Guide till Microsofts applikationer och tjänster för små företag

Microsoft erbjuder en hel bredd av tjänster för små och medelstora företag. Så mycket det kan göra att ditt huvud snurrar. Men det är vettigt. Som ett stort tekniskt företag vill Microsoft vara svaret på alla dina affärsbehov. Detta har resulterat i ett stort antal appar och tjänster för småföretag, av vilka vissa överlappar varandra, eftersom de gör det. Det kan vara så förvirrande att det skiljer sig åt varje app, tjänst eller program från varandra. Det kan vara minst en utmaning.

Varje affärstjänstplan Microsoft erbjuder kommer med varierande tillgång till vissa av dessa appar. Men utan att veta vad de är, hur ska du välja vilken plan som är rätt för dig? Och du kan redan ha tillgång genom din befintliga plan att appar som du inte visste kan vara så användbara.

Om du är nyfiken på alla SMB-appar som Microsoft erbjuder, vilka funktioner de har och vilken plan de ingår in har vi lagt fram en lista så att du enkelt kan bestämma vad som ingår i din plan och om du vill uppgradera.

Microsoft Business Subscription Apps

• Pris

  $ 20 per användare per månad

• Organisation

  Office-verktyg

• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access

  Business Center

• Bokningar, Förteckningar, Anslutningar, MileIQ, Fakturering, StaffHub

  Kommunikation

• Lag, Yammer, Exchange, Outlook Kundhanterare, Skype för företag

  Pris

• $ 12,50 per användare per månad

  Organisation

• Delve, Planner, Flow

  Cloud Storage

• OneDrive, SharePoint

  Officeverktyg

• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Utgivare, Access

  Business Ce nter

• Bokningar, Förteckningar, Anslutningar, MileIQ, Fakturering, StaffHub

  Kommunikation

• Team, Yammer, Exchange, Outlook Kundchef, Skype för företag

  Pris

• $ 8.25 per användare per månad

  Organisationsapps

• Ingen

  Cloud Storage

• OneDrive

  Kontorsverktyg (skrivbord)

• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Utgivare, Access

  Affärscenter

• Ingen

  Kommunikation

• Ingen

  Pris

• $ 5 per användare per månad

  Organisation

• Delve, Planner, Flow

  Cloud storage

• OneDrive, SharePoint

  Kontorsverktyg

• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher

  Affärscenter

• Ingen

  Kommunikation

• Lag, Yammer, Exchange, Skype för företag

  Ordlista: SMB Microsoft-appar, tjänster och program

• 365 Admin Dashboard -

  365 Admin Dashboard är en instrumentpanel som ingår i Microsoft 365 Business-paketet. Från den här instrumentpanelen kan småföretagare hantera mobila enheter och övergripande IT-säkerhet. Olika funktioner inkluderar att torka förlorade eller stulna enheter och tillträdesbehörigheter för växlarenheter bland grupper av anställda. Instrumentpanelen har en snygg och intuitiv design och säkerhetsfunktionerna inbyggda i abonnemangsplanen förhindrar saker som att anställda blandar personliga och arbetsmail.

Access -

Denna applikation erbjuder möjligheten att skapa och dela appar utan att vara en utvecklare. Den kan användas för att skapa stationära databaser, integrera data och anpassa program för ditt företag. Åtkomst rullas in i Office 365 Business, Office 365 Business Premium och Microsoft 365 Business. Office 365 Business Essentials och Mac-användare (oavsett vilken plan du prenumererar på) har inte tillgång till det här programmet. Bokningar -

Bokningar är en tidsbaserad app som kombinerar schemaläggning med tidsplanhantering. När en kund fyller i det integrerade Facebook-formuläret uppdateras dina relevanta anställdas scheman automatiskt för att spegla avtalet. Bokningar gör det också enkelt att skicka påminnelser och länkar till andra kontakthanteringsappar, till exempel Outlook Customer Manager. Den här appen kan laddas ned av Office 365 Business Premium-abonnenter och kommer som en del av Business Center i Microsoft 365 Business-paketet. Affärscenter -

Affärscenteret är en av de främsta dragen i Microsoft 365 Business-prenumerationspaketet. Här kan användare hantera andra Microsoft-appar som anslutningar, fakturering, bokningar och listor. Företagsägare kan också komma åt 365 Admin Dashboard för att hantera företagsäkerhet från affärscentret. Det kommer som en del av Microsoft 365 Business och Office 365 Business Premium. Anslutningar -

Anslutningar är ett program för e-postmarknadsföring som småföretag kan använda för att skapa och hantera marknadsföringskampanjer. Från Connections kan företagsägare skicka nyhetsbrev, hantera hänvisningar och utfärda incitament - som rabattkoder - till kunder som hänvisar sin verksamhet till sina vänner. De mallbaserade programmen kan hjälpa SMB att få nya kunder via e-postmarknadsföring. Den här appen är tillgänglig för nedladdning från Office 365 Business Premium-medlemmar och ingår i Microsoft 365 Business-paketet. Excel -

Excel är ett program för kalkylbladshantering som ingår i alla Microsofts affärsabonnemangspaket. Med Excel kan du krossa data och bygga kalkylblad för ditt företag i ett kraftfullt dataredskap. Exchange -

Exchange är e-postklienten för affärsklass som Microsoft erbjuder. Det finns en viktig skillnad mellan Exchange och Outlook. Outlook är ett e-post- och schemaläggningsprogram som Exchange körs igenom. Så, för Office 365 Business Essentials, har användare inte tillgång till Outlook, men de har tillgång till Exchange. Med andra ord, medan de inte har själva skrivbordsapplikationen, har Essentials-abonnenter fortfarande en Microsoft-verksamhet -klass-e-postklient i Exchange. Däremot har Office 365 Business-abonnenter tillgång till Outlook, men inte Exchange. Det innebär att de har en applikation för att köra en e-posttjänst, men ingen e-post från Microsoft Business Class.

Som ett alternativ för mycket små företag kan du registrera dig för ett gratis Outlook.com-e-postkonto och hantera det kontot via Outlook-appen. För lite större företag får du mer lagringsutrymme med ett Exchange-konto i affärsklass, och du kan anpassa e-postdomänen så att den matchar ditt företags namn. Om du bestämmer mellan planer är det stora skillnader. Både Outlook och Exchange är tillgängliga för Office 365 Business Premium och Microsoft 365 Business-abonnenter. Fakturering -

Med Microsofts faktureringsprogram kan företagare skapa professionella anpassade fakturor. Den integreras med PayPal och QuickBooks, vilket gör det till ett bra alternativ för företag som redan använder sådana typer av program. Förutom att skapa fakturor har Fakturering ett mobilfaktureringsalternativ och kan justera moms och rabatter. Den här appen är en del av Business Center, som levereras med Microsoft 365 Business-paketet. Annonserna kan också hämtas av Office 365 Business Premium-medlemmar.

Annonser -

Annonser är ett verktyg som gör det möjligt för SMB-ägare att övervaka och uppdatera företagsinformation - som butikslokal, timmar, hemsida, logotyp och kontaktinformation - över fyra stora plattformar: Google, Facebook, Bing och Yelp. När du justerar något i listor uppdateras det automatiskt över de fyra sidorna. Du kan också hantera online-recensioner med den här appen. Annonser kan laddas ner av Office 365 Business Premium-medlemmar och är officiellt en del av Microsoft 365 Business-paketet. OneDrive -

OneDrive är en plattform för molnlagring och fildelning där du kan lagra filer och samarbeta på jobbet med andra medarbetare. OneDrive skiljer sig från SharePoint eftersom OneDrive bara erbjuder ett molnlagrings- och delningsalternativ. SharePoint har några andra funktioner som OneDrive inte kan, även om de två plattformarna är mycket lika. OneDrive ingår i alla Microsoft-prenumerationsalternativen. OneNote -

OneNote är en anmärkningsvärd applikation där användare kan ta och spela in noteringar på projekt. OneNote ingår i alla Microsoft-prenumerationsalternativen. Outlook -

Outlook är ett e-post- och kalenderprogram där användare kan bygga scheman, ställa in påminnelser och skicka och ta emot e-postmeddelanden. Företagsägare kan också visa och hantera kontakter via Outlook. Outlook är bara en applikation och betyder inte att din plan kommer att innehålla en e-posttjänst från affärsklassen. Se Exchange-posten ovan för mer information.

Outlook är tillgängligt för abonnenter från Microsoft 365 Business, Office 365 Business och Office 365 Business Premium. Det är inte tillgängligt för användare av Office 365 Business Essentials. Outlook Customer Manager - Denna tjänst rullas in i Outlook. Det är en separat informationsfält på sidan av Outlook där kundinformation, senaste transaktioner, uppgifter i samband med den kunden och påminnelser befolkade. Du kan söka i Outlook med kundhanteraren öppen, så du behöver inte vända mellan Windows för att kopiera kundens kontaktuppgifter eller lägga till en relevant uppgift. Det synkroniseras också med bokningar. Du kan använda den här funktionen som en gratis CRM-plattform. Denna funktion är tillgänglig med ett Office 365 Business Premium eller Microsoft 365 Business Premium-prenumeration. PowerPoint -

PowerPoint är ett kraftfullt presentationsverktyg som ingår - i skrivbord eller webbformulär - på alla Microsoft-företagspaket. > Utgivare - Utgivare är en applikation för skrivbordspublicering riktad mot småföretag. Med Publisher kan SMB-ägare designa och redigera företagsdokument och marknadsföringsmaterial som nyhetsbrev, vykort och broschyrer. Det är företagets kraftfulla layout och design applikation. Om du bara behöver mallar att fylla i, kan Sway

(se post nedan) vara tillräckligt. Utgivare är tillgänglig för alla Microsoft-företagspaket med undantag för Office 365 Business Essentials.

SharePoint - SharePoint, som OneDrive (se post ovan) , är en molnbaserad dokumentationsplattform från Microsoft. Till skillnad från OneDrive innehåller SharePoint extra plattformsbaserade samarbetsfunktioner som webbplatser, arbetsflöden, listor och kalendrar. Med dessa verktyg kan anställda hantera individuella meddelanden och dokument, konfigurera automatiska uppgifter (mycket som Flow, men endast inom SharePoint) och visa kalendrar. SharePoint är tillgängligt för alla Microsoft-företagspaket utom Office 365 Business.

Skype för företag - Skype for Business är en online snabbmeddelandeprogram och videochattprogramvara för små och medelstora företag. Skype fungerar på alla enheter, kan stödja skärmdelning, synkronisera med dina andra Microsoft-appar och har inbyggd snabbmeddelanden. Det skiljer sig från lag (se post nedan) eftersom det inte är gängade chattar. Bara omedelbar kommunikation och videokonferenser. Denna tjänst är tillgänglig i alla Microsoft-paket, utom Office 365 Business, men Microsoft har sagt att det planerar att låta lag ersätta Skype for Business inom en snar framtid.

Lag - Team är Microsofts intrakompaniatsamlings- och samarbetsnätverk för små affärer. Det har inte videokonferensfunktionerna i Skype (se post ovan) , men det kommer att göra det. Företaget har sagt att lag kommer att ersätta Skype for Business snart och integrera funktionerna i den här appen. För närvarande fungerar den här applikationen mer som Slack eller HipChat. Användare kan skapa separata, trådade kanaler med olika grupper, och det tillåter användare att ansluta via chatt, samtal eller videochatt. Lag synkroniserar med alla dina andra 365 Office-produkter, så det är enkelt att dela dokument, GIF, videor och anslutning via Skype-möten online. Team är tillgängligt för abonnenter från Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium och Office 365 Business Essentials.

Word - Microsoft Word, det allestädes närvarande ordbehandlingsprogrammet, tillåter företag att utarbeta dokument och skapa innehåll. Word är tillgängligt - antingen i skrivbordsform eller på nätet - över alla de olika alternativen för mindre företagsabonnemang. Yammer - Yammer är ett internt socialt nätverk. Med Yammer kan SMBs posta, kommentera, gilla och kommunicera över en centraliserad plattform specifikt för verksamheten. Detta program är tillgängligt för abonnenter från Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium och Office 365 Business Essentials. Det är inte tillgängligt för Office 365 Business-abonnenter.

Online-butik Om ditt företag behöver andra appar eller saknas en app som ska inkluderas i prenumerationsservice kan du besöka Microsofts appbutik för att ladda ner ytterligare appar. Detta inkluderar finansiella, kommunikations- och designapplikationer som är speciellt anpassade för företagsanvändning. Nedan följer några apps som är tillgängliga med varje prenumerationspaket, men kan kräva att du lägger till dem på ditt företagskonto via Microsofts butik.

Delve - Delve är en app som hjälper dig att hantera din Office 365-profil, organisera information som är relevant för ditt företag och få en fågelperspektiv över vilka anställda som arbetar på Office 365. Med Delve kan du visa profiler och söka dokument i ett snabbt och enkelt område. Delve är en del av Office 365 Business Essentials, Microsoft 365 Business och Office 365 Business Premium-abonnemang. Det är inte tillgängligt för Office 365 Business-abonnenter.

Flöde -

Flöde är en applikation där du kan skapa automatiska arbetsflöden mellan dina favoritprogram och -tjänster. Om du är bekant med IFTTT är Flow Microsofts version av den tjänsten. Genom att automatisera vissa uppgifter, som automatiskt följer någon som har tagit ditt företag på Twitter, kan du eliminera vardagliga, repetitiva uppgifter från ditt dagliga arbetsflöde. Flöde ingår i Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium och Microsoft 365 Business-paket.

MileIQ - Den här appen är ett körsträckningssystem som loggar på de mil som dina anställda och arbetare reser när de är på väg företag. Den utarbetar register över dina enheter, avståndet som omfattas av olika drivrutiner och loggar noggrant på dollarbeloppen. MileIQ är tillgängligt för Microsoft 365 Business och Office 365 Business Premium-medlemmar.

Planner - Den här nya appen är ett sätt för småföretagare att organisera lagarbete i hela sin verksamhet. Användare kan skapa nya planer, organisera uppgifter, chatta, dela filer och få framstegsuppdateringar. Med varje ny plan som skapas skapas en ny Office 365-grupp. Basecamp är en konkurrent för Microsoft Planner. Planner är tillgänglig med Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium och Microsoft 365 Business-prenumerationer.

StaffHub - StaffHub är en applikation där anställda kan se arbetsscheman, byta skift, begära ledig tid och ansluta till lagmedlemmar. Chefer kan skapa scheman, kommunicera med anställda och godkänna förfrågningar. Den här appen har också möjlighet att växla behörigheter baserade på anställda, så en chef eller medarbetares åtkomst kan enkelt anpassas. StaffHub är endast tillgängligt för Microsoft 365 Business-abonnenter.

Sway - Sway är en mallbaserad applikation som gör det möjligt för företagare att skapa nyhetsbrev, presentationer och dokumentation. Den har inte ström- och redigeringsfunktionerna tillgängliga via Publisher

(se post ovan) . Användare kan redigera innehåll och utarbeta egna enskilda dokument. Dokument som skapats på Sway kan anpassas till vilken skärmstorlek som helst, vilket gör att din design ser professionell ut på både mobil och webben. Sway finns tillgängligt i alla Microsoft-affärspaket.

Bottom line Microsoft erbjuder många tjänster för småföretag. Medan detta var en titt på varje enskild ansökan har Mobby Business också brutit ner Microsofts småföretagstjänster och applikationer enligt plan.

---

Hur misslyckades ledningen till ett innovativt varumärke

Fitness har alltid varit en stor del av mitt liv. Jag föddes i Karibien, men jag växte upp i Houston. I Grenada spelade vi cricket och fotboll och utforskade ön. Från grundskolan till grundskolan spelade mina vänner och jag hämtning av basket och fotboll, sprang och gick till sist med organiserade lagsporter.

(Företag)

5 Salesforce Tips för småföretag

När det gäller kundrelationshantering (CRM) programvara, Salesforce är kung. Det erbjuder massor av funktioner och funktioner för att hjälpa dig att skaffa och behålla kunder, öka försäljningen och hantera kontakter, men dess komplexitet kan också muta dig. Används korrekt, men Salesforce kan vara enkelt och enkelt att använda för småföretag.

(Företag)