Sluta slösa tid: Hur man prioriterar din att göra-lista

Som företagare vet, finns det aldrig brist på arbete som behöver göras. Eftersom uppgiften fortsätter att hoppa upp kan det vara en utmaning att prioritera och kontrollera alla uppgifter från listan.

"Prioritering fungerar lite mer strategiskt och det tar dyrbar tid och trodde att vi hjärntvättar oss själva i att tänka att vi inte har inte, "Dana Brownlee, grundare av professionell utveckling utbildning och management consulting firmor Professionalism Matters, berättade Mobby Business. "Det är mycket lättare att bara jobba med uppgifter som använder FIFO (först in, först ut) eller springa från kris till kris, i motsats till att vi konsekvent tar sig tid att planera vårt arbete / dag."

För att komma igenom dessa aktiviteter listor, Brownlee sade småföretagare bör arbeta på att göra vissa ändringar i sin dagliga rutin. Hon erbjuder en lista över förändringar som småföretagare kan göra för att bestämma hur tiden ska spenderas för att uppnå de mål som är mest viktiga:

• Förkorta uppgiftslistan : Begränsa det dagliga " saker att göra lista "till högst fem saker.
• Välj tre saker att sluta göra. : Alla har återkommande aktiviteter som inte verkligen lägger till mycket värde, men de gör dem antingen vana, skuld eller ren galenskap. I stället för att fortsätta metodiskt plod genom varje uppgift eller aktivitet, bör företagsägare fråga sig, "Vad kunde jag sluta göra imorgon eller i veckan med minimal inverkan på mitt liv?"
• Institutets strikta smartphone-begränsningar : Börja med "MAD" - möten, äta och körrestriktioner. När företagare bara är delaktiga, förlorar de inte bara produktiviteten (och eventuellt risksäkerheten), men de skickar en signal till de människor de är med att de inte är tillräckligt viktiga för att kräva fullständig uppmärksamhet.
• Kontrollera endast e-post tre gånger per dag: Om inte de är i ett yrke som absolut inte tillåter begränsningen, bör företagare besluta att de bara ska kolla och svara på e-postmeddelanden tre gånger per dag. Falla inte i fällan för att automatiskt läsa och svara på e-postmeddelanden; Detta kan ofta konsumera mycket mer tid än vad som verkligen är motiverat. När företagare kontrollerar deras e-post vid angivna tider kommer de att märka att de har samlat flera e-postmeddelanden och kan köra igenom dem mycket snabbare och verkligen fokusera på dem som behöver uppmärksamhet.
• Planera dagliga "möten" med dig själv: De flesta företagsägare planerar inte tid för sina mest kritiska aktiviteter, som tänkande, analys, planering, omvärdering eller - för icke-brådskande och personliga projekt, som skattehandlingar med sina barn och slutföra mindre hemförbättringsprojekt .
• Få hjälp på hemmaplanen: Ibland blir företagare så vana att göra allt på egen hand så att de glömmer att de kan få hjälp för de flesta uppgifter. Överväg att anlita någon att komma in för några timmar på kvällen för att hjälpa till med inhemska aktiviteter som matlagning, städning, löpande ärenden, hjälp med barn etc.

Genom att göra dessa förändringar tror Brownlee att företagare kommer att ha större sanitet, mindre stress och en större känsla av uppfyllelse.

"Det blir ett större slag för din minut, timme eller dag", sa hon och företagare kommer också att känna en ökad känsla av tillfredsställelse när de lägger huvudet på kudden varje natt .

Ursprungligen publicerad på Mobby Business.

Vad är en PEST-analys?

Som företagare kan du försöka förutse hur dina produkter eller tjänster kommer att resonera med allmänheten. Det kommer emellertid alltid att finnas faktorer utanför din kontroll som påverkar hur ditt företag fungerar. En metod för att upptäcka och kvantifiera dessa faktorer är PEST-analysen. PEST är en akronym för politisk, ekonomisk, social och teknisk - yttre faktorer som vanligtvis påverkar affärsverksamhet och prestanda.

(Ledarskap)

Kommer du till en branschhändelse? 5 sätt att förbättra nätverket

Nätverk är en nyckelkomponent i någon yrkes karriärtillväxt. I den moderna världen, skickar en LinkedIn-begäran eller svarar på någons tweet har blivit vanliga sätt att skapa kontakter, men dessa digitala interaktioner är sällan lika minnesvärda och effektiva som ansikte mot ansikte konversationer. Ett av de bästa sätten att möta många potentiella kontakter på en gång är närvarande på en industri-värd blandare, panel eller konferens.

(Ledarskap)