TMI? Nyaste Entrepreneurs Advocate Open Source Culture

I flera decennier har näringslivet hållit hemligheter - från sina medarbetare.

Från finansiella data och löneinformation till långsiktiga initiativ och successionsplanering har privatägda företag länge tecknat på teorin om att dela kritisk information med anställda endast sker på ett behövligt sätt . Men eftersom en ny generation av entreprenörer tar tag, är det också en ny era med öppenhet. Det 2-åriga analyticsföretaget SumAll har skapat en öppen bokkultur genom att ge var och en av de 30 medarbetarna tillgång till informationskällor, inklusive tidigare uppgifter som individuella löner och bonusar, investeraruppgifter och kapitalstruktur.

"Vi kom till det här valet efter mycket smärta i den andra ytterligheten," sa CEO Dane Atkinson MobbyBusiness. "Vi har ett brett team som, liksom många av dem som arbetar i vår bransch, tidigare har skadats av lögnerna som kan sprida sig inom företagen."

Om det är två personer som betalas vildt olika belopp trots att de har samma värde till Företaget eller ägare som döljer förändringar som skapar betydande förväntningar och teamavgångar, anser Atkinson att hemligheter skapar för mycket volatilitet på arbetsplatsen.

"Det stängda marknadssystemet är alltför lätt för ett utlopp för ondska att sprida sig och, Även om vi anser att vi är hedervärdiga, vill vi inte ens ha potential att det ska hända, säger Atkinson.

Beslutet har löpt ut, med Atkinson anställda känner sig mindre stressade och har större förtroende för företaget som en helhet.

Medan man inte går över längden på delningen av löne- och aktieoptionsuppgifter som SumAll gör återvinningsföretaget TerraCycle också ett oskyddat tillvägagångssätt med sina anställda.

Albe Zakes, TerraCycles globala vice ordförande i commu nation, anser att insynen ligger i linje med företagets socialt ansvarliga övertygelser och säger att det har visat sig vara ett starkt motiverande verktyg.

Genom att dela vinstdata med anställda, säger Zakes att alla involverade bättre kan förstå exakt varför de gör det eller inte t, få en bonus varje år.

"Du ger dina medarbetare bättre arbete", säger Zakes.

Att dela information hjälper också medarbetarna att köpa in till företagets initiativ och mål. Zakes sa om ett företag skulle berätta för sina anställda att de kommande två åren skulle bli tuffa på grund av en ny teknik som utvecklades, skulle de anställda troligen leta efter ett nytt jobb före dagens slut. Om företaget sedan delade detaljer om den nya teknologin och varför den skulle förändra industrin, sa Zakes att företaget troligtvis skulle se att alla anställda arbetar mot det gemensamma målet, trots den steniga vägen som initialt kan ligga i förväg.

"Det här är ett riktigt tillfälle att få företag att köpa hela vägen upp och ner i företagsstegen", säger Zakes.

Genomskinligheten kommer dock med en kostnad. Atkinson sa att det krävs en enorm insats för att förklara alla detaljer och svara på varje anställningsfråga som uppstår om data som delas. Att tillhandahålla informationen på egen hand ger liten nytta om det inte finns någon förklaring bakom det, sa Atkinson. "

" Kommunikationsbördan är ganska stor, "sa han. "Du måste förklara för alla varför alla dessa val är gjorda."

Ledarskapsutvecklingsstrategen Joan Lloyd sa att den enorma tid som använts för att förklara motiveringen bakom varje beslut är anledningen till att många företag inte öppnar sina böcker för alla anställda.

"Du måste definiera allt, vilket är bra, men det kommer att ta mycket tid, säger Lloyd. "Det kan vara ansträngande."

Lloyd sa att hon en gång satt i styrelsen för ett företag som började hålla kvartalsvisa "state of the union" -mötena för anställda för att hålla dem på topp med företagets finansiella data. I stället för att de anställda lämnade mötena upplysta kom de iväg mer förvirrade, beväpnade med dussintals frågor för nästa gång.

"Det tog så mycket tid (att svara på dem) att de var tvungen att överge det", säger Lloyd.

Zakes sa att nyckeln är att ta reda på från början hur man presenterar det som ibland kan vara svårt att förstå information i en sätt som är lätt för anställda på alla nivåer att förstå.

"Du måste koka det ner till den viktigaste informationen som är viktig för människor", sa Zakes. "Du vill göra det så konsumtivt som möjligt för anställda."

Ett område Atkinson och hans ledningsgrupp har ifrågasatt betydligt varför vissa anställdas löner är mer än andra. Förstå att alla på kontoret vet vad alla andra gör har tvingat företaget att hålla sig till strikta lönenivåer.

"Det håller press på organisationen för att se till att lönerna är mer rättvisa", säger Atkinson. anställda frågar så många frågor ger Atkinson och hans chefer möjlighet att fullt ut förklara varför ett beslut fattades, om det betalar en ny hyra mer än någon annan eller ger en bonus till någon och inte någon annan. Oavsett om de tycker om svaret eller inte, sa Atkinson att anställda vet att det trodde att det var tänkt.

"De vet åtminstone att du kom till valet genom orsak", säger han.

Styrelsemedlem Sharon Jordan-Evans förutspår öppet kulturer på arbetsplatsen kommer att bli vanligare under kommande år.

"Huruvida företag tycker om det eller inte, insynen ökar," sade Jordan-Evans. "Skälen till sekretess minskar."

Jordan-Evans tror att de tusenåriga generationen - som har vuxit upp i en informationsrik miljö och är mindre toleranta för slutna bokföringsorganisationer - leder ansvaret för ökad öppenhet kring kontoret.

"De är inte fruktansvärda toleranta för slutna bokorganisationer", säger Jordan-Evans.

Hon uppmuntrar företagen att bilda en arbetsgrupp för öppenhet som omfattar Gen-Y-anställda.

"Få perspektivet av en yngre person som kan fråga varför det var en hemlighet ", sade Jordan-Evans att besluta vilken information som ska delas och vilka som ska vara privat.

För företag som vill bli mer transparenta, säger SumAlls Atkinson att låsa upp långvariga hemligheter samtidigt Det är nog inte svårt att plötsligt ta bort omslaget och visa allt på en gång, säger Atkinson.

Företag som startar processen kommer så småningom se fördelarna med att göra det , tror han.

"Det har varit absolut tant värt det, men du måste förstå kostnaderna och vara beredda för dem, säger Atkinson.

8 Skäl att frukta Cloud Computing

Vid år 2014 förväntas cloud computing bli en $ 150 miljarder industri. Och med god anledning - om användarna är på en stationär dator eller mobilenhet, ger molnet direkt åtkomst till data när som helst, var som helst finns en Internetanslutning. För företag erbjuder cloud computing också otaliga fördelar, såsom skalbar lagring för filer, program och andra typer av data; förbättrat samarbete oavsett gruppmedlemmarnas placeringar och spara tid och pengar genom att eliminera behovet av att bygga ett kostsamt datacenter och hyr ett IT-team för att hantera det.

(Allmän)

ÅRets 10 största PR-katastrofer

ÅRets 10 största PR-katastrofer Som de flesta år 2011 gav ingen brist på PR-mardrömmar. Om det var Netflix som fördubblade sina priser eller att MF Global förlorade 1 miljard dollar av sina kunders pengar, var skruvarna enorma och i vissa fall orsakade permanent skada. I andra fall avkallade snabba åtgärder situationerna utan stor skada.

(Allmän)