Hållande räkning: En redovisningsprimer för småföretag
Skatteäsongen kommer och för småföretagare, särskilt nya, nu är det tid att anställa en god revisor.
Medan företagare i allmänhet inte kan vänta med att avlasta sin dagliga redovisning till en CPA eller bokförare, utesluter inte ens företagare att förstå vissa bokföringsgrunder .
För det mesta har många småföretag en tekniker som är mycket bra på en viss färdighet, säger Bob Pryba, medstifter av Pryba, Tobin & Company, ett 12-talig bokförings- och skatteföretag beläget i Latham, NY Vi finner inte mycket bokföringsstyrka i företagare. Men företagets ägare kan utveckla en ekonomisk förståelse som hjälper dem att hantera nuvarande verksamhet och planera tillväxt. Pryba rekommenderar att företagsägare skapar en veckovis blickrapport för sig som innehåller sex till tolv mätvärden som låter dem veta hur verksamheten gör.
Förstå några viktiga bokföringsvillkor hjälper entreprenörer att bättre förstå dessa rapporter och ge dem den kunskap som behövs för att anställa
{
Hämta gratis bokföring och bokföringstjänster! } Här följer några redovisningsvillkor och begrepp som hjälper entreprenörer att förstå företagets resultat:
GAAP jämfört med Skattebasen Redovisning
Vad det är:
Under åren har revisorer och redovisningsstandarder utvecklat god redovisningssed (GAAP). Experterna anser att dessa riktlinjer leder till den bästa och mest konsekventa reflektionen av hur ett företag utför. GAAP skiljer sig på många sätt från skattebaserad redovisning, som drivs av reglerna kodifierade i statsskattelagen. En av de vanligaste skillnaderna mellan två system ligger i hur företag erkänner större långsiktiga utgifter som kallas kapital tillgångar (nedan). Varför det är viktigt:
Småföretag har ofta inte rapporteringskrav utöver att skatta en skatt återvända varje år. Därför kan de använda skatteregler för att förbereda sina böcker. När ett företag söker bankfinansiering eller ingår ett betydande kontrakt med en kund kan någon av dessa institutioner kräva reviderade bokslut. Det är högst troligt att de här uttalandena måste överensstämma med GAAP. Kontanter mot periodiserad redovisning
Vad det är
: När man sammanställer en avkastning har företagen två alternativ i hur de väljer att identifiera intäkter och kostnader. Under kontantmetoden redovisar ett företag intäkter när de får checken och utgifterna när de sänker kontrollen. Periodiserad redovisning kräver att ett företag ska redovisa intäkterna när de förvärvas. Till exempel skulle ett periodiseringsföretag bygga upp inkomst när det slutar bygga ett hus, även om betalningen är försenad i en månad. På samma sätt skulle det företaget registrera en kostnad när den tar emot en leverans timmer, oavsett när det betalar räkningen. Periodiseringsmetoden ger en mer exakt bild av hur ett företag gör vid ett visst ögonblick. Varför det är viktigt:
Att välja rätt redovisningsmetod kan få stor inverkan på skattepliktig inkomst. De flesta småföretag väljer kontantmetoden, vilket gör det möjligt för dem att utöva viss kontroll över inkomst och kostnadsigenkänning. De flesta företag vars lager är betydelsefulla måste använda periodiseringsmetoden, men undantag existerar för vissa småföretag. Direkt mot indirekta kostnader
Vad det är:
Direkta kostnader kan knyts direkt till intäkterna: kostnader som uppkommer till göra en produkt eller producera en tjänst. Indirekta kostnader är overhead och stöder kostnader som skulle uppstå oavsett om en produkt gjordes. Kostnaden för mjöl, ost och tomatsås är till exempel direkta kostnader för att göra en pizza. Lönekostnaderna för den som arbetar i registret är indirekta kostnader. Varför det är viktigt:
En företagsägare förstår inte lönsamheten eller fattar bra beslut förrän han eller hon förstår exakt hur mycket det kostar att göra ytterligare en enhet . Det är viktigt att prissätta, sade Pryba, både för att bestämma din lönsamhet och förstå hur du passar in på marknaden. LIFO / FIFO Inventory Valuation
Vad det är:
Företag har viss flexibilitet i hur de värderar de varor de köper för att sälja eller göra andra produkter. De flesta företag använder First In, First Out (FIFO), vilket betyder att de kostar utgifterna för de äldsta varorna först och att värdet av deras lager är baserat på de senaste priserna. Last In, First Out (LIFO) tillåter verksamheten att bekosta varor till det senaste köpeskillingen. Varför det är viktigt:
De flesta företag använder FIFO-metoden. Men om verksamheten innehåller lager med volatila prisväxlingar, överväga att konsultera en revisor för att förstå den bästa metoden. Anläggningstillgångar jämfört med rörelsekostnader
Vad det är:
Anläggningstillgångar är investeringar i mark, byggnader, maskiner och utrustning som gynnar ett företag under en längre tid. Driftskostnaderna ger vanligtvis inte längre användning. Varför det är viktigt:
Redovisningsbehandling skiljer sig från anläggningstillgångar och rörelsekostnader. Eftersom anläggningstillgångar har långa livslängder kräver både skatteregler och GAAP-regler i allmänhet att de skrivs av över en tidsperiod som motsvarar deras förmåner. Företag kan skriva ut driftskostnader omedelbart. Avskrivningar och avsnitt 179
Vad det är:
Avskrivningar är det sätt på vilket företag redovisar kostnaderna för anläggningstillgångar. Avsnitt 179 är en särskild federal regel som tillåter småföretag att omedelbart erkänna bekostnaden av vissa anläggningstillgångar under förutsättning att verksamheten uppfyller vissa kvalifikationer. Varför det är viktigt:
Att utnyttja avsnitt 179 kan ge gynnsamma skattekonsekvenser. > Immateriella tillgångar Vad det är:
Företag kan skapa eller köpa immateriella tillgångar - till exempel goodwill, patent, upphovsrätt och varumärken - som har långsiktigt värde. Som du kan förvänta dig finns det GAAP- och skatteregler för hur du känner igen dessa kostnader.
Varför det är viktigt: Om man köper ett företag är det särskilt viktigt att förstå immateriella tillgångar. En del av det värde man betalar för kan vara företagets varumärke eller rykte. I det här fallet är det nödvändigt att fördela en del av köpeskillingen mot den tillgången och dra av den över det som ofta är en lång tidsperiod.
Revisor vs Bokförare: Finansiella skillnader mellan små företag Välja en revisor: Råd från Småföretagare
- Hitta rätt revisor
Bränn inte ut! Stressstörningstips för företagare
Det är ingen hemlighet att driva affärer tar mycket tid och engagemang. Du har ansvaret för att utföra de dagliga uppgifterna, den långsiktiga strategiska planeringen och allt däremellan - och om du inte har budgeten för hjälp kan du känna att du kör en en person cirkus. Succumbing att stressa och bränna ut kan tyckas oundvikligt när du är ansvarig för så många affärs- och personliga skyldigheter.
Bästa Lenovo-bärbara datorer för företag 2018
Redaktörens anmärkning: Lenovo och US Consumer Product Safety Commission har utfärdat ett återkallande av Lenovo ThinkPad X1 Carbon, här listad som en av våra toppval. Återkallandet påverkar 78.000 bärbara datorer, som gjordes mellan december 2016 och oktober 2017. Det blev uppmanat eftersom X1 Carbon kan utgöra brandrisk, men inga rapporter om brand har rapporterats ännu.
Populära Inlägg