5 Enkla sätt att göra möten mer produktiva

Professionella tror att 25 procent av tiden som de spenderar på möten är oförproduktiv, enligt en ny studie från Robert Half Management Resources. Anställda känner att ledare gör två misstag oftast i möten: inte klarar av en agenda och saknar ett tydligt syfte för samlingen.

Paul McDonald, koncernchef för Robert Half, sade att missförda möten kan göra mer skada än bra.

"Ett onödigt eller dåligt genomfört möte kan ta ner alla, för deltagarna känner att deras tid inte är värderad," sa McDonald. "Ledare kan undvika denna situation genom att tydligt fastställa syftet med diskussionen, se till att rätt personer deltar och ge dem möjlighet att bidra."

För att hjälpa ledare att få ut mesta möjliga av sina möten erbjuder Robert Half Management Resources fem tips :

Granska inbjudningslistan

• : Begränsa deltagare till de deltagare som har en andel i resultatet av saker på dagordningen. Att indikera "krävs" gentemot "valfri" närvaro gör det möjligt för medarbetarna att veta när deras deltagande och inmatning är nödvändiga, vilket kan hjälpa dem att prioritera sin tid. Håll koll på
• : Goda ledare gör dagordningen och eventuella stödmaterial tillgängliga och publicera dem i förväg och se till att diskussionen är fortsatt fokuserad. Var beredd att avbryta eller bordlägga några orelaterade samtal till en senare tidpunkt. Planera följaktligen
• : För personliga möten, se till att det finns tillräckligt med platser i rummet för alla. Lämna tid för installations- och mötesutmaningar som kan uppstå. Övervaka tid
• : Håll den kort och söt. Om ett stående möte bokas för en timme varje vecka, men det brukar varar bara 30 minuter, överväga att ompröva den tilldelade tiden. Om det inte finns mycket att diskutera, överväg att använda e-post eller ett meddelande som ett alternativ till ett möte. Slutför starka
• : Om någon lämnar mötet undrar vad nästa steg är, har du inte gjort ditt jobb som möte värd. Tillåt tid för människor att ställa frågor och bestämma vem som har ansvar för varje uppföljningsobjekt. Studien grundades på undersökningar av 400 amerikanska arbetstagare över 18 år som var anställda i kontorsmiljöer.

Ursprungligen publicerad på

Mobby Business

---

Glöm engagemang, du måste fängla dina anställda

För att förbättra engagemang och fosterförstöring inom en organisation, föreslår Benedetto och Meyer att följa dessa exempel från företag som har redan nytta av djupt anställdas engagemang: Har ledare som gör extraordinära saker: Prioriteten hos senior visi onary-de transformativa ledarna som bildar en prestanda-excellence-kultur - är uppenbar i intrasslade kulturer.

(Ledarskap)

ÄR du en riktig ledare, eller bara en chef?

Anställda vill känna att de är en del av ett lag. En chef, som en tränare, borde ha sina medarbetares bästa i åtanke samtidigt som man uppmuntrar till förbättrings- och tränings talang. Men det är skillnaden mellan att vara bara en chef och vara ledare - och det kan göra eller bryta hela din företag.

(Ledarskap)