5 Enkla sätt att göra möten mer produktiva

Professionella tror att 25 procent av tiden som de spenderar på möten är oförproduktiv, enligt en ny studie från Robert Half Management Resources. Anställda känner att ledare gör två misstag oftast i möten: inte klarar av en agenda och saknar ett tydligt syfte för samlingen.

Paul McDonald, koncernchef för Robert Half, sade att missförda möten kan göra mer skada än bra.

"Ett onödigt eller dåligt genomfört möte kan ta ner alla, för deltagarna känner att deras tid inte är värderad," sa McDonald. "Ledare kan undvika denna situation genom att tydligt fastställa syftet med diskussionen, se till att rätt personer deltar och ge dem möjlighet att bidra."

För att hjälpa ledare att få ut mesta möjliga av sina möten erbjuder Robert Half Management Resources fem tips :

Granska inbjudningslistan

• : Begränsa deltagare till de deltagare som har en andel i resultatet av saker på dagordningen. Att indikera "krävs" gentemot "valfri" närvaro gör det möjligt för medarbetarna att veta när deras deltagande och inmatning är nödvändiga, vilket kan hjälpa dem att prioritera sin tid. Håll koll på
• : Goda ledare gör dagordningen och eventuella stödmaterial tillgängliga och publicera dem i förväg och se till att diskussionen är fortsatt fokuserad. Var beredd att avbryta eller bordlägga några orelaterade samtal till en senare tidpunkt. Planera följaktligen
• : För personliga möten, se till att det finns tillräckligt med platser i rummet för alla. Lämna tid för installations- och mötesutmaningar som kan uppstå. Övervaka tid
• : Håll den kort och söt. Om ett stående möte bokas för en timme varje vecka, men det brukar varar bara 30 minuter, överväga att ompröva den tilldelade tiden. Om det inte finns mycket att diskutera, överväg att använda e-post eller ett meddelande som ett alternativ till ett möte. Slutför starka
• : Om någon lämnar mötet undrar vad nästa steg är, har du inte gjort ditt jobb som möte värd. Tillåt tid för människor att ställa frågor och bestämma vem som har ansvar för varje uppföljningsobjekt. Studien grundades på undersökningar av 400 amerikanska arbetstagare över 18 år som var anställda i kontorsmiljöer.

Ursprungligen publicerad på

Mobby Business

---

Varför kraftfulla människor gör dåliga beslut

Den mer kraft som en företagsledare tror att de har, desto sämre får de att ringa skotten, visar ny forskning. En studie vid University of Southern California professor Nathanael Fast har beslutat att i affärsverksamheten kan ostridigt makt hindra beslutsfattandet. "Den övergripande känslan av kontroll som kommer med makt tenderar att få människor att känna sig övertygade i sin förmåga att fatta goda beslut", sade Fast, noterar forskningen som syftar till att göra ledarna mer medvetna om de fallgropar som de kan falla till.

(Ledarskap)

Företagskultur är Secret Sauce of Innovation Leadership

Det är ingen slump att San Francisco Bay Area är en global ledare I innovation, säger en ny rapport. Innovation är invecklad i DNA i många Bay Area-företag, en hemlig sås som kombinerar en ovanligt hög nivå av anpassning och integration bland företagets, innovations- och affärsstrategier och mål. Den hemliga såsen blandar starkt fokus på att ansluta tidigt och kontinuerligt med kunderna om alla sina behov, enligt en rapport som släpptes av Bay Area Council Economic Institute och Book & Company, ett managementkonsultföretag.

(Ledarskap)