7 Sätt ditt arbetsteknik förråder din integritet

Har du någonsin undrat om din chef kan se vad du gör på din dator hela dagen? Svaret är ja - och du kan bli förvånad över vad dina chefer kan se.

Din arbetsdator är inte lika privat som du tror det är och med hjälp av teknik som brandväggar och övervakningssoftware kan din chef se varje fil du åtkomst, varje webbplats du bläddrar och till och med varje ord du skriver. Även om de flesta företag endast får tillgång till den här informationen om de redan misstänker att du inte har något bra, är det säkert att anta att du övervakas på en viss nivå.

Om du tror att du kan komma undan med att gå av på jobbet genom att radera några filer och rensa din webbläsarhistorik, tänk igen. Här är sju sätt som din arbetsdator förråder dig:

1. Din e-postadress är inte lika privat som du tror.

"Många företag arkiverar alla e-postmeddelanden i obestämd tid. Medarbetare kanske inte inser det här. Organisationer kan söka i deras e-postarkiv av olika anledningar, till exempel upptäckten relaterad till ett rättsfall. kan göra sökningar i enlighet med en begäran om offentlig registrering av en tidning. Emails som inte är relaterade till begäran kan komma upp i sökningen, inklusive personliga e-postmeddelanden. " - Beth McIntire, IT-chef, North Carolina State Bar [Se relaterad historia: 15 sätt att göra dina e-postmeddelanden mer professionella ]

2. Att rensa din webbläsarhistorik hjälper dig inte.

"En arbetsgivare kan enkelt övervaka och rapportera om en anställds internetanvändning eftersom all utgående nätverkstrafik strömmar genom en router eller brandvägg som ger den möjligheten. Till exempel när du är på -plats på kontoret är din dator ansluten till lokalnätverket (LAN). Av säkerhetsskäl finns en enhet som sitter mellan företagets LAN och det offentliga internetet - en brandvägg. Det gör det möjligt för nätverkstrafik till webbplatser utåt och noggrant kontrollerar och begränsar inkommande nätverksåtkomst. " - Timothy Platt, vice VD för IT-företagstjänster , Virtual Operations

3. Din telefon är inte privat heller.

"De flesta företag har ett internetfilter av något slag installerat. Dessa enheter, till exempel Barracuda Web Filter, kan spåra all internetaktivitet från varje dator [eller] enhet i nätverket, inklusive din mobiltelefon som du ansluter till Wi-Fi på kontoret. " - Peter Davis, ägare, 311 Media

4. Fjärrarbetare, akta dig: Din plats är synlig.

"Många stora IT-leverantörer som IBM erbjuder prisvärda mobila hanteringsprodukter som MaaS360 som gör det möjligt för arbetsgivare att strikt kontrollera bärbara enheter. Arbetsgivare kan fjärrstyra borttagna anställda som används för att få tillgång till företagsinformation som kontrollanvändning och åtkomst, liksom fjärrinstallation och borttagning av programvara. Igen, på företagsägda enheter finns det inte mycket argument, men användarhandelspolicyerna för anställda kan användas för att upprätthålla lämplig användarpolicy och borttagande av data politik för personalrelaterade enheter. Det här är avgörande för att BYOD har blivit så genomgripande i dagens affärsmiljö och mobila enheter är så ofta stulna eller förlorade. I sådana fall kan vi nå ut och skrubba information från dessa enheter eller omedelbart klippa

"Naturligtvis finns det ibland falska larm som enkelt kan lösas med fjärranslutna spårningsfunktioner i de flesta mobila mappar nagementprogram. En kund ringde vår support skrivbord en dag för att rapportera en stulen bärbar dator och med hjälp av GPS-spårningsfunktionen hos MaaS360 kunde vi hitta anteckningsboken på en disk i den andra änden av byggnaden där en anställd hade förlorat det. "- Jeff Hoffman, president, ACT Network Solutions

5. Arbetsgivare kan spåra varje ord du skriver.

"Det finns många tillämpningar för arbetsgivare att installera på anställda datorer som i huvudsak är hackingsprogram. Säljare och arbetsgivare anser dem etiska hackningsverktyg när de används lagligt. Till exempel kan dessa program ofta skydda mot en skurkrollig medarbetare som skickar ut en lista över kreditkort eller sociala nummer. Dessa program laddar ofta upp aktivitet i realtid till en molnkonsol för granskning av arbetsgivaren och kan innehålla saker som bläddringshistoria, skärmdumpar som tas varje X-minut när ett Excel- eller Word-dokument är öppet, tangenttryckningar inmatade och skärmdumpar av e-postmeddelanden när de öppnas, bara för att nämna några. "- Bob Herman, grundare och president, IT Tropolis

6. Din produktivitet kan övervakas.

"Vi har anställda över hela världen. Tyvärr, efter några negativa erfarenheter sökte vi efter en lösning för att spåra de åtgärder våra anställda tar vid inloggning under arbetstiden. Vi behöver nu allt -kontorpersonal att använda TimeDoctor.com. Vi spårar skärmdumpar, tid per projekt, tid per programvara, webbkamerabilder och produktivitetsgrader. Vid låg produktivitet skickas till exempel ett mail till vår teamledare. Naturligtvis är arbetarna medvetna om mjukvaran, och vår produktivitet har ökat avsevärt sedan den genomfördes för tre månader sedan. Vissa arbetare är inte villiga att använda spårningsprogram, och det är bra för mig. Jag känner det hjälper att gräva ut skrupelfria arbetare. " - Brad M. Shaw, VD och koncernchef , Dallas Web Design

7. Varje fil du åtkomst är synlig.

"Arbeta från en server? Vi vet alla filer du har dragit och sätter på servern och när. Det finns många fler sätt, men kunder frågar mig alltid," Kan min chef se vad gör jag?' och svaret är alltid ja. " - Justin Esgar, VD och VD, Virtua Computers

Ytterligare rapportering av Brittney Helmrich

Cybersecurity: En Small Business Guide

Onlinehot är på allas sinnen efter den här veckans brott mot OneLogin. Identitets- och åtkomsthanteringsföretaget med över 2000 företagskunder var hackat och nedgången är inte över. Under säkerhetsbrottet kan privat information om användare, appar och olika nycklar ha erhållits av de fortfarande okända hackarna.

(Företag)

Bästa datavisningsverktyg för igångsättningar

Visuella representationer av dina data har flera viktiga användningsområden . Diagram, diagram, kartor och infographics kan vara till hjälp för att informera andra och markera betydelsen av dina resultat. De kan fungera som snabba referenser för vidare forskning. En väl utformad infographic kan också användas för marknadsföring.

(Företag)