Uppgradera till Windows 8.1 och behålla dina anställda

Windows 8.1 är här för att stanna, så det kan vara dags för småföretagare att överväga att uppgradera till Microsofts senaste operativsystem.

Om du redan kör Windows 8, uppgraderar du till version 8.1 är en no-brainer. Den nya versionen löser några av de 8 mest brutna bristerna, och uppgraderingen är gratis.

Beslutar vilken version av Windows som ska antas är svårare för företag som fortfarande kör Windows XP, särskilt efter att Microsoft meddelat att det kommer sluta stödja 12-åringen OS startar i april 2014. När supporten har slutförts, kommer maskiner som körs med detta OS att stå öppna för virus och attacker.

Men om du bestämmer dig för att ditt företag ska hoppa till Windows 8.1, kommer inte alla användare att vara nöjda med den stora förändringar som Microsoft har gjort till det välkända Windows-gränssnittet. Din mindre tekniska kunniga anställda kan till och med känna att du har dragit matta ut från dem.

Läs vidare om fem steg du kan ta för att uppgradera ditt kontor till Windows 8.1 - och hålla dina anställda glada i processen.

1. Tänk på dina alternativ

Om ditt företag körs på Windows 7 är uppgradering inte nödvändigt. Sedan det lanserades 2009 har Windows 7 visat sig vara ett skickligt operativsystem, och i motsats till Windows XP kommer det att få ett pågående stöd under de närmaste åren.

Men Windows 8.1 har många nya funktioner och tweaks som kan göra det en ännu bättre plattform för företag.

OS är fullpaket med prestandaförbättringar. Den startar upp och stängs av i sekunder och är generellt snabbare, stabilare och säkrare än Windows 7. Enligt Microsoft är datorer som kör Windows 7 ungefär tre gånger större sannolikhet för att bli infekterade med ett virus än Windows 8-maskiner.

Windows 8 byggdes från grunden, med pekskärmar i åtanke, så det fungerar lika bra på en surfplatta som på skrivbordet. Det gör det till ett mångsidigt alternativ för att ta med egna kontor.

Lanseringen av Windows 8.1 lägger till NFC-utskriftsutskrift, inbyggt bredbandsterming, nya säkerhetsfördelar (inklusive stöd för fingeravtrycksskanningsenheter) och mer.

Och om ditt kontor fortfarande kör Windows XP? Tyvärr - en uppgradering av något slag är praktiskt taget oundviklig.

2. Kontrollera din maskinvara

Innan du uppgraderar, kontrollera att kontorsdatorerna är upp till snus. Äldre datorer kanske inte uppfyller de nödvändiga systemkraven för att köra Windows 8.1.

Dina datorer behöver en 1 GHz-processor och antingen 16 GB RAM och 16 GB hårddiskutrymme för 32-bitarsversionen av operativsystemet eller 2 GB av RAM och 20 GB hårddiskutrymme för 64-bitarsversionen.

Det är dock inte tillräckligt att uppfylla kraven på minimumskrav. En maskin med 1 GB RAM kommer att räcka till för webbläsning och grundläggande ordbehandling, men tunga multitasking eller andra processorintensiva aktiviteter, som bildredigering, kan sakta ner det till en genomsökning.

Om du senast köpte datorer var George W. Bush var på kontoret, spara dig själv besväret och köpa nya maskiner med Windows 8.1 förladdad.

Microsoft erbjuder också ett kompatibilitetstest så att du kan se till att dina program och kringutrustning är kompatibla med Windows 8.1 innan du gör omkopplaren.

3. Uppgradera!

Om du planerar att övergå till Windows 8.1 från Windows 7 eller Windows 8 har du lycka till. Du kan tillämpa uppgraderingen direkt över ditt befintliga operativsystem utan att ändra filerna eller programmen på dina datorer.

Uppgradering från Windows XP, Windows Vista eller Windows 8.1-förhandsgranskningsversionen kräver emellertid betydligt mer bearbetning. Windows 8.1 kommer att göra en ren installation på en maskin som kör de operativsystemen, så du måste installera om dina program och överföra nödvändiga filer manuellt.

Kontrollera i så fall att du fortfarande har nödvändiga installationsmedia för kritisk programvara , liksom alla motsvarande aktiveringsnycklar, innan du gör någonting.

Du måste också säkerhetskopiera viktiga filer eller dokument, antingen via en online-säkerhetskopieringstjänst eller till en fysisk extern hårddisk. När uppgraderingen är klar kan du kopiera data tillbaka till dina maskiner.

4. Guide dina anställda

Windows 8.1 är polariserande, tack vare i stort sett en ny helskärmsmeny som ersätter den välbekanta startmenyn vid varje tidigare iteration av operativsystemet.

Den nya startskärmen introducerades för att göra Windows lättare att använda på tabletter och pekskärmsenheter, men inte alla skrivbordsanvändare är glada att lära sig hur man hittar program och anpassar systeminställningar.

Oanvända anställda kan dra nytta av att titta på Microsofts Windows 8.1-handledningsvideor, som guidar nya användare genom de grundläggande ändringarna. Det kan se annorlunda ut, men Windows 8.1 följer faktiskt noggrannhet med funktionaliteten i tidigare Windows-utgåvor.

När de förstår en liten inlärningskurva kan dina anställda uppskatta den smidiga erfarenheten som Windows 8.1 kan erbjuda.

5. Gör det bekant

Vad händer om du vill ha uppgraderingar utan all krångel? Med rätt tweaks kan du få Windows 8.1 att se ut som en snyggare version av Windows 7.

BusinessNewsDailys systersida, LaptopMag.com, har sammanställt en omfattande guide för att göra Windows 8 eller 8.1 mer bekant.

Du kan ladda ner flera gratis program som kommer att ersätta den nya skärmbilden Startskärm med en känd popup-meny.

Du kan även aktivera ett visuellt tema i Windows 7 och inaktivera onödiga touch-centriska funktioner, som " heta hörn "som utlöser vissa åtgärder när du flyttar markören nära hörnen på din skärm.

Med Windows 8.1 kan du starta direkt till skrivbordet istället för startskärmen så att du och dina anställda kan få rakt på jobbet utan att kamp.

5 Verktyg för att hantera frilansare

Frilansare För redaktörer, projektledare och Andra chefer, som hanterar frilansare som alla arbetar på olika projekt samtidigt, kan vara ett jobb för sig själv. Många går in i det - att tilldela projekt eller berättelser, hantera produktionsprocessen, utfärda betalning, kommunicera projektändringar, listan kan fortsätta och fortsätta.

(Företag)

Shoppare Villiga att betala mer till socialt ansvariga företag

Nästan hälften av kunderna är villiga att sätta sina pengar när munnen är när det gäller att stödja socialt ansvariga företag. En ny studie visar att . Nielsens globala företagsmedborgarskapsundersökning fann att 46 procent av de globala konsumenterna är villiga att betala extra för produkter och tjänster från företag som har genomfört program för att ge tillbaka samhället.

(Företag)