Google G Suite: 5 Nya funktioner för företag

Om ditt företag använder Googles onlinetjänster för att bedriva verksamhet, vet du förmodligen redan att samlingen Google Apps for Works har blivit rebranded som G Suite. Med programvara inklusive Dokument, Gmail, Kalender, Drive och Hangouts är G Suite ett bra alternativ till Microsofts Office 365. Liksom Microsofts tjänst är G Suite säker och skalbar och håller alla dina data säkerhetskopierade till molnet, så att den är tillgänglig från var som helst.

I denna vecka får G Suite en massa praktiska tillägg som kan öka produktiviteten. Här är en snabb översikt.

Redaktörens anmärkning: Google Drive-appen för skrivbord kommer att stängas ned den 12 mars 2018. I oktober kommer användarna att se en anmälan om att den går "bort" och kommer att styra användare till två ersättningsalternativ. Drive-tjänsten stängs inte av; bara appen. De nya alternativen inkluderar säkerhetskopiering och synkronisering, som kombinerar enheter med Drive och Google Photos Uploader. På företagssidan har Google Drive File System, vilket sparar utrymme på din lokala enhet medan du ger tillgång till alla dina Drive-filer på begäran.

Åtgärdsposter

G Suite kommer att göra samarbetet med ditt team enklare med tillägget av åtgärdsposter. Googles appar kan nu använda naturligt språkigenkänning för att upptäcka handlingsbara objekt och föreslå automatiskt teammedlemmar som kan hämta uppdraget. Om du till exempel skriver "Brad att följa upp på helgmöte" kommer en popup-låda att låta dig ange objektet till Brad med ett klick.

Du kan när som helst klicka på den nya Action Items-knappen högst upp i G Suite-gränssnittet för att manuellt schemalägga ett uppdrag för en lagmedlem.

Varningar

Dina lagmedlemmar kommer också att spendera mindre tid på att leta efter filer som behöver deras uppmärksamhet. När en åtgärdsartikel har tilldelats en medarbetare eller kollega, kommer G Suite att varna personen på flera olika sätt. Till att börja med skickar systemet en varning som ett e-postmeddelande. Dessutom kommer individen att se ett märke bredvid tilldelade objekt efter att ha loggat in på Dokument, Ark, Slides eller Drive.

Smarta formulär

Den nya G Suite kommer också att göra formskapelsen super enkel. När du skriver in titeln på en ny blankett kan appen använda Googles speciella databas för att förutse vilken typ av fråga du frågar, och föreslå eventuella svar som kryssrutor. Om du till exempel skriver titeln "Vilka dagar finns du i nästa vecka" kommer formuläret automatiskt att fyllas i med veckodagen. Därifrån kan du lägga till eller ta bort objekt med några kranar.

Röstkommandon

OK, röstkommandon kanske inte låter som särskilt praktiska verktyg för redigering av dokument. Men Googles rösttyp presenterar fortfarande ett intressant sätt att effektivisera en rad olika uppgifter med färre tangenttryckningar. Funktionen introducerades förra året, men nu har nya kommandon lagts till, inklusive möjligheten att ändra textfärg, infoga länkar och kommentera marginalerna i ett dokument - alla använder bara din röst.

Slack integration

This är lite av en nischfunktion, men om du använder Slack, en affärsinriktad messaging app, för att kommunicera med ditt arbetslag, så är den här funktionen för dig. Slack innehåller nu en "+" -knapp i dess gränssnitt som låter dig ta med filer direkt från Drive till ett chattfönster, så att du enkelt kan samarbeta. Du kan även starta en ny Dokument, Ark eller Slides-fil direkt från Slack.

4 Stora utmaningar Dagens självbetjänade professionella ansikte

Det verkar som att egenföretagande är den senaste trenden i näringslivet, med mer än sju av tio småföretagare som vill växa egen verksamhet snarare återgå till traditionell anställning, enligt en undersökning av FreshBooks, en molnbaserad redovisningslösning för egenföretagare. Dessa personer har dock inte den enklaste vägen: Freshbooks-uppgifterna visar att 85 procent av oberoende experter rapporterar att affärsutveckling är en utmaning.

(Företag)

Behåll anställda med familjevänlig arbetsplatspolitik

Totalt har ungefär hälften av arbetsgivarna vidtagit åtgärder för att se till att deras anställda kan tillbringa kvalitetstid med deras makar och barn, enligt en studie från bemanningsföretaget OfficeTeam. Specifikt har 49 procent av organisationerna under de senaste fem åren gjort förändringar i arbetsplatspolitiken för att bättre tillgodose arbetsföräldrar, medan 51 procent inte har gjort några extra ansträngningar för att göra det lättare för medarbetarna att spendera tid med sina familjer.

(Företag)