Hur man skriver ett bra pressmeddelande
Mellan sociala medier och resurser som Hjälp A Reporter Out (HARO) har dagens journalister otaliga sätt att spåra historiaideer. Det gör det självklart svårare för varumärken att märkas av traditionella medel för utrymmet. Ett pressmeddelande för varje milstolpe och annonsering är bara inte en effektiv väg till täckning längre.
"Pressmeddelanden är till viss del en sak i det förflutna, säger Sabina Gault, VD för Konnect Agency. "Publicister ... brukade kunna använda utgåvor som pitchingverktyg. Nuförtiden är de mer en källa till information."
Det betyder emellertid inte att pressmeddelandet är helt dött: Utbredda mediemeddelanden kan fortfarande få resultat och öka varumärkeskännedom; Det är bara en fråga om att välja dina ämnen, vinkel och tidpunkt noggrant.
Följ dessa tips från PR-proffs för att se till att din release inte bara är välskriven, men också läsbar.
Bestäm om det är verkligt nyhetsvärde
När man bestämmer sig för att skriva ett pressmeddelande är det viktigt att tänka på den stora bilden: Är journalister intressanta att dela med sig av dina läsare, eller är det bara intressant för dig och ditt företag?
"Syftet med ett pressmeddelande är att meddela något nyhetsvärde, till exempel lanseringen av en ny produkt eller öppnandet av en ny plats", säger Cara Downs, direktör för konsumentmedia vid SSA Public Relations. "Du vill inte få pressmeddelande, glad och trött ut media."
"Journalister får tusentals pressmeddelanden, så det är bäst att reservera dina pressmeddelanden endast för viktiga nyheter," tillade Gault . "Om du bombarderar media med icke-nyhetsmeddelanden, kommer de att förlora intresset för ditt varumärke helt och hållet."
För att undvika att hamna i en reporterns papperskorgen, rekommenderar de flesta PR-experter att spara pressmeddelanden för större meddelanden som nya produkter eller tjänster , industrins erkännande eller speciella händelser.
Täcka grunderna
Den första lektionen som de flesta journalister lär sig om nyhetsrapportering är att täcka "fem W's": vem, vad, var, när och varför. Dessa grundläggande informationstyper utgör kärnan i en nyhetshistoria och får fakta på ett tydligt, koncist sätt. Medan en reporter kan sprida W: s genom de första styckena i en artikel för att göra plats för en catchy lead, bör din release ta upp dem alla fram.
"Alltid svara på de fem W: erna i första stycket i ditt pressmeddelande, säger Stephanie Burke, senioransvarig på Highwire PR. "De flesta uppmärksamhetstider är oerhört korta. Det är nyckeln till att få viktigaste informationen högst upp på sidan, så att läsaren tar en solid förståelse för dina nyheter."
Det är också viktigt att komma ihåg att din press Utgåva är inte en annons. Enligt Downs gör ofta småföretag ofta misstänkta åsikter som fakta i pressmeddelanden. Hon rekommenderade att sätta något som kunde tolkas som ett citat och tillskriva det till en företagsledare.
Ram din release som en resurs, inte en historia i sig själv.
Även om ditt pressmeddelande kan ha rätt meddelande och detalj , det tar en riktigt fantastisk höjd att locka journalisten att vilja läsa ditt pressmeddelande, säger Gault.
"Använd aldrig pressmeddelandet som tonen själv, utan använd pressmeddelandet som ett stödjande dokument till din tonhöjd, "David Johnson, grundare och VD för Strategic Vision PR Group, gick med på att lägga till att en solid öppning är avgörande för att din utgivning ska hämtas av media.
" Det vanligaste misstaget att småföretag gör skriftliga pressmeddelanden tänker på att hela utgåvan kommer att hämtas ", sa Johnson. "Det kommer inte vara. Vanligtvis är det som hämtas upp, om det är någonting, det första stycket. Den punkten måste passera reporterens" lukttest ". Om det inte gör det, kommer pressmeddelandet inte att få täckning. "
Johnson rådde också med att inkludera en "boilerplate" -beskrivning (en eller två meningar som beskriver ditt företag), kontaktinformation om journalister har ytterligare frågor och länkar till dina sociala medier.
Gör det intressant
"Varför" i de fem W-adresserna adresserar vanligtvis varför en händelse inträffar eller varför ett beslut fattas. Men det finns en annan "varför" du behöver tänka på: Varför ska folk bryr sig om ditt meddelande?
"Innehållet bör återspegla hur och varför dina nyheter är viktiga och bör alltid länka till strategiska, långsiktiga företagsmål" Burke sa. "En bra tumregel är att tänka på hur publiken gör det. Om det inte verkar tilltalande från deras synvinkel är det förmodligen ett tecken på att omarbeta frisläppandet eller håll kvar tills du har en starkare historia."
Om du tror att din release kommer att fånga din publiks uppmärksamhet, se till att innehållet är tillräckligt intressant för att hålla det.
"Originalt och delbart innehåll är viktigt", säger Alexa Hoffman, senior produktchef för PR Newswire. "Vi uppmuntrar användningen av multimedia, samtal till handling och sociala medier för att förbättra engagemanget med det du skapar."
Vissa källintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.
Utbildning + Erfarenhet = Småföretagssucces
Sammantaget säger 69 procent av de småföretagare som deltog i forskningen av småföretagare på nätet Manta att de har en högskoleexamen och 68 procent av de svarande säger att det har spelat en roll i deras framgång. Trots att högskolans grader är viktiga inser företagare också ett antal faktorer som spelar en roll i deras framgång.
Karriären som växer i popularitet: Entreprenörskap
Entreprenörskap har bli ett populärt karriärmöjlighet för människor från hela USA. Ny forskning har visat att antalet amerikaner som är involverade i entreprenörsverksamhet i tidigt skede är det högsta som det har varit sedan Global Global Entrepreneurship Monitor (GEM) började spåra det informationen 1999> .
Populära Inlägg