9 Tips för att förbättra din bokföring i det nya året
Gör ett mindre än stellärt jobb med att hålla reda på dina företagsekonomer? Kanske ditt nyårs resolutioner borde vara att få ditt finansiella hus i ordning.
För att hjälpa Greg Jones, VD för BookKeeping Express, erbjuder franchisebokhållstjänster följande ekonomiska tips för företagare att finansiellt förbereda sig för det nya året.
- Granska bankdeklarationer och kreditkortsutlåtanden- Dessa uttalanden bör alltid komma till företagets ägare eller korthållare oöppnad. Granska dem noggrant innan de skickas till bokhållaren eller annan anställd, vilket förhindrar obehöriga kontroller eller kreditkortanvändning. Det här är de största förlusterna inom ett litet företag.
- Ställ in en låda - Ställ in en liten kontorsmiljö för små inköp i stället för att betala ett kreditkort eller personligen betala för mindre varor för att få kontroll av de små avgifterna som kan lägga till stora kostnader. Med en metallkassa lägger du till valuta och mynt som kostar $ 50,00 eller $ 100,00 som utgångspunkt. När ett litet föremål behöver köpas, använd pengarna ur lådan och byt ut pengarna med kvittot och behåll värdet på lådan vid utgångsbeloppet. När alla pengar i lådan är borta, fyll i det genom att skriva en check till kontanter och kostnadsföra alla kvitton.
- Har en förvaringslåda- Håll alla poster i ett år i en låda, inklusive avkastningen Årsredovisningar, kontoutdrag, annullerade kontroller, betalda räkningar, bokslut och eventuella andra säkerhetskopieringsfiler om du ombeds granska dina böcker.
- Byt till datorsystem- Vid byte från pappersböcker till datorprogram eller växla mellan bokföringspaketpaket, gör det i slutet av kvartalet. Kör båda systemen för nästa kvartal samtidigt för att båda systemen ska vara lika före avskaffandet av den gamla metoden.
- Håll dagliga inspelningar - Om du inte har tid att göra lite bokföring varje dag, när kommer du hitta tid för att spela in en månads eller ett års värde av poster? Olika människor har olika system, det som betyder mest är att du har ett system och använder det dagligen.
- Överkategoriser inte - När du kategoriserar utgifterna, gör det inte svårare än det behöver vara. När du till exempel kategoriserar kontorsmaterial behöver du inte separera faxpapper, kopiera papper, brevpapper, bläckpatroner etc. Alla dessa artiklar kan listas under "kontorsmaterial".
- Håll separata konton- Har ett separat checkkonto och kreditkort för ditt företag. Du kan inte bara spåra kostnaderna mer effektivt, men om något går fel eller IRS vill granska dina böcker behöver du bara granska det enda kontot.
- Spara alla kvitton - IRS kan bara behöva kvitton för utgifter över $ 75.00;
- Korrekt klassificera anställda - Spridningen av oberoende entreprenörer, konsulter och frilansare har gjort det svårt att avgöra vem som är på personal och vem som inte är det. Detta resulterar i felaktighet när det gäller arkiveringsskatt, eftersom det finns olika regler och regler för anställda och icke-anställda.
Så här använder du Google Apps for Business
Google Apps for Business är ett solidt alternativ till Microsofts Office 365-suite och en bra allt-i-ett-lösning för småföretag som inte har mycket av en IT-budget. En prenumeration innehåller programvara för att skapa, redigera och samarbeta på dokument; en bra videoconferencing app; molnlagring med obegränsat utrymme och en kalender som gör det enkelt att planera möten.
10 Mobile Credit Card Processing Myter Busted
Det är bara några av de många myterna som rör mobila betalningar, vilket gör det möjligt för handlare att bearbeta kreditkortsbetalningar med hjälp av smartphones och surfplattor. Merchants bearbetar betalningar med hjälp av en fysisk kreditkortsläsare kopplad till en mobilenhet eller genom att skanna tidigare lagrad kreditkortsinformation från en mobilapp (som det är fallet med mobilplånböcker).
Populära Inlägg