Företagare behöver alla hjälp de kan få. Om det inte är ett alternativ att anställa en ny assistent finns det en enkel lösning som gör det lättare att hantera dagliga uppgifter genom att integrera appar som du förmodligen redan använder.
IFTTT, en gratis webbtjänst och mobilapp som låter Användare automatiserar webbaserade uppgifter, hjälper användarna att förbättra sin produktivitet genom att göra populära appar samarbeta i perfekt och industriell harmoni.
IFTTT står för "If This, Then That." Med hjälp av formler, som kallas "recept", kan användarna diktera uppgiftsautomatisering så att händelsen utlöser en åtgärd i en annan app om något händer i en app. Om du till exempel delar ett foto på Facebook, så utlöser det åtgärden att automatiskt lägga in det här fotot på Twitter, Instagram, Flickr och andra bilderhanteringstjänster.
För att få effekten av IFTTT att fungera för dig, här är 10 sätt som andra använder tjänsten för att växa företag och göra deras yrkesliv enklare än någonsin.
1. Spårning och varningar
Det är tidskrävande och överväldigande att hålla reda på sociala medier, nyhetssajter, bloggar, forum och andra webbplatser för att övervaka några anmärkningar av ditt företag. Spendera din tid på att driva ditt företag och låta IFTTT hålla ett öga på dig.
Matthew Hurst, en PR och marknadsföring professionell hos ett S & P 500-företag, använder IFTTT för att spåra sin arbetsgivares närvaro online.
"Del av Jag jobbar med att samla klipp av nyhetsdekning om min arbetsgivare, liksom vissa sociala medier övervakning, "Hurst sa. "Det finns massor av verktyg för att spåra uppmärksamhet av varumärken i sociala medier idag, men enligt min erfarenhet fungerar IFTTT bättre än Google Alerts för att spåra nyhetsdekning."
I ett IFTTT-recept Hurst använder IFTTT spårar RSS-flöden för nämnder av varumärket i viktiga nyhetsaggregatörer, som sedan skickar en e-postmeddelande till honom.
"Jag ställer till exempel en varning för när nyheterna om min arbetsgivare trender på Techmeme, som sammanfattar nyheter från hela webben" Hurst sa. "Jag har också satt upp en spårare för att min arbetsgivare nämnde på Reddit för att hålla flikar på diskussion i denna online-community."
Om du ofta publicerar innehåll kan det hända att en journalist är en tråkig och omtänksam uppgift. I stället för att manuellt notera när du har publicerat varje innehåll, kan IFTTT automatisera dina poster för dig.
Courtney Seiter, community manager och bloggredaktör på Raven Internet Marketing Tools, använder IFTTT för att organisera blogginlägg.
" Jag försöker ett nytt IFTTT-recept som lägger till alla våra blogginlägg i ett kalkylblad, sade Seiter. "Den innehåller datumet som publiceras, rubrik och webbadress. Jag planerar att använda den för innehållsarkivering och revisionsändamål."
Den här metoden fungerar för andra kalkylbladrelaterade uppgifter, till exempel säkerhetskopiering av dina kontakter från din iPhone till ett SkyDrive-kalkylblad eller loggar kvitton från din Gmail till ett Google-kalkylblad.
3. Planera sociala medier kampanjer
Sociala medier marknadsföring är en pågående insats - bara för att du tweeted något en gång inte betyder att människor faktiskt såg det. Jason Lyvers, ägare av marknadsföringsföretaget Louisville Innovative, använder IFTTT för att strategiskt hålla företagets innehåll i omlopp. "
" En av de sätt som vi använder IFTTT för vår sociala mediebransch är att repostera vårt innehåll varje månad för att försöka ta med mer uppmärksamhet på bloggar vi har skrivit som kanske inte har sett den första gången, eller när vårt nästa växer, säger Lyvers.
"När vi skriver en ny blogg lägger vi till länken till ett IFTTT-recept som kommer att skicka det till vårt Twitter-konto varje månad på en viss dag och tid, "förklarade han. "På så sätt behöver vi inte tänka på vilka inlägg som ska skjutas ut igen. De är schemalagda dagen de är skrivna och vi kan hålla innehållet så grönt som möjligt och få det framför så många människor som möjligt varje månad. "
4. Din egen personliga sekreterare
Innovatörer har inte tid att drunkna i administrativa uppgifter. I stället för att slösa tid att skapa fakturor, behålla klientfiler och utföra andra administrativa tidssugare, kan en sekvens av IFTTT-recept göra allt detta för dig.
Chris Gilchrist, VD och grundare av webbdesign och SEO-företag Hit Reach, gjorde precis detta och räddade sitt företag tusentals dollar per år genom att frigöra tid som tidigare använts för administrativa uppgifter.
"Vi byggde en kedja av automatiserade händelser med hjälp av IFTTT och Zapier [IFTTTs motsvarighet], vilket gör 30 minuters meniala uppgifter för oss när någon beställer en webbplatsgranskning via vår webbplats, säger Gilchrist. Som förklarat i den här videon kompletterar Hit Reachs automationssystem sådana uppgifter som att lägga till klientinformation i företagets kontakter, skapa projekt, upprätthålla klientfiler, fakturering och mer.
5. Körtrafik
Körtrafik är viktig för alla marknadsföringsinsatser på nätet, men inte varje företagare har tid eller resurser att ägna sig åt ökade besökare på nätet. Men IFTTT kan automatisera processen för dig.
Frank Buck, ägare till Frank Buck Consulting, använder IFTTT för att driva trafik till sin blogg, vilket är ett av de viktigaste sätten människor införs för sin verksamhet.
"Varje När ett nytt inlägg visas på min blogg, ett IFTTT-recept annonserar det här inlägget på min professionella Facebook-sida, säger Buck. "Ett andra recept gör det samma på Twitter, en annan på LinkedIn och en fjärde på Google+. Jag behöver aldrig tänka på att marknadsföra mitt material via dessa sociala medier. IFTTT automatiserar processen."
6. Outrun tävlingen
För många företag handlar det om vem som kommer dit först. IFTTT låter dig inte bara spåra vilka konkurrenter som gör online, men det kan också hjälpa dig att ta tag i utsikterna innan de gör det.
Barry Maher, en talare och författare till "Fyll glaset: Den skeptiska guiden till positiv tänkande i affärer, "använder IFTTT för att hålla koll på möjligheter så att han kan ta tag i dem innan andra talare gör det. "Jag använder IFTTT för att få talande ledare så mycket som en dag innan många av våra konkurrenter får dem", sa han. "Det första svaret får ofta mest uppmärksamhet, speciellt om så småningom 70 olika högtalare kan svara."
7. Instant Cloud Deployment
Spara filer och media till din favoritleverantör av Cloud Storage är enkelt när den finns på skrivbordet eller på din mobila enhet. Spara filer och media från webbplatser? Det kräver att du hämtar dem till din enhet först. Med hjälp av IFTTT kan du hoppa över det extra steget och skicka filer direkt till molntjänster, till exempel Dropbox, direkt från webben.
Abi Cowell, bloggare på VeryVeganish.com, använder IFTTT för att direkt spara taggade Instagram-foton till sitt Dropbox-konto .
"Ett av mina IFTTT-recept är att spara alla Instagram [foton] taggade med
# 365DaysofVegan till min Dropbox-mapp med samma namn", sa han. "På så sätt behöver jag inte gå till Instagram och spara bilderna manuellt till min Dropbox för användning på min blogg eller i nyhetsbrev på MailChimp."
8. Kör engagemang
Behöver du sociala med dina kunder? IFTTT kan hjälpa.
Patrick J. Sweeney, vd och koncernchef för dwinQ, använder IFTTT för att driva engagemang mellan kunder och deras gäster vid evenemang.
Sweeney sa att IFTTT hjälper sitt företag som förbinder evenemang och arenor med gästens Facebook och Twitter-konton, automatisera sina sociala medier.
"Vi använder IFTTT för att automatisera allt, från svar på tweets och inlägg för att skicka sms-meddelanden", sa han. "Det är en bra, enkel tjänst som minskar bördan genom automatisering."
9. Hitta nya kunder
IFTTTs möjligheter att krypa på webben kan göra mer än varna dig när ditt företag nämns online Det kan också hjälpa dig att öka din kundbas.
Jeff Ferguson, VD för Fang Digital Marketing, sa att IFTTT har hjälpt sitt företag att söka potentiella kunder. Hans IFTTT-recept söker Twitter för tweets kring ett visst nyckelord och varnar sedan företaget, så det kan ta tillfället i akt och nå ut till användaren. "Om de ställer en fråga om en tjänst som vi tillhandahåller kan vi vara där med ett svar", säger Ferguson.
10. Bli en multitasking-maskin
IFTTTs magi är att den integreras med några av de bästa programmen som är tillgängliga för att hjälpa dig multitask och göra mer på kortare tid.
Brian Patterson, partner hos Go Fish Digital, sa IFTTTs integration med två av hans favoritappar kan han vara mer produktiv och aktiv på sociala nätverk.
"Produktivitet är viktigt för mig, och jag brukade hitta mig själv i mina spår för att läsa en intressant artikel som jag kom över," sa han. "Med Pocket-appen träffar du en liten knapp, och den sparar den så att du kan läsa den senare. Utan sikte, utan omtanke - och ändå kan jag fånga upp det under min stillestånd. IFTTT tar fickan till nästa nivå, säger Patterson.
Patterson använder ett IFTTT-recept så att innehållet han sparar för senare visning på Pocket blir tweeted automatiskt. Detta säkerställer att han delar kvalitet och håller sig aktiv på Twitter. Han använder ett annat recept för att säkerställa att sparade objekt också skickas till Evernote, en notetaking och arkivering app. "Evernote är min hjärna, och jag sparar allt som är viktigt för det så att jag snabbt kan dra upp det senare. IFTTT gör allt så smidigt och automatiskt."
Ett betalkort, även känt som ett lönekort, är ett kontantkort som arbetsgivaren erbjuder för att betala anställdas nettolön. Dessa kort är en form av elektronisk betalning som deponeras i ett lönekonto. En 2017 studie av Aite Group avslöjade 42 miljarder dollar i brutto dollarvolymen laddades på 5,9 miljoner aktiva lönekort.
Huawei Honor 5X Review: Är det bra för företag?
Huaweis Honor 5X är den bästa arbetstelefonen du kan köpa för $ 200, hands down. Den snygga handenheten är en rundad enhet med en robust metallkropp, en rymlig 5,5-tums skärm, en säkerhetshöjande fingeravtrycksläsare och en lång batteritid för att komma igenom arbetsdagen. Och medan Huaweis mjukvaruöverdrag ser lite tecknad ut, borde det inte hindra din produktivitet.