Nybörjarhandbok till Apples Enhetsinsökningsprogram

Om du är en liten företagare med drömmar om att förena ditt team kring företagsägda Mac-datorer, iPads, iPhones eller Apple TV-apparater, är den första frågan du måste konfrontera dina upphetsade anställda. Då är det dags att koncentrera sig på logistiken för att samla och distribuera varorna.

Det är inte så enkelt att ha alla bara släppa på kontoret för att hämta sina nya leksaker. Du måste införa ett system för att distribuera dina elektroniska enheter, komplettera med nödvändiga företagsverktyg och resurser för ditt företag, samtidigt som du tar emot olika grader av dubbelarbete och personligt bruk.

Vad är det?

Apples DEP automatiserar Inskrivning och konfiguration av MacOS, IOS och TVOS-enheter för att integrera med företagets hantering av mobila enheter (MDM), Enterprise Mobile Management (EMM) eller MAM (Mobile Application Management). Sådana verktyg som VMware AirWatch, Hexnode, Cisco Meraki och Citrix XenMobile underlättar noll-beredning. Det gör det möjligt för IT-administratörer att fjärrkonfigurera, hantera och felsöka arbetsstyrkanheter och distribuera appar, data, inställningar, programvarupatcher och olika företags tjänster.

Hur kommer du igång

Apple DEP gäller specifikt för företagsägda enheter som tillhandahålls anställda . Inskrivningsföljden går ungefär så här:

1. Registrera dig för Apple Deployment Program (ADP).

2. Köp enheter och ange ett ID-nummer.

3. Länk enheterna från DEP-webbplatsen till din valda MDM-server.

4. Apple identifierar automatiskt enheterna som en del av DEP-programmet, så det tar upp de MDM-konfigurationer som ditt företag IT har ställt.

5. Distribuera enheter som är kompletta med MDM-inställningen för omedelbar användning.

Med DEP kan du köpa enheter specifikt för anställda via Apple, en auktoriserad återförsäljare eller en tredje part. Fram till iOS 11 stödde endast DEP-enheter som köpts av auktoriserade kanaler, inte enheter som köpts från tredje part. Men det har ändrats till förmån för småföretag, skolor och ideella organisationer som nu kan använda DEP med alla inköpta, donerade eller äldre enheter. När användarna har tilldelats en enhet, antingen personligt eller delat, säkerställer DEP att MDM-konfigurationer, kontroller och begränsningar automatiskt fungerar vid installationen.

Med personligt aktiverade företagsenheter som distribueras till enskilda anställda kan användarna personifiera sina enheter genom att lägga till egna appar och data tillsammans med dina MDM-företagskonton eller -app. Omvänt är delade enheter vanligtvis begränsade från användare som lägger till egna appar eller data.

Du kan också manuellt koppla iOS- eller Apple TV-enheter till ditt MDM-konto via det gratis Apple Configurator 2.5-programmet, vilket integreras med DEP och fungerar med en Mac USB anslutning.

Apple Deployment-program erbjuder både programagent och administratörskonto. Programagenten är ett obligatoriskt huvudkonto som konfigurerar alla andra konton. För mycket små företag kan programagentkontot hantera allt, men Apple rekommenderar att du konfigurerar minst ett administratörskonto.

De behöriga programmen för DEP omfattar enheter som köpts efter den 1 mars 2011, som körs iOS 7 eller senare, Mac-datorer MacOS 10.9 eller senare, och fjärde generationens Apple TV-apparater som kör tvOS 10.2 eller senare.

Hur hjälper det småföretag?

Apples DEP sparar tid och ansträngning för både användare och IT-avdelningar genom att underlätta användningen av företagets Mac-datorer, iOS-enheter och Apple TV-apparater utan att IT måste hantera varje enhet separat. Programmet låter användare komma på marken med en förenklad enhet setup: Så snart som anställda öppnar rutan är enheten redo att gå efter några skärmar. MDM-kontroller aktiveras automatiskt när användarna loggar in eller användare kan slutföra enhetens inställning i MDM på egen hand utan IT.

Med DEP och MDM ställs dina företags enheter till övervakningsläge för att öka trådlös hantering och säkerhetsalternativ samt att aktivera ytterligare begränsningar om det behövs nu eller i framtiden, till exempel, filtrering av webbinnehåll eller inaktivering av iMessage, AirDrop, Game Center eller Apple Music. Nivån av kontroll kan variera beroende på dina önskemål: Du kan använda tillsyn utan att kraftigt reglera eller invasivt begränsa användarnas tillgång till sina enheters svala funktioner.

DEP säkerställer att anställda överensstämmer med företagsprotokoll eftersom det hindrar användarna från att välja bort MDM programvara eller ta bort hanteringsinställningar från företagsägda enheter. Det skyddar enheter från att torkas, återförsäljas eller används av obehöriga individer eller tjuvar. MDM i övervakade enheter kan kringgå Apples aktiveringslås, den främsta funktionen i Hitta min iPhone som förhindrar reaktivering av en förlorad eller stulen handenhet, så hanteringen kan radera en enhet för omfördelning till en ny användare. I det förlorade läget, som inte kräver att hitta min iPhone, övervakade enheter som är förlorade eller stulna kan fjärrstängas och eventuellt hittas via fjärrfrågan.

Vad du behöver veta

Om du tillåter att anställda använder sin egen personliga iPhones och iPads för företagsverksamhet - allmänt känd som BYOD (ta med din egen enhet) - de kan också hanteras med MDM så att IT kan hantera företagsprinciper, men den operationen skiljer sig från DEP, eftersom DEP endast gäller företagsägd utrustning .

Med BYOD kan du fortfarande erbjuda företags Wi-Fi, post och kalendertjänster för anställda via MDM-inloggning, samtidigt som du behåller individuell integritet för anställdas personliga e-post, kalendrar, kontakter, SMS eller iMessages, webbläsarhistorik, FaceTime eller telefonsamtal, påminnelser och anteckningar och enhetsplats. Anställda är fullständigt informerade om vad MDM-servern kan få åtkomst till och funktionerna som den konfigurerar. Om användarna lämnar företaget kan de avbryta, behålla sin egen data intakt.

Med MDM kan företag utöva granulär kontroll över de flesta men inte alla aspekter av enhetens användning. Exempelvis kan vissa företag brista på deras oförmåga att förhindra användare från aktiviteter som att kopiera och klistra in innehåll från appar och dokument.

Sammanfattningsvis är det lättast att hantera företagsutplacering i nästan alla situationer . Tillåter användarna att personifiera antingen företagsägda eller personliga BYOD-enheter under MDM med ytterligare appar och innehåll förbättrar ofta prestanda och tillfredsställelse.

Bottom line

Apple DEP är en gratis tjänst som fungerar med många MDM-leverantörer och erbjuder en bekvämt och flexibelt program för massavlägsna registrering av företagsägda anställda enheter. Det sparar tid och ansträngning för IT-avdelningar när det gäller att standardisera företagspolitiken, säkerställer att alla anställda har resurser för att få sina jobb gjorda, och håller anställda nöjda med friheten att använda och njuta av sin teknik till bästa fördel.

Lenovo Ideapad 500-bärbar dator: Är det bra för företag?

Lenovos Ideapad 500 (startar vid $ 500, granskas på $ 900) är en välrundad arbetsmaskin. Dess affärsvänliga funktioner inkluderar solid säkerhet, ett högkvalitativt tangentbord och portar som en Ethernet-jack och en VGA-ut-port. Ideapad 500: s korta batterilivslängd gör det dock en anteckningsbok som är bäst kvar på kontakten vid ditt skrivbord.

(Företag)

Bästa Business Phablets (och varför vi älskar dem)

LG G Flex 2 [Ny & Anmärkningsvärd] LG tog förra årets unikt bukade phablet och gjorde det mer praktiskt - utan att offra på kraft eller prestanda. G Flex 2 är den första telefonen som kör Qualcomms Snapdragon 810-processor, så navigering och multitasking blir snappier än någonsin. Tala om multitasking, telefonen innehåller LGs multifönsterprogram som låter dig springa två appar på skärmen samtidigt.

(Företag)