera tanken på att skapa ett avtal med dina partners.

Vad är statistisk analys?

I ett försök att organisera sina data och förutsäga framtida trender baserat på informationen, är många företag beroende av statistisk analys. Medan organisationer har många alternativ på vad man ska göra med deras stora data, statistisk analys är ett sätt att undersöka det som helhet, såväl som uppdelat i enskilda prover.

(Företag)

Den psykologiska sidan av entreprenörskap: Är du redo?

När folk tänker på frågorna att fråga sig innan man påbörjar ett företag, innehåller listan vanligtvis standard som "Är min produkt livsduglig?" och "Har jag grundligt undersökt min målmarknad?" Men när man bestämmer sig för huruvida deras affärsplan är solid och hur de ska samla in pengar, glömmer de som söker entreprenörer ofta den andra sidan att driva ett företag: ägarens psykologiska beredskap.

(Företag)