6 Skattekontroller Du kan göra vilken tid på året som helst

Årets första kvartal kan vara höjden av skatteförberedelser för många företagare, men du bör inte bara tänka på dina skatter strax innan 15 april sista dag. Dagliga beslut kan få stor inverkan på dina övergripande skatteförpliktelser, så du borde planera under hela året för att du är redo.

"När en mindreföretagare planerar för skatteäsongen strategiskt och konsekvent genom hela året kan de skapa ett mycket bättre ekonomiskt resultat för deras företag, säger Jamal Ayyad, vice VD för tjänsteleverans för SurePayroll, i ett uttalande.

Oavsett om du förbereder dig för att lämna in din 2016-avkastning eller du vill bara att planera smart för det nuvarande året, här är sex "checkups" du kan göra för att du alltid är ovanpå dina skatter.

1. Se till att ägarregistreringar och anställning / anställningspraxis är aktuella

För att garantera att ditt företag följer riktlinjer som ständigt förändras, planera regelbundna granskningar av dokument och tillämpliga regler, säger Scott Augustine, aktieägare med Chamberlain Hrdlicka advokatbyrå.

2. Beräkna din prognostiserade löneskatt

Småföretag som har problem med att betala sina löneskatter kan kunna utnyttja en IRS-avbetalningsplan, sa Ayyad. Om du är skyldig mindre än 25 000 dollar i kombinerad skatt, påföljder och räntor, och lämnat in alla obligatoriska avkastningar, kan du vara berättigad. Besök IRS hemsida för mer information.

3. Gör en efterlevnadskontroll

The Affordable Care Act, IRS och U.S. Department of Labor har regler om oberoende entreprenörer eller 1099 anställda. Se till att din företags- eller organisationsverksamhet överensstämmer för att undvika kostsamma påföljder och avgifter, sade Augustine.

4. Håll dig uppdaterad med ditt hemstaters skattefrågor

Vissa stater tar lån från den federala regeringen för att möta arbetslöshetsersättningskrav. Ayyad noterade att om ditt land har tagit, men inte återbetalt dessa lån, kommer det att finnas en minskning av krediten mot den federala arbetslöshetskattelagen skattesatsen. Det betyder att arbetsgivare i dessa stater kommer att behöva betala mer. Ett antal stater kan påverkas, inklusive Arizona, Arkansas, Kalifornien, Connecticut, Delaware, Indiana, Kentucky, New York, North Carolina, Ohio, Rhode Island och South Carolina, liksom de amerikanska Jungfruöarna. Granska konkurrens- och konfidentialitetsavtal

Det här är särskilt viktigt för dem som har skrivits av advokater utanför ditt driftsläge för att undvika eventuella stöld av viktiga tillgångar, sade Augustine. Som en del av detta uppmanade han också att ompröva dokumenthanteringspolitiken för att säkerställa att de balanserar exponeringen med affärsbehoven. Detta kommer att hjälpa dig att undvika problem i skattefrågor och rättstvister, sa han.

6. Tänk på successionsplanering

Vad skulle hända med ditt företag om du hade en oväntad hälsokris eller olycka? Augustine sade att företagsägare borde diskutera och bestämma vilka åtgärder som kan behövas för att säkerställa att företaget fortsätter. Det finns också skatteförmåner för successionsplanering, så diskutera med både din advokat och din revisor, tillade han.

Att organisera skatteuppgifter kan nu göra registreringsskatter mycket enklare och snabbare senare, säger Ayyad.

"När småföretag ägarna får sina uppgifter tillsammans i god tid, de förbättrar avsevärt oddsen för att lämna en fullständig och exakt avkastning, säger han. "Att överensstämma är lagen, men i stället för att bara kolla skatter av en lista över saker att göra i slutet av året vet en kunnig småföretagare att förberedelser och planering framåt är viktiga komponenter för framgång."

Vissa Källa intervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.

---

Ge tillbaka: 4 sätt som ditt företag kan göra bra

Dagens konsumenter, särskilt årtusenden, letar efter mer än bara en produkt från de varumärken de stöder. De vill också ha socialt ansvar och företagsansvar. För många företag förändras detta hur de marknadsför sina produkter till yngre generationer. Men sluta inte vid marknadsföring. Här är fyra sätt som ditt företag kan göra bra när du växer och når nya kunder.

(Företag)

Lär dig vem dina kunder är

Om du startar ett företag, introducerar nya produkter eller tjänster eller lägger till platser är det alltid en bra idé att först göra din forskning. Informerade beslut fattar de bästa besluten och - särskilt när krediten är tätt - måste du visa att du har en god förståelse för dina målmarknader. Tyvärr utgör inte dina kunder eller dina konkurrenter en homogen grupp.

(Företag)