Så här skriver du ett brev om uppsägning av arbetstagare

När någon avgår från ett jobb i filmerna är det vanligtvis sensationellt med rants och en-liners för en uppvärmd avskildhet och sappy kommentarer och tårar för glada. I verkligheten är en avgång ett stort karriärsteg och bör hanteras professionellt med ett öga på framtiden, inte förflutet.

På saldot sade Alison Doyle, grundare och VD för Career Tool Belt, att ditt brev kan hjälpa du upprätthåller ett positivt förhållande med din gamla arbetsgivare samtidigt som du bana väg för dig att gå framåt. Det är viktigt att notera att avgångsbrev inte rysar på varför du lämnar ditt jobb eller är missnöjd med det.

"Oavsett din arbetserfarenhet, bra eller dåligt, är det inte lämpligt att använda ett avgångsbrev för att bränna broar med tidigare anställda ", skrev Liz Torres för Monster.com. "Du vet aldrig vem du kan arbeta med i framtiden eller vilka kontakter din nuvarande arbetsgivare har i din bransch."

Medan du borde berätta för din handledare eller chef personligen att du avgår, följs en sådan konversation vanligen upp med ett avgångsbrev. Avgångsbrevet bör vara ett neutralt tonat dokument som berättar för dig att du lämnar och på vilket datum, erbjuder att hjälpa till vid övergången till någon ny, och tacka dig för den tid du var med i laget.

Här är vilken karriär experter måste säga om dosen och inte skriva ett uppsägningsbrev.

Vad som ska inkluderas i ditt brev

Avgångsbrev bör vara enkla och enkla. Vicki Salemi, karriärexpert för Monster, lade fram de fyra grundläggande informationstyperna som måste vara närvarande:

1. Datum då du skickar brevet (vanligtvis ingår i rubriken)
2. En formell uppsägningstid
3. Ditt föreslagna slutdatum (normalt minst två veckors varsel)
4. Din signatur

Utöver grunderna är det en bra idé att uttrycka tacksamhet i ditt brev. Även om du hade dina skillnader, tacka din handledare om möjligheten att arbeta för företaget.

"Ställ upp ... den bästa tiden på jobbet och ta den bilden upp i sinnet när du skriver ditt uppsägningsbrev", säger Alex Twersky, grundare och vice president för Resume Deli. "Låt din chef tro att de var stora, även om de inte var det. [Du kanske] får en bra rekommendation utifrån det."

Twersky tillade att du bör erbjuda din hjälp när du utbildar en ersättare och förbereder laget för din avgång under dina senaste två (eller flera) veckor.

Ämnen för att undvika

påminner Doyle om att deras avgångsbrev kommer att behållas i sina fasta anställningsfiler. Det kan delas med potentiella framtida arbetsgivare, så håll innehållet professionellt och artigt, skrev hon. Med det i åtanke är det några saker du inte bör inkludera i ditt avgångsbrev.

Varför du lämnar: Även om det kan vara meningsfullt att förklara en omlokalisering eller ett beslut att lämna arbetskraften, våra källor kom överens om att det inte är nödvändigt att berätta för din nuvarande arbetsgivare varför du reser. Om du vill säga att du lämnar för att acceptera en ny position någon annanstans kan du, men i allmänhet berätta för din gamla chef precis när du är på väg är irrelevant och dåligt rådgivande, sa Salemi. Det här är speciellt sant om du lämnar för en konkurrent: Spiteful arbetsgivare kan kontakta din nya arbetsplats och tala dåligt om dig.

Vad du hatade om jobbet: Om du lämnar jobbet till en annan möjlighet är det troligt att ditt förhållande till din chef, medarbetare eller ledning hade något att göra med ditt beslut. Oavsett hur bitter du är, motstå uppmaningen att lägga sig i ditt avgångsbrev, sa Salemi. "

" Om du arbetade för en hemsk chef och du ser fram emot att gå vidare behöver du inte nämna det " sa. "Om du var underbetald och ditt nya jobb ger dig det du är värd, gratulerar. Men lämna det påpeka ditt uppsägningsbrev också."

Emotionella uttalanden: Twersky betonade vikten av att hålla en lugn och professionell ton i ditt brev. En aggressiv eller annan känslomässig skrivelse kommer bara att komma tillbaka för att skada dig.

"Du kan vara galen och överarbetad, men sluta inte arg," sa han.

Likaså rekommenderade Salemi att undvika emotionellt laddade personliga meningar som inkluderar "Jag tror" eller "Jag känner", såvida de inte uttrycker ett positivt uttryck för tacksamhet.

Det här är också bra tips för samtalet där du berättar för din handledare eller chef som du lämnar. Kort och enkelt är bra; Det finns ingen anledning att förklara dina skäl om du inte vill. Bara vara artig, respektfull och professionell under hela diskussionen.

Avmattningsbrevmall

Baserat på råd från våra expertkällor är här en grundläggande, allround uppsägningsbrevmall som du kan fylla i med dina personuppgifter. Kom ihåg att du inte behöver inkludera din anledning att säga upp dig i ditt brev.

[Aktuellt datum]

Kära [handledarens namn],

Vänligen acceptera detta brev som min formella avgång från min roll som [titel] . Min sista dag med [företag] kommer att bli [slutdatum].

För att underlätta övergången efter avresan, hjälper jag dig till alla träningsuppgifter under mina sista veckor på jobbet. Jag har för avsikt att lämna noggranna instruktioner och uppdaterade register för min ersättning.

Jag skulle vilja ta tillfället i akt att tacka för den kunskap och erfarenhet jag har fått genom att arbeta här. Jag är mycket tacksam för den tid jag har spenderat på vårt lag och de professionella relationer jag har byggt. Det har varit ett nöje att jobba för dig, och jag hoppas att våra vägar kommer att korsa igen i framtiden.

Med vänliga hälsningar,

[Din signatur och tryckt namn]

Mindre är mer när det gäller uppsägningsbrev, sade Salemi , så var så kortfattad som möjligt. Även en enda punkt kan vara acceptabel, så länge du har daterat det och angav din senaste arbetsdag, sa hon. Hon noterade också att du ska skicka in en reviderad bokstav om ditt slutdatum ändras av någon anledning.

Fler exempel

Du kan hitta ytterligare uppsägningsbrev på följande webbplatser:

• Balansen
• Monster
• LiveCareer
• Forbes

Vissa källintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.

Hur länge skulle du pendla på ett drömjobb?

Några medarbetare är villiga att gå till stora delar för ett jobb de älskar. En ny studie från Monster.com visade att för sitt drömjobb skulle 11 procent av medarbetarna gärna ge upp en stor del av dagen för att pendla i mer än en timme i varje riktning. Sammantaget skulle majoriteten av de undersökta föredra en mycket kortare restid - även om det är jobbigt att de inte kan vänta med att komma till varje dag.

(Karriär)

Nytt jobb? Hur man överlever 6 första veckans utmaningar

Innan du börjar ett nytt jobb kommer du troligen att känna till ditt schema, grundläggande rapporteringsstruktur och universell arbetsplatsetikett - du kommer noga att ha en bra uppfattning om vad ska du göra Men specifika uppgifter i din dagliga rutin, som vem du ska arbeta med och de policyer och rutiner du följer följer väntar på att upptäckas under de första dagarna.

(Karriär)