Företagshemligheter Ofta Avgång Med Medarbetare

Arbetsgivare måste hålla ett närmare öga på deras konfidentiella uppgifter när anställda lämnar nya jobb, finner en ny studie.

Forskning från Symantec avslöjade att hälften av de anställda världen över, som lämnade eller förlorade sina jobb under de senaste 12 månaderna konfidentiella företagsdata, med 40 procent av dem som planerar att använda den med sin nya arbetsgivare.

Studien upptäckte anställda anser inte bara att det är acceptabelt att ta och använda konfidentiella uppgifter när de lämnar ett företag, men tror också att deras arbetsgivare inte bryr sig om de gör det. Trots att deras nya arbetsgivare står i riskzonen anser 56 procent av de anställda inte att det är ett brott att använda en konkurrents affärshemligheter.

Forskningen visar att problemet ligger hos arbetsgivare som inte skapar en miljö och kultur som främjar medarbetarnas ansvar och ansvar för att skydda immateriella rättigheter. Endast 47 procent av de undersökta sa att deras organisation vidtar åtgärder när anställda tar känslig information i strid med företagspolitiken. 68 procent säger att deras organisation inte vidtar åtgärder för att säkerställa att anställda inte använder konfidentiell konkurrensinformation från tredje part.

Lawrence Bruhmuller, vice verkställande direktör för teknik och produkthantering för Symantec, säger företagen inte kan fokusera sina försvar uteslutande på externa angripare och skadliga insiders som planerar att sälja stulen immateriell egendom för monetär vinst.

"Den dagliga arbetstagaren, som tar konfidentiella företagsuppgifter utan en sekund trodde att han inte förstår att det är fel kan vara lika skadligt för en organisation, säger Bruhmuller. "Det är dags att skydda din (immateriella äganderätt) innan den går ut genom dörren."

Några steg Symentec rekommenderar företag att ta för att säkerställa att deras konfidentiella uppgifter hålls säkra inkluderar:

• Anställd utbildning : Organisationer behöver Att låta sina anställda veta att ta konfidentiell information är fel. Intellectual Property Theft-medvetenhet bör vara en integrerad del av säkerhetsmedvetenhetsutbildningen.
• Förbättra icke-upplysningsavtal : Ta med starkare och mer specifika språk i anställningsavtal och se till att intervjuer med utgångspunkt är fokuserade samtal kring medarbetarnas fortsatta ansvar för att skydda konfidentiell information och Återlämna all företagsinformation och egendom, varhelst den kan lagras. Se även till att medarbetarna är medvetna om att policykränkningar kommer att verkställas och att stöld av företagsinformation kommer att få negativa konsekvenser för dem och deras framtida arbetsgivare.
• Övervakningsteknik : Genomföra en dataskyddspolicy som övervakar olämplig tillgång och Användning av konfidentiella uppgifter och meddelar automatiskt arbetsgivare om överträdelser. "När det gäller handelshemligt stöld av mobila anställda är en ounce av förebyggande vanligtvis värt 10 pounds botemedel", säger Dave Burtt, grundare av Mobility Legal PC "Vi ser konsekvent avgående anställda som inte förstår sin skyldighet att hålla affärshemligheter hemliga, men är lika ofta utsatta för företag vars egna förfaranden saknar brist när det gäller att skydda värdefulla (immateriella rättigheter)."

Studien baserades på undersökningar av 3 317 anställda i sex länder: USA, Storbritannien, Frankrike, Brasilien, Kina och Sydkorea.

Varför ditt företag ska omfamna misslyckande

Om du vill att din verksamhet ska vara kvar under lång tid, är det viktigt att du inkluderar fel i din prognos för framtiden. Det är viktigt för företagen att bli adaptiva organisationer som använder försök och fel att uppfinna, säger Tim Harford, Financial Times "Undercover Economist". Och misslyckande är en viktig ingrediens i det röra sig om rättegångar.

(Ledarskap)

Skriva bra affärskontrakt tar expertråd

För århundraden har affärshandlingar blivit förseglade och säkrad i århundraden med ett ord: kontrakt. Oavsett om det är att begränsa ansvarsskyldigheten längst ner på en säljkista eller att skapa ett helt nytt partnerskap, är kontraktsbestämmelserna konstruerade för att hantera risken hos varje signatör.

(Ledarskap)