Cybersäkerhet för frilansare: Skydda dina kunders data

Frilansning på heltid ger professionella möjlighet att vara egenföretagare, sätta egna scheman och regelbundet arbeta med nya projekt. Men det finns en aspekt av denna typ av fjärrarbete som både frilansare och företag ibland misslyckas med att tänka på: cybersecurity.

"Frilansare har ofta till uppgift att utveckla projekt och arbeta på filer på sina egna datorer, utan samma säkerhetsverktyg och -policy som en anställd som arbetar vid ett stort företag [har], säger Mohamad Ali, VD och koncernchef för Carbonite, en leverantör av dataskyddslösningar. "Detta ställer frilansare i en otrygg situation, eftersom de vanligtvis lämnas ... skyddar [egna] personliga och affärsfiler när de arbetar hemma eller från vägen."

"Detta är samma problem som BYOD presenterar för företag, "tillade Mike Walls, VD för säkerhetsoperationer och analys hos säkerhetslösningar leverantören EdgeWave. "IT-personal har liten synlighet i konfigurations- eller programvarubelastningen på medarbetarens dator. Det betyder att fjärrarbetaren riskerar att köra programvara eller använder hårdvara som är utsatt för attack."

Även utan säkerhetsnivå på företagsnivå och backup åtgärder på plats, det finns fortfarande saker du kan göra som en frilansare för att hålla dina kunders data säker. Här följer några bästa metoder för att du inte oavsiktligt förlorar, korrumperar eller ger obehörig tillgång till känslig information.

Alltid arbeta från en säker anslutning

Offentliga Wi-Fi-hotspots är några av de största källorna till potentiella problem för personer som förbinder utanför ett säkert kontorsnätverk. Om du arbetar i ett offentligt utrymme, till exempel en kafé, flygplats eller hotell, bör du koppla din smarta enhet till din bärbara dator eller använda ditt eget mobilmodem eller hotspot, om det är möjligt, eftersom det är säkrare än offentliga nätverk, rådde Lysa Myers, en forskare hos säkerhetsprogramvaran ESET.

Oavsett om du använder din egen privata hotspot eller en offentlig, är det en bra idé att kryptera så mycket av din trafik som möjligt, sa Myers. Du kan rutta ditt Internet via ett virtuellt privat nätverk (VPN), och se till att du bara anger känsliga data på webbplatser som använder HTTPS. Om du kan hjälpa till, undviker du att komma in eller få tillgång till din känsligaste data, t.ex. finansiell information eller nätbankuppgifter, medan du är offentligt.

Dessutom rekommenderade Myers att skära ner din lista över "betrodda" offentliga Wi-Fi-nätverk som du har tillgång till tidigare.

"Attackers gillar att använda vanliga namn på offentliga hotspots för att skapa egna nätverk för avlyssningsändamål, så att din dator automatiskt kommer att anslutas utan att du måste godkänna anslutningen, säger Myers . "Därför kan de enkelt komma åt dina data. För att förhindra detta, se till att beskära din lista över" betrodda "nätverk innan du går hem."

Håll mjukvaran och operativsystemen uppdaterade

När du inte " t installera den senaste versionen av ett program, lämna dig själv öppet för eventuella säkerhetshål som kan ha lämnats öppna under tidigare iteration. Väggar rekommenderade alla som arbetar utanför ett säkert företagsnätverk för att hålla sina personliga enheter, operativsystem, applikationer och annan mjukvara uppdaterad och patchad hela tiden.

"Denna bit underhåll är bäst gjort hemma", tillade Myers. "Bortsett från att ytterligare sänka din anslutning genom att ladda ner flera megabyte värda uppdateringar [på offentlig Wi-Fi], använder scammers också falska uppdateringsmeddelanden för att försöka lura folk att ladda ner skadliga filer."

En del av uppdateringen av dina system innefattar att ändra ditt lösenord ofta. Myers påminde frilansare att regelbundet skapa nya lösenord för alla lösenord för alla sina program, konton, personliga trådlösa nätverk och enheter.

Investera i en backup-lösning

Du brukar använda en cloud-lagringslösning som Google Drive eller Dropbox för att lagra, dela och synkronisera filer för klientprojekt. Men det finns skillnad mellan lagring och säkerhetskopiering, och alla som vill säkert behålla och hantera sitt arbete bör överväga en backup-lösning.

"Om du använder molnlagring som ersättare för säkerhetskopiering kan du enkelt förlora data genom oavsiktlig raderas, skrivs över eller helt enkelt glömmer att manuellt ladda upp filer innan ... en säkerhetshändelse uppstår "sa Ali. "Med cloud backup, mjukvaran kontinuerligt och automatiskt säkerhetskopierar alla användarfiler och data och skannar för ändringar under vägen. Sann säkerhetskopiering hjälper också till med versionering, så om du skriver över en fil kan du komma åt den äldre versionen, spara dig timmar av att behöva göra om det här arbetet. "

Ali noterade att backuplösningar också ger dig bättre integritet och säkerhet, eftersom dina filer är krypterade. Han tillade att cloud backup särskilt gör det lättare att återställa filer efter ett lokalt misslyckande, som en skadad eller stulen bärbar dator.

"Återställande av filer är verkligen nyckeln till att skydda digitala tillgångar och backup är bara medel för det ändamålet , "Sa Ali.

Kryptera och skanna dina data

Som frilansare är du tekniskt självständig företagsägare. Därför bör du titta på att skydda dina arbetsenheter som ett företag skulle. Medan du sannolikt inte har råd med de bästa säkerhetslösningarna för företag, bör du använda en krypteringslösning för att säkerställa informationen på din enhet, rådde Michel Bechard, chef för tjänsteleverantörsteknologin hos Internet-säkerhetsleverantören Comodo.

"Det säkraste sättet att skydda kunddata är att kryptera från slutet till slutet", sa Bechard. "På detta sätt, även om det är en chans att nätverkstransitionen har äventyras ... skulle uppgifterna bli värdelösa om de stulits eller hackade in."

Möten kom överens och tillade att filer som hämtades från e-post eller laddade upp från USB-enheter, skulle vara skannas med antivirusprogram för att utesluta eventuella säkerhetshot.

För en jämförelse av den bästa krypteringsprogrammet vid sidan om sida, besök Business News Dailys hemsida Topp tio recensioner.

Be kunder om tillgång till resurser

Förlora mitt jobb var början på min karriär

Förlora mitt jobb var det bästa som någonsin hänt mig. Det var 2008, finansmarknaderna var i ruiner och jag planerade globala evenemang för en finansinstitut i New York City. Efter att chocken var borta började jag se min arbetslöshet som en ny möjlighet. Jag hade inte känt mig uppfylld av mitt jobb, där jag hade spenderat mer än 60 timmar i veckan i tre år; och här var jag med chansen att omdirigera, omgruppera och ta hand om mitt liv.

(Företag)

8 Sätt att saker på nätet kommer att förändra det sätt vi jobbar på

"Things of Things" (IoT) kan låta som en futuristisk våg av pratande kylskåp och självstartade bilar , men internetanslutna enheter som kommunicerar med varandra kommer att påverka våra liv utanför "smart home" också. För arbetstagare kommer IoT att förändra hur vi jobbar genom att spara tid och resurser och öppna nya möjligheter till tillväxt och innovation.

(Företag)