Microsoft 365 Business: Förvånande funktioner bakat i

Microsoft lanserade officiellt Microsoft 365 Business idag (1 november 2017). Denna produktivitetssats byggdes med små och medelstora företag i åtanke. Till skillnad från andra versioner av Microsoft 365, riktar sig denna lösning till företag med 300 eller färre anställda och ger dem en allt-i-ett-lösning som inte kräver något internt IT-stöd.

För $ 20 per användare per månad, Företag som prenumererar på Microsoft 365 Business kommer automatiskt att uppgraderas till Windows 10 Pro och få tillgång till Office 365, som inkluderar Outlook Mail, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Team, Yammer, Dynamics 365 och Flow. Men det är de extra funktionerna i 365 Business som många företag kan hitta övertygande, eftersom de eliminerar behovet av många tredjeparts programvarulösningar för saker som e-postmarknadsföringstjänster. Det är viktigt att notera att Microsoft säger Office 365 Business Premium isn kommer snart bort när som helst Vilken Office 365 Business Premium saknar den nyare lösningen som ingår är hantering av mobila enheter (MDM), Windows 10-förbättringar och säkerhetshantering för både information och anställda. De tre primära definierande funktionerna i Microsoft 365 Business är den administrativa instrumentpanelen, affärscentret och införandet av Microsoft StaffHub i abonnemangsavgiften.

365 Admin Dashboard

Admin Dashboard, där säkerhet och MDM hanteras, är bekväma och användarvänliga. Admins kan hantera så mycket eller så lite som de vill, eftersom det finns standard säkerhetsinställningar på plats och alla uppdateringar skjuts automatiskt.

Aktivera eller avaktivera funktioner i instrumentpanelen är lika enkelt som att skjuta en knapp från till och från, så ingen tidigare erfarenhet av mjukvaruadministration behövs. Förutom den intuitiva designen är en verkligt utmärkande funktion i instrumentbrädan möjligheten att skydda arbetsfiler när enheterna förloras eller stulits genom att torka dem på distans och omedelbart. Denna typ av funktionalitet finns vanligtvis i omfattande MDM-lösningar men är sällan i överkomliga SMB-produkter.

Admins kan också göra saker som att användare måste spara alla sina filer till OneDrive for Business eller begränsa möjligheten att kopiera och klistra in (eller bifoga poster) mellan arbets- och personalkonton. Om dessa funktioner är engagerade kommer användarna att få ett popup-meddelande som berättar för dem att de inte kan slutföra uppgiften. Om du planerar att anta Microsoft 365 Business och ändra behörigheter, är det därför viktigt med viss kommunikation till din personal innan du ändrar policy.

Säkerhet behöver inte hanteras över hela linjen. Användare kan hanteras i grupper, där varje grupp har olika behörigheter. Den enda nackdelen med denna aspekt av Microsoft 365 Business är att grupper inte kan nästas, och individer kan inte tilldelas unika behörigheter från andra i samma grupp. Om det behövs kan du skapa en grupp av en individ, vilket inte är idealiskt men säkert fungerar.

Microsofts införande av tillgänglig hantering av mobila enheter, utan IT-övervakning är nödvändigt, kommer troligen att vara populär bland små och medelstora företag som redan är bekant med Office-familjen Microsoft900 Business Center är ett verktyg för att göra Microsoft 365 Business Center mer funktionellt för små och medelstora företag, och det kan ha lyckats med den senaste versionen av tre nya appar: Microsoft Connections, Microsoft Fakturering och Microsoft-annonser. Kombinerat med de redan släppta Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager och MileIQ (för körning av körningar) ser det ut som Microsoft 365 Business Center blir ett ganska kraftfullt verktyg som skulle kunna ge SMB tillgång till ett brett utbud av integrerade affärslösningar på ett ställe för en lågt pris. Så här gör de nya medlemmarna av Business Center:

Microsoft Connections:

Funktionerna i Connections gör det enkelt för SMB att hantera egna e-postmarknadsföringskampanjer utan grafisk design eller tekniska färdigheter som behövs. Den mallbaserade konstruktören låter användarna välja mellan olika teman, anpassa dem och skicka dem, allt på ett ställe. Tack vare integration med Bing (ord jag trodde aldrig att jag skulle skriva) kan användarna söka på internet för bilder och filtrera automatiskt bort de som inte är lagliga för offentlig användning. Inom e-postmeddelandet kan program för hänskjutningsbelöning enkelt distribueras och spåras (via Business Center). Och eftersom allt är Microsoft, är det allt integrerat med allt från Fakturering till Outlook Customer Manager.

Microsoft Fakturering:

• Målet med Microsoft Fakturering är att låta små och medelstora företag generera uppskattningar och fakturor, bearbeta betalningar och spåra pågående och delbetalningar . Denna app upprätthåller även tidigare uppskattningar och fakturor, och det synkroniseras med QuickBooks, PayPal och Dynamics 365. Den mobila vänliga startskärmen för Microsoft Fakturering ger en ren kakellayout sammanfattning av hur mycket fakturerats det senaste året och månaden samt dollarbelopp för utestående betalningar, försenade betalningar (i dollar), antal uppskattningar som för närvarande är ute och antalet fakturautkast. Genom att välja olika plattor kan du se mer djupgående information, som vilka konton är försenade och hur mycket. Microsoft Annonser:
  
• Denna praktiska applikation gör det möjligt för företagare att hantera sin online-närvaro över Google, Facebook, Yelp och Bing. När en användare ändrar sin driftstid eller adress i Microsoft Listings, fyller den omedelbart de förändringarna över alla fyra försäljningsställen, vilket är en utmärkt tidsbesparare. Microsoft-annonser ger också användare ett fågelperspektiv av deras status på sociala medier genom att samla alla åsikter och recensioner från Google, Facebook, Yelp och Bing på ett ställe. Tyvärr är det för närvarande bara listor för företag med en enda plats, men det kan ändras i framtida iterationer. Medan det inte är en ny produkt är det också anmärkningsvärt att Microsoft StaffHub kommer att inkluderas med alla prenumerationer på Microsoft 365 Business . StaffHub är en schemaläggningslösning som gör det enkelt för chefer att planera scheman för timmars anställda, kommunicera och godkänna förfrågningar. Det gör det också möjligt för anställda att visa dynamiska scheman från var som helst, byta skift med varandra, begära avstängning och mer, och som andra Microsoft-produkter kan behörigheterna ändras för att passa dina företags processer.
  
• Bottom Line Om inte är helt oväntade användbarhetsproblem, verkar Microsoft 365 Business sannolikt bli guldstandard för små och medelstora företag som vill ha ett prisvärt allt-i-ett-system som är lätt att hantera internt utan tekniskt hjälp.

Apperna och programmen som ingår i varje prenumeration försök att täcka allt från att publicera företagsinformation, schemalägga anställda, boka kundanställningar, CRM, fakturering, MDM, e-postmarknadsföring, samarbete, molnlagring, säkerhet och mer.

---

Hur man förebygger 5 vanliga arbetsplatsskador

Arbetsplatsskador kan hända i alla branscher, och de kan vara kostsamma, obekväma och försvagande för både anställda och företaget som helhet. Resande, som tillhandahåller arbetskraftsförsäkringsförsäkring, analyserade sina fordonsuppgifter för att hitta de vanligaste olyckorna och arbetsskadorna på jobbet.

(Företag)

Hur jag gick från inredningsdesigner till teknologisk entreprenör

De säger att livet händer när du är upptagen med att göra andra planer. För mig antar jag att det innebar bröllopsplaner. Jag var nygift och skrev hundratals tacksamtal till våra vänner och familj. Upphöjt av engelska föräldrar och utsatt för konst och kultur tidigt i mitt liv har jag alltid haft en affinitet för handskrivna anteckningar.

(Företag)