Fördelar och nackdel med sociala medier Bakgrundskontroller
Medan du kanske är frestad att kolla in en jobbkandidats sociala medier närvaro innan du anställer det, kanske det inte är värt att riskera.
Beroende på vad du se och hur du använder det när du bestämmer vilken kandidat som ska anställa, kan du bli föremål för en rättegång från någon som inte fick jobbet.
Aliah Wright, en chef med Society for Human Resource Management (SHRM) och författare av "En nödvändig ondska: Managing Employee Activity på Facebook, Twitter, LinkedIn och hundratals andra sociala medier", säger en hel del HR-personal är leery av att lära sig saker om kandidater via sociala medier, på grund av de potentiella juridiska riskerna.
"De måste betjäna försiktigt när de använder sociala profiler för bakgrundskontroller," berättade Wright Mobby Business.
De juridiska riskerna kommer från den information du lär dig att kandidaten senare kan hävda var anledningen till att han eller hon var inte anställd. Det finns en mängd olika "skyddade egenskaper", såsom ålder, ras, religion, medicinsk historia och nationalitet som arbetsgivare inte kan överväga när man bestämmer sig för att anställa någon. Arbetsgivare som gör bashyresbeslut om den typen av information kan stämmas.
Forskning från SHRM avslöjade att 76 procent av arbetsgivare som inte använder sociala medier vid utförande av bakgrundskontroller sa att de undviker denna praxis för det mesta på grund av de juridiska problemen Jonathan Segal, en partner vid Duane Morris LLP i arbets-, arbets-, förmåns- och invandringspraktikgruppen, sa att även om det finns risker att kolla sociala medier när man granskar kandidater, finns det också risker när man inte tittar på det.
"Ibland anser advokater att [företag] tar en risk [genom att titta på sociala medier], men de kan ta större risk [genom att inte leta], för då anställer de den person som är farlig eller ofruktbar" Segal sa.
Segal sa enligt hans åsikt det är rimligt att inkludera social media screening som en del av din bakgrunds-kontrollprocess. Frågorna är emellertid när och hur man gör det.
Redaktörens anmärkning: Letar du efter en bakgrundskontrolltjänst? Fyll i formuläret nedan för att få gratis citat från våra leverantörspartners.
Vad du kan hitta på sociala medier
Om det ser olämpliga bilder eller läser avvikande kommentarer, kan du hitta ett antal saker på sociala medier än vad som kan hjälpa till du undviker att göra en potentiell dålig hyra. "
" Det finns några saker som du kan se att människor gör på sociala medier och [det kan få dig att säga] "Åh, den här personen kanske inte är bra för att vara kulturell eftersom av detta beteende ", säger Wright. "Eller det beteende som de delade visar att de inte är någon som använder en god bedömning."
Men att hitta en bild av någon som dricker på en lördagskväll betyder inte att personen inte kommer vara en bra medarbetare, Wright sa. Fler och fler HR-proffs tar hänsyn till det när vi checkar ut eventuella nya anställningar på sociala medier, sade hon. "
" Människor tar hänsyn till dessa saker, för vi har alla varit där, "sa Wright. "Du har ett liv utanför jobbet, och ibland visar du det i dina sociala posteringar."
På andra sidan hittar du ibland något som gör att du tror att en kandidat kommer att vara bra för jobbet, enligt Segal .
"Du kunde se någon som är mycket inblandad i samhällstjänsten", sa han. "Du kan se en individuell skriva omtänksama kommentarer."
Sociala medier kontroller kan också berätta mer om de färdigheter en kandidat har. Fler och fler jobbkandidater använder bloggen på LinkedIn eller på YouTube på YouTube, till exempel för att visa upp sin arbetsportfölj.
"Många rekryterare använder sociala medier för kompetensbedömning, och det kan vara bra bakgrundskontrollen kan ge, säger Wright.
När det gäller vilken typ av sociala nätverk företag kan kontrollera, sa Wright att alla webbplatser är rättvist spel. Hon sa att det brukade vara en vanlig tanke att du bara ska titta på en persons professionella sociala medier, som LinkedIn. Men under de senaste åren har det blivit oskarp av professionella och personliga sociala nätverk.
"Tänk på de personer du känner som använder Facebook av professionella skäl och personliga skäl", säger Wright. "Det är alla slags blandade. Oavsett om det är personligt eller professionellt, spelar det ingen roll eftersom det är ute för att alla ska se och det är där ute för att alla ska bedöma."
Hur man bedriver socialt Mediebakgrundskontroller
För arbetsgivare som kommer att inkludera sociala mediekontroller som en del av bakgrundskontrollprocessen erbjuder Segal flera råd:
1. Vänta tills slutet:
Ett sätt att hjälpa till med att minimera risken för en potentiell rättegång är att inte utföra sociala kontroller för sociala medier tills du är nära att göra ett slutligt anställningsbeslut. Segal sa att du aldrig borde titta på en kandidats sociala mediasidor vid screening av resuméer. "Varför ta en risk när du inte behöver?" Segal sa. "Om någon inte har den femåriga erfarenheten som krävs eller om någon inte har den grad du behöver, varför skulle du ens titta?"
Om du väntar tills intervjuer har genomförts, skulle dock arbetskandidater ha en tuff tid som hävdar att anledningen till att de inte anlitades var att du såg deras ålder eller ras på sina Facebook-sidor. "
" "Den personen har gjort det för att sluta, och du vet att de är äldre, [eller] de gjorde Det slutar då, och du vet att de är en person med funktionshinder, säger Segal.
2. Endast HR-personal borde se:
Du vill inte ha den person som direkt ansvarar för jobbet kandidat söker sociala medier sidor. Segal sa att detta borde överlämnas till HR-personal eller en bakgrundskontrolltjänst eftersom de är mycket bättre utbildade att veta vad man ska leta efter på sociala medier. "Jag tycker bara att chefer inte är lika känsliga för vad de kan Tänk inte, säger Segal.
3. Var konsekvent:
Du vill se till att du kontrollerar alla, eller ingen, när du anställer ett visst jobb. Det betyder inte att du behöver göra sociala medier kontrollerar varje position du anställer för, men det bör finnas riktlinjer för när det är klart, säger Segal. Exempelvis kan du ha en policy som säger att du tittar på sociala medier när du anställer för alla positioner på chefsnivå. Segal sa att du inte vill komma in i en situation där du är nere till två slutliga kandidater och sedan besluta att kolla in en av deras Facebook-sidor, eftersom något om en av dem gjorde att du kände dig obekväm. "
" "Kanske var orsaken till att du kollade på grund av medvetslös förtrolighet, och det är ett verkligt problem, säger Segal." lagen är tydlig att du inte behöver ha en regel att alla är föremål för en bakgrundskontroll. Men du kan inte göra bakgrundskontroller på ett sätt som är diskriminerande, vare sig medvetet eller omedvetet.
4. Titta bara på vad som är offentligt:
Det är viktigt att bara titta på sociala mediasidor som är offentliga för alla att se. Segal säger att det inte bara är ett brott i nästan två dussin stater, men det skickar också en signal om att du kanske inte är en arbetsgivare. någon vill arbeta för.
"Om din potentiella arbetsgivare ber dig om ditt sociala medias lösenord, så är det som att fråga dig om en nyckel till ditt hus," sa han. "Hitta en bättre arbetsgivare att arbeta för." 5. Sök efter outliers:
När du söker på en kandidats sociala mediasidor, se bara på saker som visar sig vara riktigt dåliga eller riktigt bra.
"Du letar bara efter outliers", säger Segal. "Mycket negativt kan posta bilderna på att festa hela natten, och det mycket positiva kan hjälpa de handikappade eller veteranerna."
6. Ge riktlinjer till ditt bakgrundsskärmföretag: Företag som använder ett externt företag för att utföra bakgrundskontroller borde inte bara veta om företagets sökare sociala medier sidor, men också vad det söker. "
" Om de gör det vill du ställa tydlig vägledning för dem "Segal sade. "Du bör berätta för dem vad du vill veta och de som du inte gör, till exempel någon medicinsk eller personlig information."
Medan federal lag säger att du måste varna jobbkandidater om du har en bakgrunds-kontroll företag genomför screenings på dem är det oklart om du behöver berätta för dem specifikt att deras sociala medier sidor kommer att ses på, säger Segal. Trots det sa han att han skulle rekommendera arbetsgivare att vara på framsidan och säga att de vid bakgrundskontroller ska titta på bland annat brotts-, kredit-, anställnings- och utbildningshistoria samt sociala medier som finns tillgängliga i det offentliga forumet.
Samtidigt som kandidaterna får en rättvis varning om att deras sociala medier kan vara tittat på kan ge dem drivkraften att ta bort en Segal sa att det inte är så dåligt.
"Om du [listar] sociala medier, då har allt de har problematiskt de kommer att ta bort, så det är inget annat än ett dumhetstest" Segal sa. "Men om det gräver någon som inte bryr sig tillräckligt för att rensa upp det, tycker jag att det har tjänat sitt syfte."
Om du är intresserad av att lära dig mer om bakgrunds-checktjänster, besök vår bakgrunds-checktjänster som köper guide. Om du vet vad du vill kan vi uppmuntra dig att läsa om vad vi rekommenderar som de bästa bakgrundskontrolltjänsterna för en rad om företagstyper.
Redaktörens anmärkning: Letar du efter en bakgrundskontrolltjänst? Fyll i formuläret nedan för att få gratis citat från våra säljare.
15 Pensionsplanleverantörer för ditt företag
ÄVen om anställda, beroende på deras ålder, För att hjälpa sina anställda att förbereda sig för de gyllene åren ger många företag möjlighet till pensionsplan, vilket gör det möjligt för arbetarna att börja spara pengar. för pension nu. Att erbjuda dessa planer, som ger arbetsgivare möjlighet att matcha anställdas bidrag för att hjälpa dem att börja spara, arbetar företagen med en pensionsplanleverantör.
Snapshot Small Business: Chicken Armor
Vår Small Business Snapshot-serie innehåller bilder som representerar, på bara en bild, vad de små företagen vi handlar om handlar om. Jill Bong, chef för Chicken Armor, en verksamhet som grundades 2012 och designar och säljer fjäderfäsadelar för att skydda kyckling från smältning och parningskador, förklarar hur denna bild representerar sin verksamhet.
Populära Inlägg