6 Sätt Din teknik Manners behöver förbättras
Pamela Eyring, president för protokollskolan i Washington, sa att data visar att dagens anställda är mer engagerade i sina prylar än de är till varandra. Nyare forskning har visat att mobila enheter etikettbrott på jobbet har ökat med 51 procent från tre år sedan, medan nästan 70 procent av amerikanerna säger att de bevittnar en fattig mobiltelefon etikett minst en gång varje dag. Det är människor, inte iPads som arbetarna behöver för att lyckas med att lyckas i affärer, säger Eyring. "Vår bransch är i ett tillväxtläge, eftersom människor inser att den bästa investeringen av tid och pengar är hos människor - inte maskiner," sa hon. "Maskiner är nödvändiga och värdefulla, men vi måste vara kloka över hur vi använder dem."
Som en del av den här veckans nationella företagsetikettvecka presenterade protokollskolan i Washingtonoffers flera tips för att förbättra affärsetiketten runt kontoret. > Var alla i
: Anställda bör vara uppmärksamma i företagsinställningar och inte placera sin smartphone eller surfplatta på bordet. Dessutom ska telefonen stängas av innan du går in i möte, matsal eller nätverkshändelse. För dem som förväntar sig ett viktigt samtal, se till att telefonen är på vibration, varna människor på förhand och ursäkta dig själv när du får samtalet.
Skriv inte text och prata
: Texting medan du pratar med någon säger att du är inte intresserad av den andra personen och det kan vara en avtalsbrytare som leder till förlusten av en potentiell kund eller värderad leverantör. Om textning är ett måste, ursäkta dig och hitta en isolerad plats att arbeta.
- E-post etikett : Upptagna människor får upp till 200 arbetsmail per dag och behöver tid att svara. Tillåt 24 till 48 timmar för ett svar och ge människor nytta av tvivel. Om de inte svarar, kanske e-posten oavsiktligt gick till personens skräp-brevlåda. Det är också tidskrävande att öppna och läsa onödiga e-postmeddelanden. Slå inte på "svara alla" om det inte är absolut nödvändigt att alla listade måste läsa svaret.
- Håll röstmeddelanden korta : Goda kommunikatörer kommer snabbt till stånd. Syfte för ett röstmeddelande som inte är längre än 30 sekunder. Det är viktigt att ange ditt namn tydligt och bekräfta det telefonnummer du föredrar att de ringer.
- Välj rätt kommunikation : E-mailis den föredragna kommunikationsmetoden eftersom den är lättillgänglig, men var inte rädd att fråga någon om de föredrar textning. Naturligtvis kräver en svår konversation att du hämtar telefonen eller, ännu hellre, pratar personligen.
- Håll privata samtal privata : Tala inte i telefon medan du är i toaletten eller hallen - du vet aldrig vem som kan höra dig. Dessutom, eftersom du aldrig vet vem som kan vara inom öronskötta, pratar du inte om känsliga arbetsproblem när du äter ute med vänner eller familj.
- Protokollskolan i Washington grundades 1988 och erbjuder affärsetikett och internationellt protokollrådgivning.
5 Enkla sätt att göra möten mer produktiva
Professionella tror att 25 procent av tiden som de spenderar på möten är oförproduktiv, enligt en ny studie från Robert Half Management Resources. Anställda känner att ledare gör två misstag oftast i möten: inte klarar av en agenda och saknar ett tydligt syfte för samlingen. Paul McDonald, koncernchef för Robert Half, sade att missförda möten kan göra mer skada än bra.
Hantering av äldre anställda? Ledarskapstips för unga chefer
Grattis! Du har blivit främjad till ledarställning bara några år i din karriär. Du är nu ansvarig för att hantera ett team av anställda och genomföra viktigt strategiskt arbete för ditt företag. Men som en ung chef, vad gör du om några av dina direkta rapporter är äldre - och potentiellt mer erfarna - än du?
Populära Inlägg