Hur man gör en faktura

Fakturaformatering av bästa praxis

Formatering av en faktura på ett dokument är rakt, som en företags brevpapper. Fakturans huvudstruktur ska tydligt ange vem som fakturerar vem, hur mottagaren kan kontakta dig för frågor eller betalningsanmälningar och hur man identifierar denna faktura från andra om de regelbundet gör affärer med dig.

Ange dokumentformål

Ange tydligt att det här är en faktura för insamling av ett utestående saldo för utförda tjänster. För att få pengar så fort som möjligt, se till att mottagaren vet att det här inte är för inspelning och kräver omedelbar betalning.

Din företagsinformation

Ta med din logotyp och företagsinformation överst för att tydligt ange vem som skickar fakturaen, tillsammans med relevant information som behövs för att kontakta dig om mottagaren har frågor. Detta inkluderar telefonnummer, webbplatsadress, fysisk adress och e-post.

Köparinformation

Ange köparens faktureringsinformation för att ange vem som förväntas betala fakturabeloppet.

Faktura referens

Inkludera ytterligare referens information för korrekt faktura spårning, till exempel fakturanummer och faktureringsdatum.

Bill amount

Ange hela summan av fakturan tillsammans med skatt och extra information om raden.

Betalningsalternativ

Berätta köpare vilka metoder de kan använda för att betala utestående saldon och om du accepterar delbetalningar. Ange när full betalning förväntas, till exempel 30 dagar efter det ursprungliga faktureringsdatumet.

Ange betalnings totalt och villkor

Fakturaens hela syfte är att identifiera kostnaden för tjänster och hur mottagaren kan betala balansen. Fakturor ska bryta ner hela kostnaden för en faktura i radposter, eller de enskilda tjänsterna eller produktköp som utgör den slutliga kostnaden. Varje radpost indikerar den utförda tjänsten eller produkten som köpts och listar sedan kostnaden för den. Nedre delen av fakturan är betalningsvärdet, som summerar kostnaderna för varje enskild rader, tillsammans med skatt.

Förutom att indikera den tjänst som gjorts och kostnaden är det också några fakturor som innehåller ytterligare information, till exempel datortjänsterna utfördes, arbetade timmar och arbetskostnaden per timme eller per kostnad.

Om du debiterar för tjänster per timme anger du timpris och multiplicerar den sedan med de totala timmarna utför tjänsten. Försäljning av varor skulle fungera på ett liknande sätt, men med en kostnad per produkt.

Till exempel skulle ett gräsmattaföretag fakturera en kommersiell egendom till kostnaden för pågående gräsklippning. Istället för att bara ange den platta avgiften på 250 dollar per besök skulle de också bryta ner den kostnaden för att ange att klippningen tog åtta timmar arbete på $ 20 i timmen, för totalt 200 dollar. Dessutom applicerades fem pounds gödselmedel på gräsmattan till en kostnad av $ 10 per pund för totalt $ 50. Den slutliga totalen motsvarar sedan $ 250.

Fakturor inkluderar också ett uttalande över eller under betalningsvärdet som anger vilka betalningssätt som är acceptabla. Identifiera acceptabla betalningssätt och ge information om hur man betalar för varje metod. Vissa fakturor inkluderar en flyttbar sektion längst ner eller uppe på dokumentet där kreditkortsinformation kan skrivas på pappret och skickas tillbaka till säljaren för avgift.

Faktura mallar

Skapa en faktura från början är tidskrävande och kanske inte ser så professionell ut som du vill. I stället för att skapa en egen faktura finns många mallar online för gratis nedladdning. När du har fått en mall anger du data där det anges för att skapa en fullständig faktura. Microsoft Office hemsida innehåller många gratis faktura mallar med ett brett utbud av layouter och mönster för att vädja till de flesta företag. Mallar kan också hittas på Google Docs och Open Office.

Fakturering av programvara

Om arbetet från en mall fortfarande är för tidskrävande eller ditt företag hanterar många fakturor på en viss dag, visar fakturerings- och faktureringsprogrammet en mer kostnadseffektiv programvara, och tidseffektiv lösning. Dessa applikationer skapar professionella fakturor i stora mängder och tillåter även fakturering av e-post, automatisk fakturering, delbetalningar, återkommande transaktioner och kreditkortsbehandling. Programvara som stöder alla dessa funktioner inkluderar BillQuick, kBilling och Quicken Home and Business.

Social status: Anställning med sociala medier i åtanke

ÄVen om det kan vara lite av en sträcka är realiteten att med sociala medier som nu etablerats som ett starkt marknadsföringsverktyg söker fler företag anställda med stora online-följder . "Arbetsgivare är numera angelägna om att anställa personer som verkar få sociala medier, säger Le Andre Scott, rekryterare till det personalstyrka som har sitt huvudkontor i New York.

(Företag)

7 Kundservice Sabotörer att undvika

Om du har någonsin haft en måltid förstörd av ett högt barn eller väntat på en lång linje medan en kund quibbles över priset på ett pund av produkter, då har du blivit offer för kundservice sabotage. Även om det är andra kunder som är obekväma av svåra kunder, är företag de som påverkas mest av kunder som blir saboteurs.

(Företag)