Hur man förhindrar e-post från att ta över ditt liv

Varje arbetstagare känner känslan av att bli överväldigad av sin e-postbrevlåda. Och det verkar bara bli värre. Hitta sätt att hantera ditt e-postmeddelande - hur mycket du får, hur ofta du kontrollerar det och hur man handlar om det, är nyckeln till att hålla dig bra och produktiv.

Scott Kurnit, grundare av gratis e-posthanteringstjänsten theSwizzle, sa nyckeln till hantera e-post är att undvika att svara på varje e-post när det kommer. I stället bör du avsätta tid för att svara på e-postmeddelanden en gång i timmen eller några gånger om dagen, säger Kurnit.

"Jag bekänner att jag är beroende av e-post, men det betyder inte att jag är villig att ta det under mitt liv ", säger Kurnit. "Jag kontrollerar det hela tiden och har integrerat det i mitt liv, delvis genom att se till att var och en är så produktiv som möjligt. Och det finns tider du behöver sätta på platsen."

Förutom att Försenar svaren på e-postmeddelanden, Kurnit har flera andra tips för att hålla email under kontroll. De inkluderar:

• Håll det kort: Lär folk att skriva korta meddelanden i ämnesraden följt av akronym, eom (för slutet av meddelandet).
• Steg bort: Stäng din e-postklient för en timme eller två så att du inte är frestad att se, läsa och svara på några minuter.
• Ta en e-postbrytning: Föreslå att alla kolla deras e-post i en tre minuters paus varje timme i långa möten i stället för människor inte uppmärksamma hela tiden. Och med rätt straff för att fuska kommer du sannolikt att plocka upp en massa smarta telefoner gratis!
• Låt andra veta om de är e-postbrott: Lär folk som skickar långa e-postmeddelanden för att lägga en sammanfattande mening på toppen. Skicka gärna epost till avsändaren och säg bara "kortare, snälla."
• Spara saker för senare: Använd dina flaggor eller stjärnor för att hantera en lång eller komplex e-post för senare. Ofta när du kommer dit behöver du inte ta itu med det hela.
• Håll ut ur varje konversation: Antag att om du är på cc-listan att det bara är FYI ... så gör Inte komma in i konversationen.

10 Fantastiska vintagebilder av krigstid Kvinnor på jobbet

Kvinnor på jobbet Kom ihåg Rosie the Riveter? Den nu ikoniska feministiska symbolen kommer från en låt med titeln "Rosie the Riveter" som kom ut 1942, som avbildade en kvinna som arbetade i en samlingslinje under andra världskriget. Medan männen gick ut för att slåss i kriget, lämnade många kvinnor efter en hemmafrus liv och tog på sig avgörande tillverkningsjobb i fabriker och växter för att hjälpa till i krigsinsatsen.

(Ledarskap)

Email Etiquette: Dos and Don'ts of Professional Emails

Att svara på e-post är en nödvändighet i näringslivet, men tar tid att skriva ut ett tankeväckande, artigt svar på var och en kan äta en bra bit av din dag. Google har lagt till en smart svar-funktion i Inbox by Gmail och Google Allo som tillåter e-postmeddelare att välja snabba, automatiskt genererade svar som föreslås för dem baserat på e-posttexten.

(Ledarskap)