Hur man använder Facebook: s arbetsplats för småföretag

Facebooks arbetsplats har legat på marknaden under drygt ett år och har sett snabbt antagande av organisationer av alla storlekar runt om i världen. Enligt Facebook använder mer än 30 000 företag Workplace som sitt internt samarbetsverktyg.

Med tanke på människornas förtrogenhet med den sociala mediajätten är det ingen överraskning att stora företag som Royal Bank of Scotland och Walmart använder Facebook: s företagsversion med Målet att förbättra medarbetaren kommunicerar och öka produktiviteten. Frågorna är hur kan småföretag använda detta verktyg på ett effektivt sätt?

Hur arbetar Workplace, jobba?

Tänk på arbetsplatsen som en superladdad företagsintranät. Det är utformat för att se ut som Facebook, vilket gör det enkelt för anställda att använda. Det välkända centrala nyhetsflödet är verktygets primära nav och användare kan ställa in ett videosamtal eller direktmeddelanden via systemets arbetschatt.

Projekt- och / eller avdelningsbaserade grupper kan ställas in för att centralisera kommunikationen och underlätta samarbetet. Integrationer med affärsapplikationer som Microsoft Office och Dropbox tillåter användare att dela presentationer, filer och bilder på arbetsplatsen och göra liveredigeringar till dokument.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om sociala medier marknadsföringstjänster för ditt företag? Använd frågeformuläret nedan och få snabb kontakt med våra leverantörspartners för att lära dig mer om en anpassad strategi och prissättning för ditt företag:

Tillgång till samarbete med externa team kan också aktiveras vilket är bra för organisationer som samarbetar med externa företag på leveranser.

Småföretag med fjärranslutna eller resande lag kan hitta arbetsplatsens direktuppspelade videofunktioner användbara, eftersom möten och meddelanden enkelt kan delas med anställda med ett knapptryck. En integration med videokonferensplattformen BlueJeans låter också användare gå med möten från en telefon, bärbar dator eller surfplatta medan de är på resande fot.

Är arbetsplatsen ett lönsamt alternativ för småföretag?

Kort sagt, ja. Hantering Arbetsplats på kontoret kommer att vara andra natur för alla som använder Facebook regelbundet och är lätta att hämta för alla som inte gör det - om de finns i din personalstyrka. Att dela uppdateringar, frågor och dokument inom grupper är relativt enkelt och samarbetet kan leda till kortare vändningstider på projekt.

Det faktum att arbetsplatsen inte är ansluten till användarnas Facebook-profiler hjälper till att hålla affärerna tydliga. Dessutom möjliggör utformningen av plattformen ett mer socialt engagemang mellan lagmedlemmar än några andra samarbetsverktyg. Att dela en meme av en katt som hänger på en trädgren med kopian, "hänger in" kan vara den välutskämda, leendeinducerande motivationen som ett upptagen team behöver genom ett stressigt projekt.

Arbetsplats har också enkla inloggningsmöjligheter och tvåfaktorsautentisering, vilket gör det enkelt att logga in i systemet. IT-administratörer kan också få åtkomst till en analyspanel och många säkerhets- och åtkomstkontroller på plattformen.

Vad kostar Workplace?

Arbetsplatsen har två nivåer för företag - fri standard och Workplace Premium. Den kostnadsfria nivån ger tillgång till sina kommunikationsfunktioner som live video streaming, röst- och videosamtal och gruppchatt, men med begränsad funktionalitet.

Många småföretag kan hitta mer värde med den betalda Workplace Premium-nivån, vilket ger full tillgång till all plattformens funktionalitet, inklusive administratörskontroller och integritet från tredje part. Användningsavgifter baseras på antalet användare. Kostnaden är $ 3 per aktiv användare. Användare anses vara aktiva om de loggar in på plattformen under en 30-dagarsperiod. Workplace Premium är gratis för ideella och utbildningsorganisationer.

Vad är mobilapputveckling?

Med programvaruutveckling för stationär dator måste programmerare skapa en applikation som kan fungera på en minimal uppsättning hårdvara. Detsamma gäller för mobila applikationer, men hårdvaruavvikelserna i detta fall är mycket mer minimala. Samtidigt är hårdvaran på smartphones och surfplattor inte långt ifrån kaliberna av bärbara datorer och datorer, vilket innebär att mobilappar måste utformas för att visa optimal prestanda.

(Företag)

Från misslyckande till blomning: 3 lektioner som ändrade spelet för mig

Beslutet att starta ett företag är en rolig sak. Gilla det eller inte, det finns ingen mängd tidigare yrkeserfarenhet eller prestigefylld företagsskola som verkligen kan förbereda någon för jobbet. I själva verket är det de misslyckanden du upplever i de första åren, inte förberedelserna, som ger den mest effektiva skolan.

(Företag)