Vi har alla hört historierna om nyheterna om personer som har delat med lite för mycket information på Facebook och blev avfyrade från sina jobb. Sociala medier är en hård och svår situation för alla arbetsgivare. Därför har Janet Decker, professor vid Cincinnati University, utvecklat en lista med riktlinjer för hantering av anställdas Facebook-användning.
Listan var avsedd för skoladministratörer att hjälpa dem att skapa policyer och utbilda skolmedarbetare om användningen av sociala medier. Men det är lika användbart för någon företagsägare eller chef som vill kontrollera medarbetarnas Facebook-användning samtidigt som man erkänner att världen har förändrats och sociala medier är sannolikt att stanna.
Decker sa att ett stort antal utbildare har blivit avfyrade för Internet aktivitet. Hon säger att några lärare även har avskedats för ett sådant beteende som att lägga ut en bild av sig själv med ett glas vin.
En del av problemet, säger hon, är att reglerna för social media ofta inte är klara eller effektiva.
Här är Deckers rekommendationer för hantering av sociala medier i skolor, men de är en bra utgångspunkt för alla affärer. Hennes förslag är anpassade lite här för att göra dem lämpliga för något företag.
1. Utbilda! Det räcker inte att ha skriftliga policyer. Du bör också erbjuda professionell utveckling (eller kontorsmöten) om dessa frågor. Genom att göra så informeras personalen om förväntningarna och de har en chans att smälta och ställa frågor om policyens innehåll.
2. Ha empati i politik och handlingar. Medan du kanske vill att ditt företags datorer endast ska användas för arbetsändamål är detta orealistiskt.
3. Involvera personal i policy skapande. Denna process kommer att hjälpa anställda att förstå politiken och kommer sannolikt att fostra personalinköp.
4. Var tydlig och specifik. Politiken bör omfatta rationaliseringar, rättsligt stöd och kommentarer med exempel.
5. Se till att dina policyer överensstämmer med statlig och federal lag.
6. Inkludera konsekvenser för överträdelser i politiken och genomföra konsekvenserna.
7. Tillhandahålla en avenue för överklagande och se till anställdas rättvisa processrättigheter.
8. Genomför politik på ett effektivt och icke-diskriminerande sätt.
9. Ändra politik när lagen utvecklas. Mycket av lagen relaterad till teknik är i flux. Vad som är lagligt idag kanske inte är imorgon.
5 Affärsidéer vi älskar just nu
5 Affärsidéer vi älskar just nu Letar du efter en bra affärsidé? Ibland tar allt som behövs inspireras av någon annan. MobbyBusiness hörs om massor av spännande nya företag och de har alla intressanta historier att berätta. Här är fem affärsidéer vi älskar just nu. The Fancy The Fancy är nästa utveckling av e-handel.
6 Företagsplankonkurrenser för entreprenörer
Entreprenörsandan är förankrad i innovation och konkurrens. Med tanke på denna körning för att lyckas är det inte konstigt att tävlingar som ger upphov till entreprenörer för sina affärsplaner och platser stannar över hela landet. Under hela året tillåter skolor och organisationer tidiga scenuppstart och ambitiösa entreprenörer att presentera sina nya affärsidéer och planerar att paneler av branschberömda domare, för en chans att vinna lite välbehövlig finansiering.