Fakturerings- och fakturaprogram kan hjälpa dig skapa egna fakturor, fakturera dina kunder, spåra kundinformation och hantera kostnader. Medan många av dessa program erbjuder ytterligare redovisningsfunktioner, behöver de flesta frilans- eller kontraktsarbetare i första hand bara fakturering och grundläggande CRM-verktyg, inte en fullständig redovisningssoftware. Även om gratis tjänster kan tillhandahålla faktura mallar, gör dessa betalda tjänster mer. Mest speciellt hjälper de dig att få betalt snabbare genom att stödja betalning av betalningar online, återkommande fakturering och abonnemangsbetalningar för tjänster.
Vi undersökte den bästa fakturerings- och fakturaprogrammet för småföretag. Våra rekommendationer är nedan.
De flesta fakturerings- och fakturaprogramvarorna är nu molnbaserade och är tillgängliga för en månatlig abonnemangsavgift, i stället för ett engångsinköp av traditionell programvara. På så sätt kan du skicka fakturor via e-post - förutom vanlig post - och acceptera betalningar online. Fakturering och fakturahantering ger också andra fördelar, inklusive det:
Mobby Business systerwebbplats, Top Ten Reviews (TTR), har testat och granskat bokföringsprogram i nästan 10 år. I år testade TTR-företagslaget 10 fakturor och faktureringstjänster i stor utsträckning. De 10 produkterna utvärderades för enkel användning i rutinmässiga uppgifter som att skapa fakturor, kundfiler och tjänster. Testerna mailade också fakturor och utvärderade deras utseende, eftersom kunden kan se en mottagen faktura. Betalningsalternativen utvärderades också.
Vi tittade på deras testresultat och pratade med granskarna om deras resultat. Vi valde tre produkter som vi visade sig vara billiga och det var lätt att använda, inledande versioner. De här programmen har alla möjligheter att enkelt skapa fakturor, erbjuda tidsbesparande funktioner och viktigast av allt, hjälpa dig att få betalt snabbare.
Alla versioner stöder obegränsade fakturor, bearbetar kortbetalningar , och inkludera tid och faktura spårning
FreshBooks är enkelt att använda och stöder obegränsade fakturor, kostnader och tidspårning. Men många planer stöder ett begränsat antal kunder. Den inledande planen stöder endast fem kunder, men obegränsade planer finns tillgängliga. FreshBooks tar fakturering till nästa nivå och stöder automatisk behandling av återkommande fakturor så att du kan samla månadsavgifter. Kunderna kan också betala direkt från sina mailade fakturor, även om de betalar i utländsk valuta. Detta är ett bra val för dem som räknar med tiden eftersom det har utmärkta verktyg för att spåra fakturabla och icke-betalningsbara timmar. Mobila funktioner inkluderar möjligheten att skicka in kvitton med mobiltelefonens kamera. Företag som spårar tid och utgifter, till exempel oberoende kontraktsarbetare eller konsulter, kommer mest att dra nytta av denna tjänst. Gå här för att läsa en fullständig recension av FreshBooks på topp tio recensioner.
Låg månadsräntor, spårinkomster och kostnader, avancerade rapporteringsmöjligheter
QuickBooks (QB) är en välkänd småföretagsstift. Det är mycket lättare att använda än tidigare, och startversionen på nätverksversionerna börjar bara $ 10 per månad. Alla versioner spår inkomst, kostnader och kundkontaktinformation. Den synkroniseras med dina bankkonton och skapar märkta estimat och fakturor enkelt. Den är kompatibel med nästan alla andra affärslösningar, inklusive POS-programvara och TurboTax. Eftersom så många företag använder detta system är samhällsstöd omfattande och användbart. Plus, alla revisorer vet hur man använder programvaran och kan hjälpa dig att skapa ditt kontoplan med hjälp av en gratis QuickBooks-version. Gå här för att läsa en fullständig recension av QuickBooks på topp tio recensioner.
Kompatibel med andra Zoho affärslösningar, har billiga kostnadsplaner, stödjer kundportaler
Zoho erbjuder en gratis version som stöder fakturering av upp till 25 kunder. Även den professionella versionen är bara $ 30 per månad och stöder obegränsat allt. Zoho fakturering är enkel att använda och arbetar med andra Zoho produkter, som Zoho CRM, försäljning, e-post och projekt-tracker tjänster. Zohos fakturerings- och fakturaprogramvara stöder flera språk och valutor och skickar även din faktura ut med snigelpost om så önskas. Gränssnittet är rent och enkelt att navigera. Det här är ett bra val för småföretag som vill ta nästa steg framåt, eftersom det fungerar med Google Apps, vilket många företag redan använder. Det fungerar också med mobila iOS- och Android-enheter, inklusive Apple Watch . Gå här för att läsa en fullständig recension av Zoho på topp tio recensioner.
En annan populär redovisningslösning som är värt att nämna är Xero, men Top Ten Reviews täckte inte denna tjänst i sina fakturor och recensioner. Det är ett grundläggande redovisningssystem som enkelt hanterar fakturering och är kompatibel med över 500 affärsappar och 160 valutor.
Erbjuder billiga startkonton, stöder obegränsade användare, förbereder W-2 och 1099s
Xero är en extremt populär online redovisningslösning som erbjuder startkonton för mindre än $ 10 per månad. Det skapar lätt branded citat och fakturor, spårräkningar och utgifter och förbereder skatteformulär. Denna online fakturering programvara arbetar med över 500 andra affärslösningar, inklusive CRM, tid trackers och Point-of-Sale-system. Medan Xero är lämplig för kontrakt eller frilansarbetare, har den också funktioner för att hjälpa arbetsgivare att betala löneavgifter och hantera skatter. Det kan konvertera QuickBooks-filer, vilket är användbart om du letar efter ett alternativ till QB. Gå här för att läsa en fullständig recension av Xero på topp tio recensioner.
Om du behöver lite mer än enkel fakturering eller är intresserad av bokföringsprogram, se Mobby Business: s översyn av Best Accounting Software for Small Business för att lära sig mer.
Så här väljer du en ryktehanteringstjänst
Online reputation management (ORM) hjälper dig att fixa PR-katastrofer eller helt förhindra dem i första hand. Dessa tjänster arbetar också för att skapa och skydda ditt varumärke när krisen har tagits upp. ORM kan ha en stor inverkan på din personliga framgång och din verksamhet. reputation management går långt utöver att bara förbättra sökresultaten.
Bästa lösningen för hantering av mobila kreditkort
Efter mycket forskning och analys av kreditkortsprocessorer, rekommenderar vi Kvadrat som den bästa mobilkortsprocessorn för småföretag år 2018 . Square? Användarvänlighet Småföretag som använder Square rave om hur lätt det är att använda. Från installation till utrustning och programvara erbjuder Square ett av de snabbaste sätten att acceptera kreditkort på mobila enheter.