14 Samarbetsverktyg för småföretag
Från personliga möten till online videokonferenser har teknik kommunicerat med anställda och kunder enklare och billigare än någonsin. Oavsett om du ansluter med programvara, mobilapp eller sociala medier, så är det 14 samarbetsverktyg att överväga för ditt lilla företag.
1. BlueJeans
Alla har sitt bästa sätt att delta i möten på nätet. BlueJeans molnbaserad videokommunikation ger deltagare flexibiliteten att ansluta videokonferenser med en webbläsare, skrivbordsapp eller mobiltelefon samtidigt som möten blir mer produktiva med ett brett utbud av samarbetsfunktioner som finns tillgängliga över plattformar. Detta inkluderar möjligheten att vara värd för möten i konferensrum och stadshus, dela skärmar och spela in möten.
BlueJeans gör det enkelt att kombinera arbetsflöden, till exempel schemalägga möten med Outlook, chatta med Skype och integrera med populära affärsappar och -tjänster . Användare som inte har video- eller ljudfunktioner kan ringa in för att gå med i möten. BlueJeans börjar på $ 12,49 per mötesvärd per månad.
2. Broadview Network OfficeSuite
Är dina anställda alltid på språng? OfficeSuite är ett molnbaserat kommunikationssystem som är fullt tillgängligt när som helst, var som helst. Förutom ljud-, webb- och videokonferenser erbjuder OfficeSuite obegränsat landsomfattande telefonsamtal, gratis telefonservice, digital faxning och följande mobilitetsfunktioner: Mobile Twinning, vilket gör att alla inkommande samtal ringer ditt skrivbord och mobiltelefon samtidigt. Hot Desking för att aktivera inkommande och utgående samtal från vilken telefon som helst; och Virtual Voicemail för att få meddelanden och meddelanden från vilken telefon som helst, online eller via e-post.
Kontakta Broadview Networks för prisinformation.
3. Cisco WebEx
Företag som är beroende av möten behöver en komplett kommunikationsprogramvara. Cisco WebEx erbjuder HD-videokonferenser med samarbets- och fildelningsfunktioner för alla typer av möten, inklusive presentationer, försäljningsdemos, online-träningssessioner, webbaserade händelser, personalmöten, fjärrstyrning och mer.
WebEx är fullt tillgänglig På mobila enheter som använder mobilappen WebEx för iPhone, iPad, Android och Blackberry. Den grundläggande versionen av WebEx är gratis men är begränsad till tre personer per möte. Premiumversionerna börjar vid 19 USD per månad och inkluderar telefonsamtal, programdelning, fjärrkontroll och live 24/7 support.
4. ClickMeeting
För företag som är värd för många webinars har ClickMeeting dussintals verktyg för att skapa och driva en smidig presentation. Du kan på förhand planera ditt webbseminarium med din branding, bildspel och skärmdelning. Du kan göra anpassade inbjudningar och registreringssidor för att få alla du behöver i ditt webbinarrum.
Under presentationen lägger du till omröstningar, Q & A-chattar och samtal till handling. Webinaret kan sparas för senare visning också. ClickMeeting börjar vid $ 25 per månad med 25 tillgängliga deltagare. Företagsplanen är $ 165 per månad och kan ha upp till 5000 deltagare och flera presentatörer.
5. Fuze Meeting
Behöver du mer flexibilitet i dina möten? Fuze Meeting levereras med möjligheter som tar online och live möten till nästa nivå. Förutom att erbjuda högupplösta (HD) ljud- och videokonferenser, låter Fuze Meeting användarna presentera dokument, multimedia, animationer och andra typer av rikt innehåll.
Deltagare kan komma åt Fuze Meeting med vilken enhet som helst, oavsett om de är i samma rum, ner i hallen eller över hela landet. Användare kan enkelt schemalägga möten direkt från Microsoft Outlook eller Google Kalender. Fuze startar hos 10 anställda, plus du kan enkelt ombord på fler användare. Fuze erbjuder en 30-dagars gratis försök.
6. Google Hangouts Meet
Oavsett om du behöver ringa röstsamtal eller videosamtal, eller bara chatta och skicka multimediameddelanden, gör Google Hangouts Meet det mycket enkelt att alla typer av gruppsamarbete är oavsett platsen och enheterna för dina lagmedlemmar.
G Suite har en förbättrad version av Hangouts som låter dig ansluta till deltagare från hela världen. Du kan ringa röstsamtal direkt från din dator (samtal till USA och Kanada är gratis) samt hålla videokonferenser och till och med live stream-möten och evenemang. Du kan hålla en historia av dina Hangouts så att du alltid kan gå tillbaka till gamla konversationer som referens.
Med affärsutgåvan kan du ansluta till 25 deltagare, med företagsversionen uppgraderbar till 50.
7. GoToMeeting
Om du behöver en enkel, lättanvänd webbkonferenslösning kan Citrix gratis GoToMeeting komma igång direkt. Använd bara sin klickmötesfunktion för att snabbt schemalägga möten direkt från Outlook eller Google Kalender.
Förutom HD-videokonferenser kommer GoToMeeting med dussintals användbara verktyg för att hjälpa dina möten att vara mer produktiva och interaktiva. Detta inkluderar skärmdelning, webbljud, en inloggad konferenslinje, ritverktyg och möjligheten att spela in möten.
GoToMeeting börjar vid $ 19 per månad för upp till 10 personer. Om du behöver fler deltagare och funktioner, kolla Pro-planen ($ 29 per månad) för 50 deltagare och Plus-planen ($ 49 per månad) för upp till 100 deltagare. En gratis 14-dagars prov är också tillgänglig.
8. Join.me
Denna applikation är unik eftersom dess videochattfönster är cirklar istället för rutor. Join.me är upprättad för att vara så enkelt som möjligt för att starta vardagliga röstchattar med någon i din verksamhet (utan någon programvara krävs).
Videomöten och webinars kan anslutas från din webbläsare. Den har också en IOS-app, VOIP och gratis funktioner. Den innehåller flera integreringar, bland annat med schemaläggningsprogram som Outlook och Google Calendar, samt andra applikationer som Salesforce och Slack.
En lite version börjar vid $ 9 per månad för 25 mötesdeltagare, som kan uppgraderas till en affärsversion för $ 30 per månad fakturerad årligen.
9. Office 365 - Skype for Business, Yammer
Företag med Office 365 har tillgång till två populära och pålitliga kommunikationsapplikationer: Skype for Business och Yammer. Skype är den praktiska videochattplattformen och Business Edition innehåller många funktioner, bland annat stora möten med upp till 250 personer, samarbetsverktyg och skärmdelning. Du kan använda Skype for Business på en enhet och kan schemalägga möten genom Outlook.
Med Yammer kan företag skapa egna privata sociala nätverk för att förena medarbetare och dela intern information. Plattformen ser ut som Facebook och erbjuder liknande möjligheter: profilsidor, statusuppdateringar, gillar, kommentarer, grupper, privata meddelanden, chatt och mer. Användare kan också ladda upp foton, dokument och andra filer.
10. Slack
Slack är en mångsidig plattform för projektledning, snabbmeddelanden och videokonferenser. Slack gör att du kan skapa flera kanaler för olika grupper och gör det enkelt att lägga till nya medlemmar på flera kanaler. Härifrån kan lagmedlemmar direktmeddelande, dela och lagra filer med upp till 20 GB per medlem och starta videosamtal.
Slack har en gratis version för ett obegränsat antal användare, med den betalda versionen börjar vid 6,67 USD per månad. De betalda versionerna innehåller en obegränsad sökbar historia av tidigare meddelanden och kan videokammemöten med upp till 15 deltagare.
11. TeamViewer 13
Fjärrsupport har kommit långt ifrån att omdirigera problem via telefonen. TeamViewer 13 ger vem som helst fullständig åtkomst till stationära datorer, applikationer och data så att användarna kan hoppa över förklarar problem och minska felkommunikation.
Tillgänglig 24/7 behöver ingen program på kundens sida. Förutom fjärrsupport, erbjuder TeamViewer också en online samarbetsplattform för att hålla möten, presentationer och träningssessioner som heter Blizz.
TeamViewer 13 börjar på $ 49 per månad och Blizz börjar på $ 72 per år.
12. Unified Meeting 5
Samarbete bör vara enkelt. Unified Meeting 5, som skapades av konferensleverantörsleverantören InterCall, är en allt-i-ett ljud-, video- och webbkonferensplattform som gör att skapa och gå med i möten en bit tårta.
Det ger förenklade schemaläggningsverktyg, erbjuder strömlinjeformad ljudsamtalshantering och integreras smidigt med populära affärsverktyg. Deltagarna går med i möten genom att klicka på en länk från en mötesinbjudan. De kan göra detta på sin stationära dator, smartphone eller surfplatta, oavsett var de befinner sig.
Unified Meeting 5 fungerar också i samma nätverk som InterCalls företagskunder, vilket ger småföretagare tillgång till samma tillförlitliga anslutning utan företaget prislapp.
13. Zoho Meeting
Det finns mer att webbkonferenser än personalmöten. Zoho Meeting erbjuder en omfattande online-möteslösning som gör det möjligt för företag att göra allt från att hålla live möten för att dela produktdemonstrationer med framtidsutsikter och ge fjärrklientsupport.
Användare loggar bara in med sina Google-, Facebook- eller Yahoo-konton. via Google Apps; eller genom att ange ett mötesessions-ID från en Windows, Mac eller Linux-enhet. Du kan också bädda in möten på webbsidor, bloggar och wikier för enkel åtkomst.
Zoho Meetings börjar vid $ 12 per månad ($ 10 betald årligen) för fem deltagare, med fyra andra prisplaner för fler deltagare.
14. Zoom
Zoom är ett företagsnivån, allt-i-ett-samarbetsverktyg som levereras med en liten företagsprislapp. Det erbjuder lösningar för video- och webbkonferenser samt snabbmeddelanden och fildelningsfunktioner på plattformen.
Zoom låter användare hålla alla typer av onlinemöten, till exempel videokonferenser, möteslokaler, träning, webinars , marknadsföringsevenemang och mer. Tjänsten kan användas på stationära datorer, mobila enheter och företagets video- och konferensrumssystem. En utvecklarplattform är tillgänglig för att integrera zoomfunktioner - till exempel video, röst och skärmdelning - i befintliga appar som ditt företag redan använder.
Zoom erbjuder en kostnadsfri grundplan som följer med en-till-en-möten och gruppmöten upp till 100 deltagare. Betalda, obegränsade planer börjar vid $ 14,99 per månad per värd och levereras med administratörsverktyg, anpassningsalternativ och ytterligare integreringar.
Redaktörens anmärkning: Med tanke på en webbkonferenstjänst för ditt företag? Om du letar efter information som hjälper dig att välja den som passar dig, använd frågeformuläret nedan för att få information från olika leverantörer gratis:
Supply Chain Management: Vad Småföretag behöver veta
Produkterna som fyller hyllorna och faten i din favoritbutik går igenom en resa för att hitta vägen till din kundvagn. Allt fysiskt gott som kan köpas måste gå igenom en försörjningskedja, från tillverkare till leverantör till återförsäljare och slutligen till konsumenten. Men hur hanterar företagen sina försörjningskedjor?
De 10 bästa (och sämsta) staterna för småföretagskatter
Mängden statliga och lokala skatter du betalar varje år kan få stor påverkan på din verksamhet. Därför är det viktigt att veta vilken typ av skattebelastning du står inför när du bestämmer dig för var du ska starta din verksamhet. En ny studie från Fundera visade att Alaska och South Dakota är de bästa staterna för småföretagskatter, medan New Jersey och New York är värst.
Populära Inlägg