4 Essential Tech-verktyg för din HR-avdelning
Tekniken är nödvändig för att driva de flesta företag nuförtiden, och få avdelningar kan dra nytta av ett tekniskt uppsving mer än mänskliga resurser. Med de rätta verktygen kan du hantera, spåra och engagera dina anställda, allt från din mobila enhet eller dator.
Här finns fyra typer av HR-tekniker som företag av alla storlekar kan implementera för en lyckligare och bättre organiserad arbetskraft.
Rekryteringsprogramvara
Som namnet antyder, hjälper rekryteringsprogrammet dig att effektivisera anställningsprocessen. Du kan skicka jobbannonser, sortera och acceptera applikationer, hantera kandidater och mer, vilket sparar dig besväret med att själv spåra allt själv.
Speciellt för småföretag vill du kolla priser och funktioner på varje lösning du Tänk på: Många rekryteringsprogram är inriktade på större företag med stora volymer sökande, så du kan bättre betjänas av en billigare produkt med färre möjligheter, beroende på dina anställningsbehov. Kolla in Mobby Business bästa val för att rekrytera programvara här.
Lönstjänst
Alla affärer med anställda vet att lönebearbetning är en svår uppgift. Gör det enkelt för dig själv (eller din bokförare) genom att investera i en online lönelsetjänst. Denna typ av lösning kan hjälpa dig att automatiskt beräkna och hålla reda på lönecheckar, avdrag, betald ledighet och andra lönefunktioner. Vissa tillåter dig även att registrera och betala löneskatt och anmäla nya anställningar till IRS.
Mobby Business har sammanställt en lista över de bästa lönestjänsterna här, eller om du behöver hjälp att bestämma vilken som är rätt för dig, kolla in Vår kundguide.
Fördelad förvaltningsplattform
Medan vissa lönestjänster tillåter dig att förvalta vissa fördelar som semestertid kan en mer robust lösning hjälpa dig att hantera alla anställda, inklusive PTO, pensionsplaner, sjukförsäkring, arbetstagarers ersättning och andra förmåner.
Chen Amit, VD för betalningslösningsföretaget Tipalti, säger att en av de bästa besluten företaget gjort outsourcing deras förmånshantering.
"Det ger vår verksamhet en utgångspunkt för standard HR-processer, något som vid minst sätter dig i nivå med större organisationer, säger Amit. "Då kunde vi fokusera på vart du ska åka därifrån: lägga till fördelar och förmåner som går utöver standard dental, hälsa och vision. Det minskar också vårt operativa fotavtryck."
Tänk på att en förmånshanteringstjänst inte nödvändigtvis är densamma som en professionell arbetsgivarorganisation (PEO), som arbetar enligt ett samarbetsavtal. PEO fungerar som en juridisk arbetsgivare för din arbetsstyrka, utfärdar sina lönecheckar och hanterar förmåner och efterlevnad för dig.
"PEOs kan ge dig tillgång till ytterligare förmåner, hälso- och sjukvård alternativ och expertis att du inte skulle hantera saker på egen hand , säger Jacqueline Breslin, chef för human capital services hos TriNet. "Dessa fördelar hjälper också till att anställa när de gör jobbet för dig mer attraktivt."
För att lära dig mer om PEOs och bestämma om det är rätt val för ditt företag, besök Mobby Business's PEO och anställningsleasingguide. engagemangsverktyg
Anställdas engagemang är en hög prioritet för många moderna företag. I dagens teknikverktyg kan du hålla fingret på pulsen i din organisations kultur och låta dig få bättre inblick i vad dina anställda vill.
"Jag har sett appar som uppmuntrar till positiv feedback inom organisationen, samtidigt som man hjälper [bygga ] Företagskulturen ", säger Pablo Brenner, VD för Collokia, ett företagsamarbetingsverktyg.
Till exempel tillåter program som YouEarnedIt att folk känner igen och belönar medarbetare när de gör ett bra jobb eller exemplifierar företagsvärden. Andra verktyg, som TINYpulse, låter dig samla in anonym feedback från ditt team som du kan använda för att förbättra din kultur och verksamhet.
Andra alternativ för engagemangsteknologi inkluderar företagets intranätplattformar som Igloo, Podio och OneWindow Workplace; företags sociala nätverk apps som Yammer, WeVue och Workplace av Facebook; och några av de många verktyg för företagssamarbete och videokonferenser som för närvarande finns tillgängliga.
Ron Yekutiel, VD och ordförande för videoplattformen Kaltura, noterade att videoverktyg kan vara av särskilt intresse för HR-avdelningar som vill förbättra sina anställnings- och träningsförfaranden.
"Om det gör effektivare intervjuer genom video, videokonferenser för att föra spridda team närmare varandra, [eller] ombord och träna ... nya och befintliga anställda ... dagens löpande arbetskraft föredrar alltmer video som ett kommunikationsmedel och samarbete ", sa han till Mobby Business.
Välja en lösning
Det kan vara frestande att välja den högst rankade eller billigaste mjukvarulösningen, men det är viktigt att göra din forskning och hitta det verktyg som passar din verksamhet behov. Du borde inte investera i vissa lösningar bara för egen skull: Inte alla lösningar är lika och vissa är helt enkelt inte värda ett företags tid, säger Breslin. "Det är viktigt att hitta lösningar för att automatisera uppgifter som annars skulle äta upp värdefull tid på din dag, "sa hon. "Men vissa uppgifter ska aldrig automatiseras, till exempel hantering av klagomål eller anställningskonflikter."
Brenner noterade att de verktyg du väljer bör vara användarvänliga och inte skapa några problem eller frustration för dina anställda.
"Du skulle inte förvänta dig från ett årtusende att läsa en manual om hur du använder en ny app, så varför skulle du förvänta dig att han läste ... bruksanvisningen [för en intern programvara]?" han sa. "Alla verktyg borde vara självförklarande, eller i allra högsta grad [göra det] extremt enkelt att komma åt en förklarande video."
Oavsett vilka kategorier av verktyg du tittar på är det viktigt att söka efter lösningar som hjälper bära din organisation i framtiden.
"HR-team som vill hålla sig före kurvan bör innehålla ny teknik, till exempel ... affärssamarbetssystem, samtidigt som man tittar på teknik som AR och VR när de utvecklas," Yekutiel sa. "Detta kommer att gå långt i att locka dagens och morgondagens arbetskraft och göra det möjligt för team i hela organisationen att fungera effektivt och öka produktiviteten."
Samsung Bixby Tips och tricks för företag
Samsung tillkännagav Bixby, dess tillträde i den virtuella assistentvärlden, i mars 2017. Även om det finns några aspekter till Bixby, är headlining-funktionen Bixby Voice, så att användarna kan ge sina enheter enkla kommandon att utföra uppgifter snarare än att behöva knacka igenom flera appar och menyer.
Snapshot för småföretag: Rebel Kitchen
Vår Snapshot-serie med små bilder innehåller bilder som representerar, på bara en bild, vad de små företagen vi handlar om handlar om. Tamara Arbib, grundare av Rebel Kitchen, förklarar hur denna bild representerar hennes affärer. På Rebel Kitchen handlar det om ett annat hälsemeddelande - djärv smak, stor etik, ingen predikning.
Populära Inlägg