Klipp tillbaka på möten och distraktioner för att öka produktiviteten
Många medarbetare är under intryck av att deras arbetsgivare förväntar sig att de får mer arbete under dagen än vad de för närvarande är, finner ny forskning. En studie från Fellowes avslöjade att nästan hälften av kontorsarbetare i USA säger att de känner en ökande mängd press för att vara mer produktiva på jobbet. Medan de undersökta medarbetarna arbetar i genomsnitt 44 timmar per vecka erkänner de att endast 29 av dem är vad de anser vara produktiva.
De undersökta pekar på flera saker som håller dem tillbaka från att nå sin fulla produktivitetspotential. Talande medarbetare, onödiga möten, mobiltelefonavbrott och problem med kontorsutrustning sågs som de bästa produktivitetsmördarna.
När man försöker bli mer produktiv, tror många anställda inte att arbeta längre timmar är svaret. Istället sa de flesta av de undersökta att nyckeln till att bli mer gjort varje dag är att göra förändringar inom den befintliga arbetsdagen.
Några av de förändringar som anställda anser att deras arbetsgivare kan göra för att hjälpa dem att uppnå mer, är att skära på möten, tillhandahålla mer tysta arbetsytor, erbjuda flexibla schemaalternativ och mer modern teknik.
Produktivitetsexpert Laura Stack enades om att nedskärningar på möten hjälper anställda att få mer arbete. Hon sa att mötena skulle bli avbrutna om man inte ser att alla som behöver informationen enskilt kommer att förhindra att arbetet blir gjort. Dessutom föreslår Stack att anställda ska ha minst en dag i veckan på sin kalender som är helt mötesfri.
Det är också viktigt att anställda försöker begränsa antalet tekniska störningar de möter varje dag. När de försöker få jobbet, uppmanar Stack anställda att stänga av sina e-postmeddelanden, sätta sina snabbmeddelanden på "stör inte", sätt deras mobiltelefoner i flygläge och låt alla samtal gå till röstbrevlåda.
Om deras arbetsyta är ren och fri från röran, en anställd kan bättre hålla fokus på uppgiften för hand, enligt Stack. Hon uppmuntrar arbetare att bara hålla de saker de jobbar med dagligen på sina skrivbord. De saker som de arbetar med varje vecka borde ligga i en skrivbordsskiva, medan de som bara används en gång i månaden kan lagras i en arkivskåp.
Andra produktivitetsstödstips Stack erbjudanden skär ner på multitasking och arbetar från olika platser som en sätt att ge dig en förändring av landskapet.
Att bara vara i arbetskraften längre kan också öka hur mycket anställda uppnår. Forskningen visade att anställda tror att de äldre de får, desto mer produktiva blir de. Tre fjärdedelar av de undersökta medarbetarna känner att deras produktivitet har förbättrats, med tanke på att deras ålder på arbetsplatsen har ökat.
Generellt sett ses Gen X-anställda som de mest produktiva av sina medarbetare, med tusenårsåldern som arbetarna som får den minst genomförda varje vecka.
Studien baserades på undersökningar av 1200 amerikanska kontorsarbetare.
3 Sätt att upprätthålla balans mellan arbete och livslängd medan du är ansluten
I en alltmer mobil miljö med en klocka som går 24-7 måste småföretagare som vill konkurrera med större företag vara tillgänglig och lyhörd, även när de är på farten. Många företagare använder sina smartphones och tabletter för att hålla kontakten med sina kunder och affärspartner oavsett var de är. "Många småföretag handlar med andra småföretag, så det är viktigt att kommunicera när det fungerar för båda parter, säger Mike Pugh, vice vd för marknadsföring hos digital affärslösningsleverantör j2 global.
20 Bästa jobb för arbete och livsbalans
Om ditt mål är att få en framgångsrik balans mellan arbete och liv, kommer vissa jobb att hjälpa dig att komma dit mer än andra. Ny forskning hittar det. Baserat på omdömen från anställda var de högst rankade jobben för arbete och livsbalans datavetenskapare, SEO-specialister, guider, livräddare och sociala medier, enligt en undersökning av online-karriären Glassdoor.
Populära Inlägg