Så här väljer du rätt program för effektivitetshantering

Prestationsbedömningar är ett viktigt sätt för arbetsgivare att mäta framgången för sina anställda och för anställda att veta var de står med ett företag. Medan det finns många sätt att genomföra prestandaöversikter, gör programvara som är utformat för prestationshanteringen, processen lättare.

"Företagare kan spara värdefull tid och agera med förtroende med kraftfull teknik", säger Aldor Delp, vice vice president och generaldirektör för ADP-resurs.

Vad är program för prestationshantering?

Prestationshanteringsprogrammet gör det möjligt för organisationer att effektivisera prestationsbedömningsprocessen online. Julie Rieken, VD för Trakstar och Reviewsnap, förklarar att anställda och chefer förväntar sig moderna verktyg för att kommunicera arbetsplatsförväntningar, och HR och C-suite förväntar sig att dokumentera och motivera anställningsrelaterade beslut.

"Organisationer vill tillhandahålla aktuell, relevant kommunikation till anställda kring arbetsplatsförväntningar. Prestationshanteringsprogrammet ger chefer och anställda möjlighet att interagera, säger Rieken.

Rusty Lindquist, vice president för human capital management (HCM) strategi och insikter vid BambooHR noterade att "människorsystem" har blivit viktigaste system i organisationer. Mänskligt kapital, säger han, är nu ännu högre i efterfrågan än finansiell kapital. Organisationer idag är allvarligare än någonsin om att mäta och förbättra sitt folk och deras prestanda och produktivitet, eller deras förmåga att skapa värde i snabb takt.

"[Prestationshanteringsprogramvara] finns i alla former och storlekar men representerar i allmänhet ett branschövergripande initiativ för att förstå och kvantifiera hur våra anställda gör, hur mycket de gör och hur bra de gör det, säger Lindquist.

Brian Crofts, vice vd för produkten vid Namely noterade tre huvudsakliga fördelar med programvara:

1. Organisation. Programvaran kan hjälpa HR-avdelningar enkelt att administrera prestandaöversikter och lagra recensioner för senare referens.
2. Noggrant system för rekord. Konsolidering av prestationsdata i aggregat hjälper företag att få en 360-
3. Rapportering. Enkel tillgång till prestationsdata rapporter gör det möjligt för HR-team och företagsledare att fatta strategiska talangbeslut.

"Vi tror på modern HR-plattform driver medarbetarupplevelse. Det hjälper HR-personal att förenkla sina administrativa uppgifter så att de kan fokusera på strategi, säger Crofts.

Fördelen ligger inte enbart hos affärsägaren och HR-personal, men som Delp påpekar: "För anställda - särskilt de tusenårig generation - det uppfyller deras behov av frekvent återkoppling och hjälper dem att definiera en karriärväg. Det kan hålla alla medarbetare fokuserade på det som är viktigast för verksamheten och hjälpa dem att lyckas, säger han.

Behöver du mjukvara för prestationshantering?

Enligt Rieken behöver en organisation prestationshanteringsprogramvara om :

• Din organisation gör fortfarande recensioner på papper, i Word eller Excel, eller inte alls
• Din organisation gör lönebeslut baserat på prestanda (om så skulle du ha konsekventa och korrekta prestationsdata, noterat Rieken)
• Du är trött och behöver modernisera din värderingsprocess

"Jag är en sanning, oavsett vilken marknad du befinner dig i eller där du befinner dig i din utveckling, alla har nytta av förbättrad synlighet i deras folksystem, säger Lindquist.

Crofts sa att behovet av program för prestationshantering också beror på vilken typ av problem du löser.

"Om du vill effektivisera administrativa uppgifter och engagera medarbetare är mjukvara svaret. Om du inte använder programvara nu är det inte fråga om "om" men "när", sa han.

Enligt Delp finns det faktiskt en debatt på gång om värdet, frekvensen och giltigheten av processen som används för att rangordna, rangera och belöna anställda. För att avgöra om ditt företag behöver den här programvaran, föreslog han att företagsägare frågar sig en viktig fråga: Vilket värde bidrar prestationshanteringen till att jag lyckas med företagets framgång?

"För att hitta svaret på den här frågan kan det vara värt att ta en titt i talang som affären kan behöva baserat på prognostiserad affärstillväxt och dynamik under de närmaste två åren, säger Delp.

Han tillade att detta kan hjälpa en företagsägare att utveckla en resultathanteringsplan för att stödja många anställda, medan en prestationshantering lösning kan hjälpa företagare att genomföra och effektivisera nya processer.

Vad man bör tänka på när man väljer en program för prestationshantering

Rieken rekommenderade att välja en leverantör som hjälper till att träna din personal och registrera träningen för nya anställda. Det är också viktigt att komma ihåg att organisationer måste mäta granskningsprocessen internt och ha en leverantör som stöder sina initiativ för bästa framgång.

"Framför allt väljer du en leverantör med fantastisk kundservice. Du vill älska att interagera med din prestationsleverantör när det uppstår frågor, säger Rieken.

Delp gick överens om att det är viktigt att hitta en pålitlig partner som inte bara erbjuder kraftfulla verktyg, utan en som ger HR-expertis om hur och när man ska använda dem.

Användarvänliga HR-verktyg och personlig vägledning kan hjälpa en företagsägare att genomföra prestandautvärderingar, skapa anställningshandböcker, engagera medarbetare, hantera svåra anställningssituationer, hyra och ombord anställda och bestämma ersättning för nya positioner, säger Delp Mobby Business. "Tänk på en partner med en framgångsrik rekord för att tillhandahålla denna typ av expertis och en som har verktygen för att hjälpa ett företag att automatisera tidskrävande manuella processer."

Lindquist erbjöd några klara "dos and don'ts" När det gäller att välja en leverantör:

• DO köp till ett tillvägagångssätt som är enkelt och enkelt att använda.
• INTE faller i fällan för att försöka mäta allt. Det var vad som orsakade att prestandalösningarna för eleverna skulle misslyckas så illa.
• DO fokusera på lösningar som skapar konversationer.
• Bli inte för fixerad på kvantifiering av prestanda. Tanken är inte så mycket att du kan kvantifiera varje persons prestanda i varje roll utan att få en känsla av hur de gör det.

Programvara är bara värt om ditt företag använder det, så överväga om plattformen är en som dina anställda kommer att anta, och om det är enkelt och intuitivt, sa Crofts. Om det har de funktioner du behöver och kan enkelt ställa in och spåra mål som stämmer överens med större mål och erbjuda olika granskningstyper och smarta prestanda data, bör prestationshanteringsprogramvara övervägas.

"Bottom line, det måste vara bättre än penn och papper ", sa Crofts.

Bästa skatteprogram för företag: ONESOURCE

Rekommenderar vi Thomson-Reuters ONESOURCE som den bästa online skattesystemet för komplexa företagsskatter. Vi valde ONESOURCE från dussintals skatteregleringsföretag. Om du vill veta mer om hur vi valde ONESOURCE, läs metoden på vår bästa sida. Varför ONESOURCE? ONESOURCE är främst avsedd för större företag med komplexa skattbehov.

(Lösningar)

Välja den bästa anställningsplaneringsprogramvaran för ditt företag: Våra toppmöjligheter

Behöver din verksamhet anställningsplaneringsprogram? Om du gör det, är vi här för att hjälpa dig hitta den som passar dig. Vi har listat våra rekommendationer för tre anställningsplaneringsverktyg som vi tycker är mest lämpade för småföretag. Vad är personalplaneringsprogram? Även småföretag kan behöva hantera komplicerade anställningsplaner som kan förändras från dag till dag eller variera efter plats.

(Lösningar)