Online Data Backup: En Small Business Guide
Företag kan inte längre riskera att lagra viktiga data bara på sina datorer. Mer än någonsin har data blivit en affärs livsnerven i dagens tekniska värld och det är viktigt att skydda det. Medan företagen en gång litade på magnetband, disketter och andra metoder för att säkerställa data skyddades, använder flertalet idag online backup.
Online-datasäkerhet är ett sätt att ge företagare säkerhet när de vet att allt kritiskt data-projekt information, löneuppgifter, kund- och kundinformation etc. - lagras och sparas på en plats utanför datorn om deras dator skadas eller stulits eller deras verksamhet är otillgänglig på grund av brand, översvämningar eller någon annan katastrof.
De flesta online Data backup-tjänster erbjuder en rad olika alternativ för säkerhetskopiering, inklusive automatiska säkerhetskopior, där data ständigt säkerhetskopieras utan att användarens inmatning eller hjälp behöver. Andra populära funktioner som de flesta online-backuptjänster erbjuder inkluderar arkivering, inkrementella säkerhetskopior och filhanterare.
Säkerhetskopieringstjänster på nätet ger även företagare och anställda möjlighet att få tillgång till data från avlägsna platser. Eftersom data lagras i en offsite-plats är du inte bunden till din dator. Andra tjänster för fjärråtkomst med onlinetjänster erbjuder möjlighet att synkronisera data till många datorer, mapp och albumdelning och dataåtkomst från vilken dator som helst med en webbläsare. Många av dessa tjänster tillhandahåller egna mobila appar, så att företagen kan komma åt och ändra data från en smartphone eller surfplatta.
Säkerhet för säkerhetskopiering online
För att säkerställa att data skyddas när den överförs till och från säkerhetskopieringsplatsen, leverantörer av online-data backup erbjuder en mängd säkerhetsfunktioner. De flesta leverantörer använder SSL-protokoll (Secure Sockets Layer) när de överför data. SSL använder sig ursprungligen av Netscape och använder krypteringsprotokoll för att skapa en krypterad länk mellan verksamheten och de servrar som data lagras på. De flesta online-backupoperatörer använder en 128-bitars SSL-kryptering, betraktad som mer än en biljon gånger starkare än den vanliga 40-bitars krypteringen.
Dessutom använder nästan alla online-backupoperatörer en krypteringsmetod, ofta med en 448-bitars Blowfish eller 256-bitars AES-krypteringsalgoritm, för att skydda informationen som sparas i deras severs. Även om de inte erbjuds av alla tjänster, använder många också geo-redundant lagring för att skydda data. Den här typen av lagring håller två kopior av säkerhetskopieringsfiler. Var och en är på en annan plats, så om något händer på en plats är kopian fortfarande säker på andra.
Dessa säkerhetsfunktioner är utformade för att ge företagare sinnesro i att veta att även om deras kritiska data inte är "
Vem behöver säkerhetskopiering av online-data?
Det finns inte något företag där ute som inte bör säkerhetskopiera sina data. Frågan är vilka som är bäst lämpade för att använda dataövervakningstjänster på Internet jämfört med andra typer av datasäkerhet, t.ex. lokala säkerhetskopior, band och externa hårddiskar. Småföretag är de som drabbar mest av att använda dessa onlinetjänster. Medan stora företag har miljontals mil med data som behöver säkerhetskopieras, är beloppet mycket mindre för småföretag. Detta gör det enklare och kostnadseffektivt att använda online-säkerhetskopieringstjänster. Större företag som behöver säkerhetskopiera betydande mängder data och information kan upptäcka att byggandet av egna backupprotokoll är mer kostnadseffektivt än att betala en månadsavgift eller årlig avgift för en extern tjänsteleverantör.
Hur mycket kostar Online Data Backup Services?
Kostnaden för säkerhetskopiering av data med en tredjeparts tjänsteleverantör baseras enbart på hur mycket data som säkerhetskopieras. Majoriteten av online-data backup-leverantörer har en tiered prissättning plan, med mindre mängder av data backup kostar mindre och priset går upp som mängden data ökar. Andra leverantörer använder en fast kostnad, så att användarna säkerhetskopierar så mycket eller så lite data som de gillar varje månad för en fast avgift.
Kostnaden kan variera kraftigt bland leverantörer. För tierade planer kan priserna sträcka sig från bara 99 cent för 1 GB backuputrymme till så mycket som 300 dollar per månad för 300 GB reservutrymme. Några online-backupoperatörer erbjuder fasta avgifter för så lite som $ 8 till $ 10 för en obegränsad mängd reservutrymme.
Fördelar med att använda Online Data Dackup
Det finns ett antal fördelar som driver småföretagare mot online-säkerhetskopiering tjänster. En av de största faktorerna är kostnaden. I stället för att betala exorbitanta avgifter för extra externa hårddiskar, kan hundratals disketter och rullar med magnetband, online-tjänster, låta företagare betala en månadsavgift för alla sina reservbehov.
Dessutom erbjuder online backup-tjänster automatiserad säkerhetskopiering rutiner, vilket innebär att företagare aldrig behöver tänka sig två gånger om att säkerhetskopiera data. Tjänsten gör det för dem. Många tjänster erbjuder också inkrementella säkerhetskopior, som endast kopierar nya data eller ändringar som har gjorts till redan säkerhetskopierade filer.
En annan viktig fördel för online-datatjänster är att data lagras på en kontorsplats. Skulle en katastrof bli ett företag, är uppgifterna skyddade. Om den verksamheten använde externa hårddiskar eller magnetband och lagrade dem i verksamheten, kunde en naturkatastrof torka ut data för gott.
Tjänster för säkerhetskopiering av data lagrar också flera kopior av data på olika platser, vilket ger verksamheten ägare extra skydd mot något som händer hos tjänsteleverantörens servrar. Dessutom är de säkerhetsåtgärder som de tillhandahåller betydligt starkare än vad som används för andra typer av säkerhetskopior, som hårddiskar och skivor.
Nackdelar med att använda Online Data Backup
Det finns några nackdelar med att använda online-backup-dataleverantörer. Den stora nackdelen är att företagen huvudsakligen överlåter sina känsliga uppgifter till tjänsteleverantören. När de säkerhetskopierar med externa hårddiskar och magnetband, har verksamheten alltid kontroll över data, och det är alltid i sin besittning. Det är inte fallet när du arbetar med en online-datasäkerhetstjänst. Medan tjänsterna erbjuder enorma mängder säkerhetsskydd finns det alltid risker vid överlämnandet av kontrollen till en annan part.
Ett annat potentiellt negativt är en företags internethastighet. Om det inte är tillräckligt snabbt går verksamheten risken för att säkerhetskopieringen överförs helt och hållet i deras nätverk varje gång en säkerhetskopiering sker.
En slutlig risk, om än inte stor, är att om online-backupleverantören plötsligt slutar fungera, kan ett företag aldrig hämta dessa filer. Dessutom skulle operatören utanför driften fortfarande ha de filer som finns lagrade på sitt system och kan eventuellt få tillgång till känsliga dokument.
Vad ska man se efter i en online-datasäkerhetstjänst
När man väljer en online-säkerhetskopieringstjänst, det finns ett antal faktorer som ett litet företag bör överväga. Den första är typen av backupalternativ och funktioner som tjänsteleverantören har tillgänglig. Tjänsten ska erbjuda automatisk säkerhetskopiering, arkivering, inkrementella säkerhetskopior och filhanterare samt versionsfunktioner som tillåter användare att få tillgång till tidigare versioner av redigerade dokument.
Tjänsten ska också vara enkel att använda. En viktig anledning att använda dessa typer av tjänster är bekvämligheten. Om det inte är lätt att använda, drar fördelarna med att använda en onlinetjänst dramatiskt. Verktygen och funktionerna som tjänsten ger behöver vara lätt att arbeta med och förstå.
Tjänsten måste också erbjuda fjärråtkomstfunktioner, till exempel möjligheten att synkronisera till flera datorer och få tillgång till data från vilken dator som helst med en webbläsare . De bästa tjänsterna tillhandahåller också en mobilapp så att användare kan visa och redigera säkerhetskopierad data från sina smartphones eller tabletter. Från en säkerhetssynpunkt ger de bästa säkerhetskopierade tjänsterna online höga krypteringsnivåer både under överföringen och under lagring.
Slutligen, med så mycket rida på att ha data korrekt och säkert säkerhetskopierat, bör företagare leta efter en Online data backup service som erbjuder utmärkt stöd bör problem uppstå. De bästa tjänsterna är tillgängliga via telefon-, email- och livechatt-sessioner.
Top Online Data Backup Service Providers
Vår systerwebbplats, TopTenReviews, har gjort omfattande undersökningar av online-datasäkerhetstjänster. De tjänster som webbplatsen rankas som bäst inkluderar MyPC Backup, vilket ger en obegränsad mängd backup för mindre än $ 10 och har utmärkta säkerhetsalternativ. SugarSync, som erbjuder möjligheten att synkronisera någon mapp och fil över flera datorer och mobila enheter; och OpenDrive, som ger både backup och cloud computing funktioner. Andra högt rankade tjänster inkluderar Dropbox, IBackup och IDrive.
5 Business-Friendly Samsung Galaxy S8 Väskor
Business-Friendly Cases När Samsungs Galaxy S8 slog marknaden, undrade mer än ett fåtal personer om det skulle ta eld på ett bra eller dåligt sätt. Något att säga, Galaxy S8 har visat sig vara en av de mest sålda smartphonesna i 2017, och med god anledning. Telefonen packar en stor vacker glasskärm, Snapdragon 835-processor, 12-MP-kamera och 10-timmars batterilivslängd, vilket gör det enkelt för proffs på språng.
Förbättra kundlojalitet med stora data
Uppmärksammar du dina befintliga kunder? Om inte, kanske du vill ompröva dina prioriteringar: Enligt en ny rapport kommer mer än hälften av de årliga intäkterna för 61 procent av småföretagare från upprepade köpare. I rapporten konstaterades att 80 procent av företagare investerar mer tid, ansträngningar och resurser till kundretention än förvärv.
Populära Inlägg