Appöverbelastning? Hitta rätt samarbetslösning för ditt företag
Hur många appar använder din verksamhet? Från projektledning till kundrelationshantering (CRM), social till fildelning och analys till kalendrar, i dagens hyperlänkade värld är appöverbelastning oundviklig för många företag. Denna överkill sätter en belastning inte bara på företagets arbetsflöde utan även på arbetstagare.
Effektivisering är lösningen. Med hjälp av samarbetsprogram och intranätlösningar kan företag få tillgång till alla nödvändiga appar på ett ställe. Detta gör att hantering av arbetsbelastningar och lagssamarbete lättare och effektivare än när man får tillgång till verktyg som är spridda på webben, på enskilda maskiner och i hela företagets nätverk. I många fall ger samarbetsprogram och intranätlösningar också företagen flexibilitet att integrera sina föredragna appar i intranätet eller använda dem i takt med leverantörens out-of-the-box-lösningar. [ Dagens ekonomi kräver Samarbete för tillväxt ]
För att illustrera fördelarna med samarbetsprogram och intranätbyggnad, gav Dan Latendre, VD för Igloo Software, en leverantör av cloud intranet som syftar till att bekämpa överbelastning av app, ett exempel. Han citerade hur Igloo används i verkligheten vid Barnsjukhusstiftelsen, Barnas Medicinska Center. "
" Innan Igloo var deras samarbetsmetoder email, möten och penna och papper, säger Latendre. "Eftersom deras mål är att dubblera filantropi från 45 miljoner dollar till 90 miljoner dollar de närmaste fem åren behövde de en uppsättning samarbetsverktyg som skulle göra det möjligt för dem att göra vad de gör, bara bättre."
Tidigare på en vanlig dag , stiftelsen använde flera ansökningar för arbete och rapportering, sade latendre. Detta inkluderade Google Apps, Google Analytics, webbformulärsbyggare Wufoo, Dashboard-klient Logi Analytics, webbaserat projekthanteringsverktyg TeamGantt och leverantör av digitala tillgångslösningar MerlinOne.
"Igloo integrerade alla dessa applikationer genom Okta och en enda inloggningsmiljö, säger Latendre. "Nu är alla dessa olika verktyg på ett och samma sätt. De har nu en informationsportal där anställda kan komma åt alla dessa olika applikationer."
Dessutom implementerade samarbetsprogrammet stiftelsen att bygga om och få tillgång till information i en centraliserad plats.
"I stället för att förlita sig på en delad enhet för att hitta en anställdas personallista eller en lista över förfaranden kan de sammanställa all denna information på en plats med wikis," sade Latendre. "För vissa typer av information använder de Igloo's inbyggda dokumentdelningskapacitet, men där det är lämpligt, bäddar de också in Google-dokument när de delas utanför Igloo eller när de behöver samtal i realtid."
Wikis kan också användas för att lagra och tillgång till alla typer av information, som företagspolitik, vilket gör att dessa data blir en sann kunskapsbas, säger Latendre.
Som barnsjukhusstiftelsen kan många småföretag dra nytta av samarbets- och intranätlösningar med hjälp av dessa verktyg för att göra arbetsflödet enklare och mer effektiv. Utmaningen är dock att hitta rätt lösningar för ditt företag och genomföra dem med minimal störning.
Latendre gav följande tips för att välja och framgångsrikt implementera samarbetsprogram för ditt företag.
1. Bestäm vilka apps dina team verkligen behöver och hur de ska använda dem.
Innan du utvärderar leverantörer är det viktigt att förstå det affärsproblem du försöker lösa och varför du vill lösa det. Beroende på behoven hos ett team, avdelning eller organisation, varierar de typer av verktyg som är lämpliga. Kanske en globalt dispergerad försäljningsavdelning vill förbättra öppenheten och öppenheten i en miljö där de kan dela information och ställa frågor - en mikrobloggtjänst kan hjälpa till med kommunikation här. Eller kanske en marknadsföringsteam vill ha samma för sin avdelning, men de vill också ha synlighet i de konferenser som planeras för året - en mikrobloggtjänst och en kalenderapplikation skulle vara bra för deras samarbete.
Men med så många företagsamverkningsapplikationer som är tillgängliga a la carte, kämpar organisationer med spridningsdata. Deras information lagras på olika områden där data och konversationer inte är förenade. Organisationer måste logga in på en viss applikation för att hitta ett dokument och till en annan app för att hitta kollegarnas feedback. Då måste de också jaga föreslagna ändringar till en presentation i sina inboxar. Enligt Spiceworks, ett nätverk för IT-proffs, brukar det genomsnittliga små och medelstora företaget använda mer än fyra värdtjänster - det vet det självklart. Om du tittar på forsknings- och rådgivningsföretaget Forrester, klättrar det numret till 9,3.
Igloo erbjuder en serie webbapps för socialt samarbete, som bloggar, kalendrar, fildelning, forum, mikrobloggar och wikis. Igloos modulära appar är utformade för att hantera specifika smärtor för vilka företagsanvändare vänder sig till konsumenttjänster. Beroende på organisationens kommunikations- och samarbetsvillkor ger användarna flexibiliteten att individuellt anställa de specifika program som de vill ha eller integrera dem i en sammanhängande social intranätlösning. Det hjälper användarna att skapa en virtuell arbetsmiljö för att ge en enda informationskilde, samtidigt som man ansluter fjärr- och distribuerad personal.
2. Genomförandet är en stegvis process. Enligt Gartner kommer 80 procent av de sociala insatserna inte att uppnå avsedda fördelar fram till 2015. Så även innan vi genomför samarbetsverktyg är det absolut nödvändigt att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att du fullt ut förstår affärsbehoven och implementeringskraven - och för att säkerställa att lösningen är framgångsrikt antagen och används på lång sikt av anställda.
Vid implementering av samarbetsverktyg är arbetstagarnas adoption viktig. Det är viktigt att identifiera hur socialteknik ska förbättra personalens arbetsflöden. Till exempel, istället för att maila en presentation, glömmer du att CC rätt person kan användare ladda upp presentationer till specifika avdelningar eller gruppområden. Härifrån kan medarbetare kommentera under presentationen med förslag till ändringar. Deras arbetsflöde som helhet är strömlinjeformat, men ändå enhetligt.
När verktygen har implementerats är det lika viktigt att fortsätta nivån på support och ta ägande. Att tilldela en community manager som kommer att mästare och växa intranätet och dess verktyg efter att den har implementerats säkerställer att momentet fortsätter. Med den här personen som ansvarar för rapportering och övervakning samt åtgärder för att förbättra intranätet kommer du att ha en mer engagerad och aktiv användarbas.
Ursprungligen publicerad den
MobbyBusiness .
Gratis Returer Betala för Online-återförsäljare
Att erbjuda gratis frakt på returprodukter kan gå långt i ökad framtida försäljning för företag. Företag som erbjuder gratis frakt på avkastning kan se mellan en 58 och 357 procentig ökning av försäljningen under de närmaste två åren, föreslår ny forskning. Å andra sidan fann forskarna att inköpen minskade mellan 74 och 100 procent hos företag där konsumenterna var tvungna att betala för frakt vid avkastning.
Vad man kan förvänta sig när man höjer kapitalet från privata investerare
Mobby Business: Berätta lite om OneSpace och vad företaget gör. Erin Steinbruegge: OneSpace är en virtuell arbetsplatform som ger företag som behöver flexibla, skalbara talang tillsammans med frilansare som söker uppdrag som matchar sina färdigheter. Grundades 2012, har vi vuxit till att omfatta mer än 500.
Populära Inlägg