Användbar översyn: Bästa rekryteringsprogram för småföretag

Vår 2017-undersökning och analys av rekryteringsprogram får oss att rekommendera Workable som den bästa rekryteringsprogramvaran för småföretag. Vi valde att fungera från dussintals rekryteringsprogram alternativ. För att förstå hur vi valde Användbar kan du hitta vår metod och en lista över rekryteringsprogramvaruleverantörer på vår bästa sida.

Varför Workable?

Bästa värde

Vi gillar att fungera eftersom det ger dig allt du behöver i en rekryteringsprogramvara, utan att bryta banken eller kompromissa med kvaliteten. Många av Workables konkurrenter kan erbjuda lägre priser eftersom de kraftigt begränsar antalet erbjudna funktioner. Vissa kräver att du antingen betalar per extrafunktion eller uppgraderar till pricierpaket för grundläggande saker som att lägga till användare, kundtjänst eller till och med publicera annonser på viktiga karriärwebbplatser.

Användbara vinster eftersom det kommer med en komplett uppsättning funktioner och istället avgifter du baseras på antalet aktiva positioner du måste fylla i. Detta är en mer kostnadseffektiv modell för ett litet företag, eftersom du förmodligen inte ständigt anställer flera anställda i taget, som stora företag gör.

Programvaran startar till ett baspris på 19 dollar per månad för ett aktivt jobb listning, som inkluderar ett obegränsat antal användare, obegränsad telefon och e-postsupport, och inga inställnings- eller aktiveringsavgifter. Det kräver inte heller ett långsiktigt kontrakt, så du kan enkelt uppgradera eller nedgradera när dina behov ändras. Din andra alternativ är $ 49 för tre aktiva jobb, $ 99 för fem jobb, 199 $ för 10 jobb eller 399 $ för obegränsade jobb.

Dessutom ger Workable dig tillgång till rabatter på karriärwebbplatser som erbjuder premiumannonser och annonseringsalternativ. Beroende på webbplatsen kan denna förmån spara dig till ett par hundra dollar på sponsrade listor.

Om du vill ge Workable en provkörning är en gratis 15-dagars rättegång tillgänglig. Försöket kräver inte ett kreditkort och ger dig tillgång till hela programvaran.

Prova att fungera gratis

Funktioner

Användbar är full av funktioner som hjälper dig att hitta och anställa de bästa kandidaterna till ditt företag. Mest rekryteringsprogramvara gör ett bra jobb med att hjälpa dig med jobbannonser och hantera kandidater, men det som gör att Workable utmärker sig är att det bryter ner anställningsprocessen i fem delar för effektivare och tidseffektiv rekrytering. De fem delarna skapar en karriärplats, hitta kandidater, sökande spårning, intervjuer och analys. Så här fungerar allt.

Jobbpost

För att hitta de bästa kandidaterna måste du kasta ett brett nät samtidigt som du är strategisk om var du skickar jobb. En av de saker vi älskar om att fungera är att det låter dig enkelt skapa jobbannonser och sedan snabbt posta dem på tre ställen: din egen varumärkeswebbplats, de bästa karriärwebbplatser och sociala medier.

• Karriärsidan. du en ledig arbetsstyrelse på den arbetsbara webbplatsen, som du kan anpassa med din logotyp och företagsfärg. Du kan också sätta jobbkortet på din egen webbplatss karriärsida utan extra kostnad. Varje arbetsöppning kommer att ha sin egen webbadress där intresserade kandidater kan se jobbuppgifter och skicka in ansökningar. Arbetskortet uppdaterar automatiskt automatiskt när du publicerar ett nytt jobb eller redigerar en befintlig lista. Arbetsplatser.
• Användbar kan du spränga jobbförteckningar på mer än 20 populära karriärsidor samtidigt med några få klick, eliminerar behovet av att skapa separata konton och flera jobbannonser på varje sida. Dessa inkluderar gratis webbplatser som Indeed, SimplyHired, Glassdoor, Monster och Us.jobs, samt betalda listor på LinkedIn, CareerBuilder, ZipRecruiter och mycket mer. Sociala medier.
• Som en stor rekryteringsprogramvara låter du arbeta publicera jobbannonser på Twitter, Facebook, Google+ och LinkedIn via statusuppdateringar och delade länkar. Men Workable går den extra milen genom att installera en dedikerad jobbavdelning på företagets Facebook-sida som heter "Jobs tab." Den här funktionen skapar ett bekvämt jobbkort som är helt integrerat i din Facebook-sida och som automatiskt uppdaterar listor, visar jobbbeskrivningar och låter kandidater söka öppna positioner. Vi tycker också om hur lätt det är att skapa och skicka jobböppningar med användbar. Vi fick chansen att prova programvaran och gå igenom jobpostningen. Det fungerande gränssnittet var heltäckande men ändå så enkelt att det tog oss mindre än 10 minuter att bygga vår arbetsstyrelse med vår första arbetsuppgifter.

Det finns fyra steg för att skapa en lista:

Skapa jobbannonsen.

1. För att skapa ett jobbpost behöver du bara klicka på fliken Jobb, som finns på navigeringsfältet längst upp på den arbetsbara instrumentpanelen. Klicka sedan på knappen Skapa ny position och ange jobbtitel, plats och beskrivning. Du kan också rulla ner för att lägga till ytterligare detaljer som typ av anställning, önskade färdigheter, förmåner, erforderlig erfarenhet, löner, utbildningskrav och annan information i varje detaljens angivna avsnitt. Klicka på Spara och du är bra att gå. Skapa ansökningsblanketten.
2. Workable levereras med ett standardformulär med alla grunderna, men vi låter dig skräddarsy formuläret för att passa dina företags behov. Du kan anpassa allt från att indikera nödvändig information och önskade färdigheter för att lägga till förhandsgranskningsfrågor för att filtrera okvalificerade kandidater. Du kan också ställa in det för att göra resuméer, CV, omslag och andra dokument obligatoriska, vilket förhindrar ofullständiga applikationer från att störa din inkorg. Alternativ på arbetsplatser.
   
3. Här är Workable listade alla karriärwebbplatser som den har samarbetat med . Klicka bara på knappen Köp posta för att köpa premium-listor och välj vilka gratis webbplatser du vill publicera listor på. Vi vill särskilt att du kan rikta jobbannonser för att nå önskad demografi. Lägg till rekryterare.
4. Om du arbetar med externa rekryterare låter du dig bjuda in dem, vilket ger dem tillgång till jobbet och kandidaterna. Bygg ditt anställningsteam.
5. Här kan du lägga till interna rekryterare, anställningschefer, HR-personal, avdelningschefer, högre nivåhantering och andra personer som ingår i anställningsförfarandet. En annan egenskap vi verkligen gillar är att Du kan snabbt byta ut en tidigare eller befintlig arbetslista utan att gå igenom hela processen. Genväg - med Clone-knappen kan du kopiera och publicera jobbsökningar med bara ett enda klick.

Ansökan

Användbar är inte bara enkel att använda för företag. Det är också en bit tårta för sökande.

Förutom att låta kandidater fylla i ansökningsblanketten på din webbplats, accepterar Workable även ansökningar som skickas in via de arbetsplatser där listor har publicerats. Detta är speciellt lämpligt för kandidater som redan har profiler på dessa plattformar, så de behöver inte hantera besväret med att skapa en ny på din webbplats.

Workable är också fullt integrerad med LinkedIn och LinkedIn Mobile Apply. Det innebär att kandidater kan använda sina LinkedIn-konton för att ansöka om positioner med bara ett enda klick, oavsett om de är inloggade på LinkedIn-webbplatsen eller med mobilappen.

Den enkla, problemfria applikationsprocessen fungerar också för företag. Det centraliserar inte bara applikationer från olika kanaler, men det visar också vilka som är mest populära eller effektiva baserat på antalet ansökningar som tas emot från varje arbetsplats. (Läs mer om detta och andra rapporteringsfunktioner nedan.)

Talangshantering

Vi var imponerade av Workables sökningsspårningssystem (ATS), vilket gör hantering av applikationer och kandidater så stressfria som möjligt.

Just klicka på fliken Kandidater i den övre navigeringsmenyn för att få fram sökandens fönster. Kandidater visas som en lista på vänster sida av skärmen och deras profiler till höger. Detta är ett mycket välkänt gränssnitt för Outlook-användare, vilket gör det ännu enklare att navigera.

Alla kandidatdata matas automatiskt in i instrumentpanelen från inlämnade applikationer, så du behöver inte slösa tid och ansträngning med manuell datainmatning. Ytterligare information läggs också till med Workables automatiska résumé-parsningsfunktionalitet och integration av sociala medier. Den sistnämnda tar automatiskt information från kandidaterna Facebook, Twitter och andra offentliga profiler - inga sociala medier stalking färdigheter krävs!

Användbar kan du också begränsa kandidater utifrån vad du letar efter. Du kan välja att bara visa kvalificerade kandidater eller bara de som är särskilt lediga i anställningsprocessen, som de som just har lämnat in en ansökan, genomgår för närvarande telefonundersökning, planeras för en intervju eller erbjuds en tjänst eller anställd.

Andra funktioner

Användbar kommer också med ytterligare möjligheter att hjälpa dig genom hela anställningsprocessen:

Intervjuhantering.

• Håll dig på intervjuer med avancerade schemaläggningsverktyg och individuella intervjuprofiler för varje kandidat. Kvalitetsalternativet innehåller viktig information som intervjutid och plats med en interaktiv karta. Det visar också vem som intervjuas och för vilken position, såväl som vem som deltar från hyresgruppen (med bilder när de är tillgängliga). Varje kandidat intervjuprofil låter också medlemmarna i ditt team lämna feedback om intervjun och sökanden. Det fungerar som en kombination av din inkorg och kommentarsystemet på sociala medier, vilket gör det mycket enkelt att samarbeta och diskutera varje kandidat på en enda sida. Sök och hashtags.

• Spara tid genom att söka kandidater baserade på nyckelord, önskade kvalifikationer och andra kriterier. Vi gillar också taggningsfunktionen, som fungerar mycket som sociala medier hashtags för att du snabbt ska organisera och filtrera kandidater. Mallar.
• Inget behov av att skriva e-post från början. Användbar kommer med flera e-postmallar som sträcker sig från bekräftelsemail som bekräftar applikationer till avvisningsemail för okvalificerade applikationer. Dessa mallar är kompatibla med Outlook, Gmail och andra e-postklienter, så du kan skicka kommunikation automatiskt i bulk med några få klick. Gmail integration.
• Användbar spelar bra med Gmail-användare genom att synkronisera uppgifter och meddelanden. Det betyder att du kan få tillgång till fungerande data direkt från Gmail utan att behöva öppna den fungerande programvaran. Aktivitetsautomatisering.
• Användbar spelar också bra med uppgiftsautomatiseringsplattformar som IFTTT och Zapier. Du kan till exempel spara det extra steget att dela inlägg till sociala medier genom att skapa en utlösare på endera plattformen, så att varje nytt jobbannons du publicerar delas automatiskt på Twitter när du skapar det. Rapportering och analys.
• Se vad som fungerar och vad som inte är. Ta reda på var kandidater kommer från, vilka plattformar är mest populära och hur sökande från olika plattformar utför. Är sökande från arbetsplatser mer framgångsrika när det gäller att ta en position? Har Facebook-sökande tenderar att vara mer kvalificerade, eller är LinkedIn-kandidater mer önskvärda? Användbara rapporterings- och analysverktyg gör att du kan upptäcka alla typer av data om sökande och jobbannonser, så att du kan få ut mesta möjliga av din investering. Kundsupport

En fördel som är användbar har över sina liknande prissatta konkurrenter är att den kommer med kundsupport utan extra kostnad, även om du får den billigaste planen. Om du behöver hjälp med att använda programvaran, kan du kontakta Workables kundsupportteam via telefon eller e-post. Företaget tillhandahåller även online- och liveutbildning för att hjälpa dig och din personal att få ut det mesta av programmet.

Användare raserar om Workables kundserviceteam, och vi kunde inte hålla med mer. Baserat på vår egen erfarenhet hade Workable en av de vänligaste representanterna vi har stött på. Förutom att vara mycket kunnig och tålmodig att svara på våra många frågor om mjukvaran, pekade representanten på några mycket användbara resurser för att hjälpa oss att bli bättre och effektivare rekryterare. Dessa inkluderar:

En sökbar databas med instruktionshandböcker som täcker anställningsprocessen från början till slut

• Ett omfattande bibliotek med e-post och arbetsnoteringsmallar
• Handledningsvideor med stegvisa instruktioner om hur du använder olika delar av programvaran
• E-böcker om att hitta nya anställda och anställa bästa praxis för olika branscher
• Den fungerande repen följde också upp med oss ​​för att se om det fanns något annat vi behövde. Det här var en fin touch som gjorde att den kände sig mindre som ett försäljningsanrop, till skillnad från några andra företag som vi nått fram till.

Begränsningar

Även om vi verkligen gillar att fungera är det inte den perfekta rekryteringsprogramvaran för småföretag.

För det första erbjuder Workable inte 24/7 kundsupport, så du kommer inte alltid att kunna nå någon när du behöver hjälp. Vi ser också att företag har livechatt på sina webbplatser och sociala medier, vilket för närvarande saknas. Företaget säger att det bästa sättet att nå dem är via e-post, men de har högst 3 timmars svarstid, så det är inte den perfekta metoden om du behöver hjälp direkt. Det löser sig genom att erbjuda telefonsupport mellan midnatt och 7:00 Pacific Time, vilket är ett ganska bra fönster som täcker de flesta små öppettider.

Användbar har inte heller en mobilapp, vilket är en besvikelse för programvara som fungerar så bra. Det gör en stor insats för att tillhandahålla en mobiloptimerad webbplats, så det är fortfarande enkelt att se applikationer, resuméer och kandidater samtidigt som du är på språng. Ändå är vi ett stort fan av programvara med inbyggda mobilappar som erbjuder full funktionalitet och gör det enklare att arbeta med smartphones och surfplattor.

Slutligen saknar några kunder vi talade med, säger Workable, fortfarande några funktioner som mer- dyra rekryteringsverktyg har att erbjuda, till exempel möjligheten att schemalägga e-post och ett mer robust samarbetsverktyg. Men det här är specifika krav som beror på företagets unika behov.

Prova att arbeta gratis

Klar att välja rekryteringsprogram? Här är en sammanfattning av vår fullständiga täckning:

Rekryteringsprogram för köparehandbok

• Bästa rekryteringsprogramvara
• Användbar recension: Bästa rekryteringsprogramvara för småföretag
• FileFinder Review: Bästa Executive Rekryteringsprogramvara
• Osclass Review: Best Gratis rekryteringsprogramvara

• ---

  

  Bästa rekryteringsprogram för småföretag

  När vi letade efter den bästa rekryteringsprogrammet letade vi efter lösningar som är överkomliga och lätta att använda, och som kommer med viktiga funktioner som möjligheten att skicka jobb annonser, acceptera applikationer, hantera kandidater och stanna ovanpå anställningsprocessen. Vi letade även efter programvara som är anpassningsbar för att passa ett litet företags unika behov.

  (Lösningar)

  

  ClickMeeting Review: Bästa övergripande videokonferenssystem för företag

  Efter att ha utfört omfattande forskning och analys av videokonferenstjänster, rekommenderar vi ClickMeeting som den bästa övergripande videokonferenstjänsten. Varför ClickMeeting? ClickMeeting är vårt bästa val för videokonferenssystem för företag eftersom det blandar olika funktioner, högkvalitativt ljud och video, och användarvänlighet utan huvudvärk att integrera ett komplext eller oväldigt system.

  (Lösningar)