Tecken på att dina medarbetare skulle kunna stjäla pengar

Fick en anställd som aldrig vill ta semester? Eller en som gillar att ta jobb hemma på kvällen? Du kanske vill se till att de inte är så bra. Medarbetarnas fingrar är stickigare än någonsin, ny forskning visar, och det är två av tecknen på att en anställd kan stjäla pengar från ditt företag.

USA. arbetstagare stöld ökade 2012, med 528 fall av förskingring på minst $ 100.000, en ökning med 11 procent från 2011 och det högsta antalet i fem års historia av studien av säkerhetsrådgivningsföretaget Marquet International.

Bland de studerade fallen, Den genomsnittliga förlusten var cirka 1,4 miljoner dollar, med två tredjedelar av stölderna som gjordes av anställda som innehade finans-, bokförings- eller bokföringspositioner. Dessutom var det genomsnittliga systemet, den vanligaste som innebar förfalskade eller obehöriga företagskontroller, varade nästan fem år.

Och medan nästan 60 procent av arbetstjuvarna var kvinnor försvann manliga förövare i genomsnitt nästan tre gånger som mycket som kvinnor, fann forskningen. Gambling var en tydlig motivationsfaktor i en tredjedel av fallen.

Christopher T. Marquet, VD för Marquet International, sa att han förväntar sig höga förskott under de närmaste åren på grund av den skrämmande ekonomin.

Tyvärr, arbetstagare stöld är levande, väl och blomstrande i det nuvarande amerikanska affärsklimatet, sa Marquet. Vid varje övergångsår verkar de förskingringsplaner som vi ser bli större och större. Studien visar att Iowa bland de flesta stater hade den högsta risken för förlust på grund av förskingring år 2012. Hawkeye-staten följdes av Hawaii, Rhode Island , Montana, Nevada, Wyoming, Illinois, Florida och Vermont.

Marquet International erbjuder affärer flera förebyggande strategier för att ta itu med problemet med stöld av arbetstagare:

Tillåt inte en enskild individ tillgång till alla aspekter av företagsfinanserna. Se till att det finns en arbetsfördelning i finansavdelningen.

• Regelbundet rotera ansvaret för bokföringspersonal.
• Kräv bokföringspersonal att ta ledig tid och semester. Embezzlers tar ofta lite eller ingen semester att begå sina system.
• Låt inte bokhållare ta hem hemma.
• Kräver två signatärer på utgående kontroller över ett visst nominellt belopp. Undertecknarna borde vara olika personer från kontrollföretagen.
• Undersök avbrutna kontroller regelbundet. En vanlig förskingringsmetod innebär förfalskning av kontroller. En annan är att få dem att betala till förskottaren eller deras personliga leverantörer.
• Håll oanvända kontroller i en låsbox. Var noga med att alla kontroller, inköpsorder och fakturor numreras i följd och förena dem som saknas.
• Utför regelbundna och slumpmässiga revisioner. Ägare bör ta hand om hanteringsmetoden genom att fysiskt spendera tid med bokföringsavdelningen.
• Vet vem dina leverantörer är. Embezzlers skapar ofta falska leverantörer och skickar bedrägliga fakturor till betalning.
• Undersök löneposter regelbundet. Vissa embezzlers utfärdar extra lönecheckar och bonusar genom lönesystemet.
• Undersök kund- och leverantörskläder omedelbart. Om leverantörer inte betalas som förväntat kan det vara ett tecken på att betalningskontrollerna vidarebefordras.
• Utför bakgrundskontroller före anställningen för all personal med förvaltningsuppdrag.
• HR-avdelningen bör ägna uppmärksamhet åt den anställde grapevine och eventuella förslag om att någon har ett spelproblem bör omedelbart adresseras.
• Förfölja förövarna, skapa en permanent rekord framtida arbetsgivare kan hitta.
• Uppgifterna i studien härrör från en analys av enskilda fall av arbetstagare stöld i USA där minst $ 100.000 missgynnade. Dessa fall blev antingen offentligt kända eller var aktiva i rättsväsendet under kalenderåret 2012

De 4 saker som håller anställda intresserade av sina jobb

Varje företag strävar efter höga engagemangsnivåer bland sina anställda. Anställda som är passionerade om sina jobb och organisationer är lyckligare, mer produktiva och tenderar att stanna längre i ett företag. Men vad orsakar faktiskt medverkan i arbetet, och hur många av dem är faktiskt engagerade i sitt arbete?

(Ledarskap)

Ledarskapslektioner från ADT Business President

När en person har haft så många ledarpositioner som Luis Orbegoso har, kanske du tror att han vet allt som finns att veta om att vara en bra ledare. Orbegoso började sin karriär som General Electric säljare 1994 och under de senaste två decennierna har han ledt upp försäljningsgrupper för medicinsk utrustning, ledde ett säkerhetsprogramvaruföretag och blev till och med en Six Sigma Master Black Belt.

(Ledarskap)