Inkludering, teknik håller fjärrarbetare nära och personliga

Näringslivet har länge haft ett kärleksrelaterat förhållande med flexibla arbetsarrangemang. Nästan 80 procent av arbetarna hävdar att de vill ha mer tillgång till flexibla arbetsalternativ och skulle använda dem om det inte fanns några negativa karriärkonsekvenser, enligt en rapport som utarbetats av Georgetown University Law Center.

Anställda rapporterar att flexibla arbetsalternativ - som arbetsdelning, deltidsarbete, flexplaner, komprimerad arbetstid och telekommunikation - förbättra deras balans mellan arbete och liv. Nyliga beslut från högprofilerade företag, som Yahoo och Best Buy, för att översyna eller eliminera deras flexibla arbetsprogram visar dock att det fortfarande finns mycket ambivalens om effektiviteten av flexibla arbetsalternativ. I detta omtvistade klimat där är ofta en klyfta mellan vad anställda vill och arbetsgivare behöver, småföretag växer fram som ledare i den flexibla arbetsrörelsen. Enligt 2014 års nationella studie av arbetsgivare, som undersökte mer än 1 000 arbetsgivare, tillåter småföretag mer anställda mer kontroll över de timmar de arbetar.

Investeringar i anställda

Grundarna till Group PMX, ett New York-baserat konsult Företag som specialiserat sig på projekt- och bygghantering har antagit ett sådant tillvägagångssätt. Faktum är att hela koncernens PMX verksamhet bedrivs från avlägsna platser. Företaget har inte ett centralt kontor för sina 20 anställda. Dess personaladministratör arbetar hemifrån heltid, och alla övriga anställda är baserade på plats hos kundernas lokaler och flyttar från projekt till projekt efter behov.

"Det finns många företag med stora kontorslokaler i Midtown Manhattan och nej en där för att de är ute där kunderna är, säger Farid Cardozo, VD och koncernchef för Group PMX. Genom att öka sin anställningsbas utan att vara begränsad av fysiska gränser, fortsätter Group PMX före nationella trender. Studien av Sloan Center for Aging & Work vid Boston College visar att flexibiliteten på arbetsplatsen, trots att den erbjuds i en viss mängd av många företag, fortfarande är oåtkomlig för de flesta anställda.

Genom att inte vara begränsad till den traditionella kontorsstrukturen, kan Group PMX behövde inte köpa, hyra eller renovera ett kontor. "Vi tog pengarna sparade från fastigheter och reinvesterade det i våra anställda i form av ett bra förmånspaket", säger Michael Giaramita, företagets VD. ultimata, sade Giaramita, Group PMX kan erbjuda förmåner som ligger i nivå med de av mycket större företag i sin bransch. Sådana förmåner inkluderar konkurrenskraftiga löner, fullständig vård, vision, tandläkare, en 401 (k) plan med 4 procent företags match och 17 betalda lediga dagar. "Naturligtvis är allt detta bra för lagring och rekrytering, men allt började med att vara flexibelt", tillade Cardozo.

Förbättrad anslutning

Utan ett centralt kontor har Group PMX letat efter andra sätt att hålla sitt folk anslutet . Alla nya anställda möter HR-chefen före starten, och Cardozo och Giaramita reser regelbundet till arbetsplatser för sina anställda och kunder.

"Vi är inte mikromanage, men det är vårt jobb att vara extremt användbar så människor som inte ser oss varje dag kan fortfarande känna sig bekväma och berättar vad som händer, säger Cardozo. Cardozo och Giaramita berättade hur när deras deltid bokförare uttryckte intresse för heltidsarbete, kunde de övergå till rollen som personalresurschef, som fortfarande gav henne möjlighet att arbeta hemifrån. Företaget är också värd för kvartalsvisa möten där alla anställda samlas för att socialisera, lära sig om nya marknadsföringsinitiativ och få insikt i företagets tillstånd och kommande projekt.

"Vi bjuder också på potentiella anställningar", sade Giaramita. "På så vis kan de möta alla och se om vi är bra. När de ser energi i rummet är de vanligtvis anslutna."

Håller sig i kontroll

En orsak till att många företag har varit resistenta mot att anta flexibla arbetsarrangemang är att de är rädda för att förlora kontrollen över sin arbetsmiljö. Arbetsgivare rapporterar oro över det potentiella missbruket av flexibla arbetsordningar, en minskning av arbetstagarnas produktivitet och svårigheter att hantera människor på avlägsna platser. Giaramita och Cardozo finner emellertid att tekniken ger en mer än adekvat lösning på dessa problem.

"Det är nyckeln till att investera i IT om du ska erbjuda en betydande flexibilitet på arbetsplatsen," sade Giaramita. Group PMX tillhandahåller alla sina anställda med iPhones, toppmoderna bärbara datorer och iPads efter behov. Förutom att använda e-post för daglig kommunikation använder Group PMX webbverktyg som Replicon, ett molnbaserat tidskrifts- och kostnadshanteringssystem. Egnyte, ett fillagrings- och hanteringssystem som kan komma åt filer för något projekt från vilken enhet som helst, var som helst i världen; och Evernote, en mjukvara avsedd för notering och arkivering som hjälper till att hantera företagets marknadsbehov. Dessa system gör det smidigt att skicka in fakturor och tidtabeller, få betalt i tid och kommunicera med kollegor och kunder.

I slutändan kan den flexibilitet som varje företag erbjuder, formas av företagets unika karaktär, men Cardozo och Giaramita tror att många av de strategier som har fungerat för dem kan anpassas för att tillgodose behoven hos alla slags arbetsplatser. Enligt deras erfarenhet är det viktigt att etablera flexibilitet som en del av företagskulturen och inte bara som boende, utan investerar i IT och prioriterar pågående och öppen kommunikation med anställda och kunder. Dessutom har de gynnats av att eliminera behovet av ett centralt kontor och har kunnat återinvestera besparingarna för att gynna sina anställda.

"Med flexibilitet i kärnan har vi kunnat utmärka vad vi gör och inte missa ett slag, säger Giaramita.

Lenovo ThinkPad X1 Carbon Review: Är det bra för företag?

Bärbara datorer i företagsklass får inte mer bärbara än detta. Den senaste iterationen av Lenovos ThinkPad X1 Carbon är så lätt att du knappt kan känna den i din arbetspåse, vilket gör det till ett lockande alternativ för pendlare och frekventa resenärer. Du får också en skarp 14 tums skärm, lång batteritid och ett högkvalitativt tangentbord.

(Företag)

Staten för småföretag: Minnesota

Som ett led i vårt årliga projekt "The State of Small Business", Mobby Business planerar att rapportera om småföretagsklimatet i varje stat i Amerika. I denna avgång frågade vi några av Minnesota: s mer än 500 000 småföretagare om utmaningarna och möjligheterna att fungera i deras tillstånd. Här är vad de hade att säga.

(Företag)